Как только предприниматель регистрируется, оформляет все документы и открывает собственное дело, он сталкивается с тем, что отныне свою предпринимательскую деятельность должен строго документировать. Должны быть учтены все сведения о доходах и расходах, все хозяйственные операции и перемещения наличных: приход, выплаты, выдача, подотчет и т. д. Как ИП вести кассовые операции Именно перемещения наличных являются кассовыми.
Касса ИП
Что такое кассовые операции в деятельности ИП? Они представляют собой совокупность процедур, которые относятся к выдаче и приему наличности или, другими словами, это учет наличных денежных средств в кассе. Согласно законодательству, основная часть операций должна проходить по безналичному расчету. Использование наличных допускается в небольшом объеме и подлежит строгому учету.
Операции с наличными денежными средствами осуществляются на основании кассовой дисциплины – в 2014 году она была существенно упрощена для предприятий, у которых объем наличного оборота не слишком велик и минимум сотрудников. Придерживаться правил обязаны все предприниматели, независимо от вида деятельности, наличия расчетного счета и поступающих средств. Регламентирует ведение кассовых операций Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Документы для оформления кассовых операций необходимо готовить уже ко дню открытия предприятия.
Учет и контроль операций
Начало деятельности компании сопряжено с рядом формальностей, основная из которых – это тщательное документирование всех операций. Учет кассовых операций ИП подразумевает:
- фиксацию сведений о доходах и расходах;
- учет хозяйственных операций;
- перемещение наличных средств.
Порядок проведения кассовых операций в 2018 году несколько отличается для юридических и физических лиц. Так, в частности, последним разрешено не устанавливать лимит остатка наличных средств в кассе. Правила ведения кассовых операций также освобождают ИП от ведения отчетной документации – за исключением платежно-расчетных ведомостей.
Обязательной процедурой является ревизия кассы. При этом владелец бизнеса специальным распоряжением сам может назначить день проведения данной проверки. Кроме того, существуют ситуации, когда она становится обязательной, например, при смене кассиров. На сегодняшний день аудит кассовых операций для ИП не закреплен на законодательном уровне, но пренебрегать таким контролем учета входящих и исходящих средств все же не стоит.
Кассовая техника
В связи с внесенными в закон изменениями у многих бизнесменов и сегодня возникает вопрос, нужен ли кассовый аппарат? Правила предписывают, что ИП, которые продают услуги или товары за наличные деньги, обязаны иметь кассу, если не считать некоторых исключений:
- при торговле на рынках, в выставочных центрах;
- при мелкой рознице;
- при продаже в киосках безалкогольной продукции на разлив и мороженого;
- при приеме утилизированного сырья;
- при торговле журналами, газетами, проездными билетами.
Обязательная при этом процедура – регистрация кассового аппарата.
Документальное сопровождение
От ведения кассовой книги многие предприниматели освобождены, а вот расчетно-платежная ведомость по-прежнему остается обязательным табелем, который обязан вести ИП как работодатель.
Применяется данный формуляр для ведения учета выплат заработной платы наличными средствами. При этом принято различать две разновидности документа:
- расчетная ведомость – отображает расчеты по начислениям и удержаниям;
- платежная ведомость – отображает объем и график выплат сотрудникам.
Ордера
Первичным документом, который отображает все операции на предприятии, является кассовый ордер. Он имеет строго установленную форму и состоит из двух частей – непосредственно ордер, где указывается источник поступления средств, и квитанция, которая возвращается на руки клиенту как подтверждение, что деньги он действительно внес.
Поскольку движение денег осуществляется в двух направлениях, выделяют две разновидности таких документов:
- расходный кассовый ордер – отображает выданные предприятием средства;
- приходный кассовый ордер – содержит информацию о поступлениях в кассу.
Чеки
Не меньшую важность как для предпринимателя, так и для клиента имеет кассовый чек, который в автоматическом режиме выдается кассовым аппаратом и является бланком строгой отчетности. Он служит подтверждением покупки и фиксирует сумму, которую приняла касса индивидуального предпринимателя. Ответ на вопрос, можно ли не выдавать кассовый чек, всегда отрицательный: это нарушение кассовой дисциплины.
Еще один документ, который важен в деятельности ИП, – товарный чек. Фиксированной формы он не имеет, но обязательно прилагается к основному документу, в котором содержится перечень покупок. Товарный чек без предоставления кассового может быть выдан только с учетом некоторых нюансов.
Каждый предприниматель, зарегистрировавшись и открыв счет в банке, может столкнуться с тем, что часто возникает необходимость в оплате или в принятии платежа наличными. А для любого перемещения наличных средств, а также их хранения должна быть оборудована касса.
Любая хозяйственная операция предприятия должна быть подтверждена документально. Поскольку кассовые операции (прием и выдача денег) тоже подпадают под эту категорию, законодательство предписывает документальное оформление кассовых операций.
В связи с изменениями в законодательстве изменился и упростился аудит кассовых операций в 2018-2019 годах у индивидуальных предпринимателей. Законодатель отменил для индивидуальных предпринимателей обязанность ведения кассовых операций наравне с юридическими лицами.
В период с начала 2012 по май 2014 года все индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчетные операции наличными средствами, в том числе и в единичных случаях, были обязаны иметь кассу. Данное требование означало прежде всего то, что кассовая дисциплина для ИП носила обязательный характер.
Выдавая работникам зарплату, кассир и бухгалтер должны отражать эту операцию в соответствующих документах. Одним из них является расчетно-платежная ведомость (РПВ).
В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу.
Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. Индивидуальные предприниматели, хотя и вправе применять упрощенный порядок ведения кассовых операций, но в части оформления денежных выплат работникам наличными средствами также должны соблюдать законодательные нормы аналогично юридическим лицам.
С 1 июня 2014 г. действует новый порядок, согласно которому индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Порядок ведения.
Прием и выдача наличных средств проводится при помощи кассовых операций. Их ведение регламентирует Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», которое вступило в силу с первого июня 2014 года.
Кассовые операции на территории РФ подразумевают любое перемещение денежных средств (поступление денег, выплаты, хозяйственные расходы и так далее) юридического лица (индивидуального предпринимателя, руководителя общества с ограниченной ответственностью).
Кассовой операцией считается любой прием и выдача наличных денежных средств, которые осуществляет физическое или юридическое лицо. В данной статье мы рассмотрим только те кассовые операции, которые проводят юридические лица.
У каждого предприятия обязательно имеется касса, и правильный учет наличных денежных средств очень важен. Порядок хранения и использования денежных средств регламентируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Любой контрольно-кассовый аппарат должен быть соответствующим образом зарегистрирован в налоговой инспекции. Исключением является лишь аппаратура, установленная в кредитных организациях. Регистрация ККТ в налоговой — ответственная процедура, без которой работа торговой точки будет незаконной.
Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину. Со вступлением в силу Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматели могут вести учет кассовых операций в соответствии с упрощенным порядком.
Использование наличных денежных средств накладывает на предпринимателя ряд обязанностей. Прежде всего, это соблюдение порядка ведения кассовых операций – кассовой дисциплины. С середины прошлого года, а точнее с 01.06.2014 г., вступило в силу Указание ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., утвердившее упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. В чем нововведения На текущий момент предприниматели, которые.
Любой предприниматель знает, что при совершении расчетов наличными денежными средствами необходимо использовать контрольно-кассовые аппараты. Между тем, невыдача кассового чека является весьма распространенным нарушением, которое выявляют в ходе проверок сотрудники налоговых органов. Зачем нужен кассовый чек Кассовый чек служит доказательством совершения покупки в данной торговой точке, а его пробитие позволяет зафиксировать сумму, прошедшую в течение отчетного.
Использование контрольно-кассовой техники является обязательным для всех субъектов предпринимательской деятельности. Поэтому кассовый чек для ИП имеет большое значение как для самого предпринимателя, так и для его клиентов.
Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ. Товарный чек без кассового Например, предприниматели, находящиеся на едином налоге на вмененный доход, освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты: они вправе выдавать товарный.
Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена выдача кассового чека. Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека. Что это за документ Этот документ известен многим, но далеко не все знают.