Протоколы

Протокол – официальный письменный документ, который в определенном формате фиксирует уже произошедшие либо происходящие, растянутые во времени действия. Бывают разные образцы протоколов, они зависят от сути отображаемого события:

• заседание;
• совещание;
• административное правонарушение;
• допрос.

Условия составления

Единственное назначение протокола – полно, правдиво и адекватно зафиксировать действие, мероприятие или состояние объекта. В этом он сродни расшифровке аудиозаписи или плану-схеме ДТП: не имеет самостоятельного юридического значения, не может быть отдельным предметом обжалования.

Однако заинтересованное лицо вправе:

• настаивать на внесении в протокол уточнений;
• будучи фигурантом дела о правонарушении или членом собрания, описать в нем собственное видение событий;
• указать на несоответствие протокола действительности при обжаловании решения общего собрания;
• коллегиального органа или должностного лица.

Правила составления

В корпоративном праве протоколы являются документальным отображением регламентированных гл.9.1 Гражданского кодекса РФ собраний:

• совладельцев имущества;
• учредителей или акционеров компании;
• членов комитета кредиторов банкрота.

Требования к протоколам оговорены ст. 181.2 ГК. Если голосование было очным, он должен отражать:

• время и место собрания;
• сведения о его участниках;
• распределение голосов по всем вопросам повестки дня;
• состав счетной комиссии;
• поименный перечень лиц, проголосовавших против и настоявших на отображении этого факта.

Если голосование было заочным, фиксируются:

• последний день приема бюллетеней;
• сведения о проголосовавших;
• распределение голосов по всем вопросам повестки;
• состав счетной комиссии;
• сведения о подписантах.

Ниже представлены доступные образцы протоколов.