После принятия юридическим лицом решения относительно прекращения работы предприятия используется образец уведомления кредиторов о ликвидации. Он необходим в случаях, когда со стороны поставщика был отгружен товар, или предоставлена услуга, а денежные средства еще не перечислены. Соответственно возникает кредиторская задолженность, которую предприятие–получатель обязано погасить своевременно.
Уведомления
Законом предусмотрена обязанность субъекта хозяйствования ставить в известность о наступлении определенных обстоятельств органы власти, своих контрагентов или учредителей. Несвоевременные обращения, неудачные образцы уведомлений и способы их отправки могут повлечь негативные последствия.
Обязанность сообщать о юридически значимых фактах установлена:
- гражданским законодательством;
- 129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП»;
- 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
Сфера применения
Уведомлять необходимо:
- должника или кредитора – о факте залога или продажи имущественных прав, ликвидации или банкротстве (ст. 358.4, 385 ГК);
- страховщика – о страховом случае (ст. 961 ГК);
- внебюджетные фонды – о регистрации, реорганизации, ликвидации субъекта предпринимательской деятельности (СПД);
- сотрудников – о сокращении штатов или ликвидации фирмы;
- регистратора – о реорганизации, изменении учредительной документации, ликвидации СПД (ст. 13.1, 19, 20 129-ФЗ).
Уведомление производится с помощью:
- рекомендованных почтовых отправлений;
- документов, пересылаемых службой курьерской доставки;
- удостоверенных ЭЦП электронных документов;
- сообщений в СМИ.
Госструктуры обеспечивают обнародование сведений путем их внесения в ЕГРИП, ЕГРЮЛ, общефедеральную базу данных о банкротстве.
Если собственником компании принято решение о закрытии предприятия, применяется образец уведомления о ликвидации организации. В первую очередь такие оповещения подаются в регистрирующие и контролирующие органы. Далее оповещаются кредиторы, по которым возникла задолженность. Это делается для того, чтобы поставщик товаров (услуги) мог получить средства за поставку продукции (выполненные работы).
Нередко причиной закрытия фирмы являются долги покупателей. Если руководством компании принято решение о прекращении деятельности – применяется образец уведомления о ликвидации предприятия. Этот документ оповещает в первую очередь орган госрегистрации, составляется в утвержденной законом форме. По такому же принципу оповещаются контролирующие органы и фонды. Обязательно информируются сотрудники компании, делается это заблаговременно.
Если руководство компании в добровольном порядке приняло решение о завершении деятельности, необходимо использовать образец уведомления о ликвидации в Пенсионный Фонд. Эта процедура предусмотрена при прекращении функционирования юридического лица, утверждена законодательством РФ.
Когда собственники компании по объективным причинам вынуждены закрывать предприятие, для оформления применяется образец уведомления о ликвидации юридического лица. Этот процесс требует немало сил и времени, т.к. документ подается несколько раз в различных ситуациях. По законодательно утвержденной процедуре, необходимо сообщать о формировании комиссии, о прекращении работы и о создании промежуточного баланса.
Если руководством предприятия принято решение относительно закрытия, применяется образец уведомления сотрудников о ликвидации. Оно издается и передается на подпись за 60 дней до срока их сокращения. Заверяется подписью руководителя и непосредственно работниками, что засвидетельствует их ознакомление с данным оповещением.