Документально оформить определенные процессы финансовой деятельности, связанные с ней факты и события, поможет образец акта. Разновидностей актов очень много, и сфера их применения довольно широка.
Акты
Документальная фиксация фактов и событий, связанных с хозяйственной деятельностью, проводится при помощи актов. Несмотря на разнообразие сфер применения этого документа, существует общепринятый образец акта.
Понятие и сфера применения
Акт подтверждает наличие/отсутствие юридически значимых обстоятельств. Его составление характерно для таких правоотношений:
- инвентаризация, обследование, ревизия;
- подтверждение выполнения работ, получения товара, оказания услуг;
- выявление производственного брака;
- проверка деятельности ИП контролирующими структурами;
- прием материальных ценностей;
- выемка или передача служебной документации;
- уличение сотрудника в нарушении трудовой дисциплины;
- пуско-наладочные работы, испытание оборудования.
Акт может быть составлен:
- представителями контрагентов;
- несколькими сотрудниками одного ИП;
- ревизионным органом;
- специально созданной временной комиссией;
- внешним проверяющим единолично.
Особенности формы
Примеры актов содержат в себе заголовок, который состоит из указания вида документа – «акт» и названия, сформулированного в родительном падеже либо с использованием отглагольного существительного, например: «инвентаризации товарных остатков», «об уничтожении дел».
Дата и место составления документа отражают параметры актируемого события. Акт включает:
- введение;
- констатирующую часть (цели, методика и результаты проверки);
- выводы;
- заключение.
Здесь вы найдете типовые образцы актов для фиксации распространенных событий, а также сможете составить представление об оформлении документов этого вида.
Согласно ч. 2 п. 4 ст. 753 ГК РФ ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), отчет по выполненной работе оформляется в виде протокола о завершенных мероприятиях, которые указаны в договоре. В обиходе протокол называется акт выполненных работ, но унифицированное название бланка ㅡ акт о приемке выполненных работ, который соответствует утвержденной форме КС № 2. Общие сведения Акт приема-передачи результатов строительства, монтажа или прочего ㅡ приложение к договору подряда, которое пригодится контрагентам при приеме работ..
Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки. Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов. Общие сведения Протокол изъятия бумаг утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189 от 08.05.2015 в Приложении 20. Акт об изъятии документации ㅡ обязательный документ, который подтверждает, что запрашиваемый.
При оказании транспортных услуг компании заключают соответствующий договор. А чтобы подтвердить исполнение обязательств и внесение авансового платежа за услуги, используют документ акт транспортных услуг. Общие сведения Формуляр об оказании транспортных услуг ─ приложение к основному договору между сторонами. Акт заключает сделку между заказчиком и исполнителем, подтверждая факт оплаты, а также приемки-сдачи работ. Согласно ст. 803 ГК РФ (ч. 2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), ответственность за исполнение или неисполнение.
Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов. Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации. Общие сведения Вместо акта сборки компьютера фирмы используют бухгалтерскую справку для отражения сборки основного средства из комплектующих. Для экономии времени это можно сделать в программе 1С, в которой уже есть соответствующие формуляры..
Товарно-материальные ценности регулярно описывают, фиксируя результаты в протокол. Законодательство РФ предлагает закреплять итог инвентаризации в бланке ─ акт ревизии по унифицированному формату ИНВ-3. Общие сведения Протокол, который содержит информацию о проведенной ревизии, регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 (ред. 03.05.2000). Согласно постановлению, документ акт ревизии нужен для отражения информации о ТМЦ, которые фактически находятся на складе, в компании на всех этапах движения товара. Протокол оформляют в двух экземплярах,.
Чаще при разгрузке товара стороны сверяются по товарной накладной. Но иногда в условиях договора поставки указывается документ ― акт приема передачи товара, в котором отражаются характеристики привезенной продукции. Общие сведения Правильное название бланка ― акт о приемке товаров, унифицированный по форме ТОРГ-1 согласно Постановлению Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но по Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 от 01.01.2013 формуляр ТОРГ-1 не обязателен к использованию. Бланк используют для оформления.
Для передачи во временное владение собственность оценивают согласно ст. 12 ФЗ № 135 от 29.07.1998 (ред. 03.08.2018). Результаты процедуры вносят в документ Акт оценки имущества. Общие сведения Оценочный акт имущества ─ документация доказательного характера, включающая информацию об имуществе и ценностях, передаваемых на хранение либо пользование от одного предприятия другому. Ценности могут быть денежными, неденежными, движимым,.
Законодательство РФ обозначает дебиторскую задолженность как долг покупателя перед продавцом. Чаще всего такие неуплаты формируются в бухгалтерии между организациями. Для списания задолженности проводится инвентаризация в соответствии с Приказом на снятие долговых обязательств, а для протоколирования процедуры используют бланк акта на списание дебиторской задолженности. Общие сведения Акт на списание дебиторского долга ─ документ-приложение к протоколу инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, унифицированный по формату №.
Организации в определенный промежуток проводят проверку разных ценностей. Результат протоколируют в документ акт инвентаризации, который унифицирован серией ИНВ. Общие сведения Протокол для внесения сведений по итогам подсчета товарно-материальных ценностей (ТМЦ), наличных, основных средств, расходов и других, стандартизирован согласно Постановлению Госкомстата № 88 от 18.08.1998 (ред. 03.05.2000). По Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 акты.