Акт оценки имущества

Для передачи во временное владение собственность оценивают согласно ст. 12 ФЗ № 135 от 29.07.1998 (ред. 03.08.2018). Результаты процедуры вносят в документ Акт оценки имущества.

Общие сведения

Оценочный акт имущества ─ документация доказательного характера, включающая информацию об имуществе и ценностях, передаваемых на хранение либо пользование от одного предприятия другому. Ценности могут быть денежными, неденежными, движимым, недвижимым имуществом. К первым относят не только валюту, но и акции, паи, драгоценные металлы.

Состав и оформление протокола оценки регулируется Законодательством РФ ─ Приказом Минэкономразвития России № 299 от 20.05.2015 (ред. 06.12.2016). Этот Федеральный стандарт распространяется на оценочную работу различной собственности, которую организация передает в безвозмездное и возмездное пользование. Так, в Приказе приведены формулы расчетов технических характеристик, количественных и качественных показателей.

Согласно ст. 16 ФЗ № 135 от 29.07.1998 (ред. 03.08.2018), оценивать собственность могут независимые эксперты, которые не являются:

• родственниками главы предприятия;
• сотрудником организации;
• заинтересованными лицами;
• страховщиком оценщика;
• аффилированным лицом с заказчиком.

Таким образом, оценить собственность могут специализированные компании, которые включены в реестр членов саморегулируемой организаций (СРО).

Как правильно составить акт оценки имущества

Отчет по оценке имущества оформляют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Но несмотря на свободу в составлении, Законодательство РФ вывело стандарты для подобных документов, которые наделяют последних юридической силой. Соответственно, несоблюдение правил лишает документацию юридической силы.

Оценочный протокол составляется согласно гл. 2 Приказа Минэкономразвития № 299. Чтобы правильно создать формуляр оценивания рекомендовано опираться на законодательную базу, приведенную в федеральном стандарте. Так, на основании Законодательства РФ, разработаны правила по составлению формуляра:

• Протокол оформляют, исходя из выводов оценщика, основанных на подсчетах.
• В отчете прописывают информацию, которая влияет на оценку имущества.
• Содержание должно быть однозначным и не вводить в заблуждение заказчика и другую сторону.
• Акт составляют на бумаге или в электронном виде. Во втором случае обязательна электронная подпись (ЭЦП).
• Каждую страницу формуляра нумеруют, прошнуровывают, прошивают, подписывают.

Для каждого вида оценки установлены дополнительные требования по формированию оценочного протокола. Реквизиты сторон ─ необязательный пункт в бланке, так как формуляр прилагается к главному договору предоставления имущества во владение.

При оценке собственности сторонней организацией рекомендовано запросить копии удостоверяющей документации, а также подтверждающей работу организации на текущий момент.

Бланк акта оценки имущества

Чтобы не искать в интернете шаблон протокола, проще скачать акт оценки имущества здесь. Если организации нужен бланк по оцениванию другой собственности, то этот формуляр также подойдет.

Как заполнить акт оценки имущества

Заполняют акт по факту проведения оценочной процедуры в электронном виде или на бумажном носителе. Также есть комбинированный способ: заполнить на ПК, распечатать и подписать. При заполнении электронного протокола обязательно проставить ЭЦП.

Оформление пустого шаблона протокола также требует соблюдения правил, которые регламентированы гл. 3 и 4 Приказа Минэкономразвития № 299. Анализируя пункты федерального стандарта, выведен ряд правил о том как правильно заполнить бланк акта оценки имущества:

1. К содержанию отчета рекомендовано прикреплять ссылки или копии на источники проверки (исследования, стоимость валюты на период оценки и т.д.). В дальнейшем это послужит доказательной базой.
2. В протоколе указывают номер и дату заполнения протокола. Также формуляр включает в себя сведения о:

• сторонах, заключивших договор приема передачи оцененной собственности;
• оценщике (реквизиты, Ф.И.О., другую информацию);
• процедуре оценки (указать какие-либо допущения).

1. Прописывают информацию о сторонних лицах, которые привлекались к оцениванию. Например, лабораторные работники.
2. При вынесении вердикта прилагают страницу с выводами о процессе оценки (результаты процедуры, вынесенное решение, основания).
3. Для оценивания материального имущества, передаваемого во временное или постоянное применение, рекомендована таблица со следующими сведениями:

• общая стоимость передаваемой ценности;
• технические характеристики собственности;
• степень эксплуатации;
• аналитические рыночные результаты.

На усмотрение заказчика и другой стороны возможны дополнительные внесения в оценочный формуляр. Для оценки денег используется минимум информации: оцененная сумма вклада или взноса в Уставный фонд с указанием того, что средства поступят на балансовый счет организации. Возможно, ссылаться на Законодательство РФ. Например, в конце шаблона в качестве сноски иногда используют фразу «в соответствии со ст. 12 Федерального закона № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

Образец акта оценки имущества

Чтобы правильно заполнить протокол по оцениванию собственности, рекомендовано изучить образец акта оценки имущества для внесения средств в Уставной фонд акционерного общества. Независимо от собственности, подлежащей оценке, пример составлен по стандарту.

На что обратить внимание

Для оценочного протокола нет унифицированного формата, но его составление и заполнение регламентировано Законодательством РФ. Поэтому при оформлении бланка учитывают следующие особенности:

• Подписывает заполненный формуляр уполномоченное лицо (бухгалтер либо генеральный директор).
• Акт, заверенный согласно федеральному стандарту, хранят в архиве срок, на который собственность предоставлена в использование.
• Если оценивание произведено экспертным мнением, а не единицей измерения, то результат анализируют с рыночной действительностью.
• Если стоимость собственности представлена в виде конкретной цифры, то последнюю округляют в меньшую сторону до единиц.
• Если имущество оценивалось вторично, то акт прикладывают к предыдущему оценочному протоколу.

Оценивание собственности для передачи в возмездное или безвозмездное использование ─ обязательная процедура, которая требует четкого соблюдения инструкции. А так как правильно заполненный протокол ─ элемент доказательной базы, то формуляр заполняется согласно федеральным нормативам со сроком давности равному сроку пользования предоставленного имущества.