Кадры

Не всегда у предпринимателя хватает сил справляться с делами в одиночку. Выход есть – использование наемного труда. Но как только будет принят на работу первый сотрудник, статус ИП изменится – теперь он работодатель. Какие обязанности появляются у предпринимателя с расширением штата сотрудников и как с ними справляться?

Прием на работу

В небольшой организации вопросами кадрового учета занимается сам владелец бизнеса. Ведение кадровой работы включает в себя множество аспектов. Работодателю необходимо знать, как ведутся личные дела работников, как правильно заключить трудовой договор и написать характеристику для подчиненного, каким образом поддерживать трудовую дисциплину в коллективе.

Первым в списке стоит непосредственно прием на работу. Дать объявление в средства массовой информации – это еще полдела. Нужно отобрать подходящих кандидатов, а перед этим продумать, по каким критериям производить отбор.

Собеседование и испытательный срок

Нужно быть готовым к проведению собеседования – это ответственный момент не только для жаждущих устроиться на работу, но и для самого работодателя, ведь оценивание в ходе беседы – обоюдный процесс.

Не всегда работодатель полагается на первое впечатление, и назначает новому работнику испытательный срок. Что это означает, как оформить это условие в договоре, и когда нужно увольнять человека, который не справляется с испытанием?

Эти моменты оговорены в законе, поэтому нарушать их или выдумывать собственные правила не рекомендуется. В некоторых случаях прием на работу с испытательным сроком, а тем более увольнение являются нарушением трудового законодательства.

Трудовой процесс

Есть особенности и в приеме людей по совместительству. Главное отличие таких работников в том, что рабочий день их как минимум в два раза короче обычного, и трудовая книжка хранится на основном месте работы. Остальные права и обязанности сотрудников-совместителей сохраняются в полном объеме.

Начисление зарплаты

Главный вопрос, который волнует всех без исключения наемных сотрудников, – заработная плата. Чтобы день ее выплаты не стал днем разочарований, желательно поинтересоваться, из каких частей она состоит, каким образом формируется сумма, за которую придется расписываться в ведомости.

Работодатель должен правильно рассчитать эту сумму, вычесть налог с учетом всех положенных льгот, применив действующие коэффициенты и надбавки. И, конечно, вовремя ее заплатить, ведь задержка зарплаты – грубое нарушение ТК.

Выплаты сотрудникам

Как ни старается большинство работодателей избежать этой ситуации, все равно рано или поздно кто-то из сотрудниц уходит в декрет. Пособие по беременности и родам или декретные оплачиваются не из кармана предпринимателя, а соцстрахом, однако именно предприятие должно правильно рассчитать положенную законом сумму. Для этого необходимо быть в курсе нововведений в законодательстве.

В отличие от декрета, отпуск случается со всеми и гораздо чаще. И законом предусмотрено, что дни отдыха должны быть оплачены. Как рассчитать отпускные, от чего зависит сумма выплаты, какова должна быть минимальная продолжительность каникул – этими вопросами задаются и работники, и работодатели.

Если в отпуск мы собираемся заранее, то болезни настигают нас без предупреждения. И хорошо, если вы при этом официально трудоустроены – тогда дни, пропущенные по болезни, будут оплачены. Сумма выплат зависит от среднегодовой зарплаты больного работника и его страхового стажа.  По закону, первые три дня больничного оплачиваются работодателем, последующие – ФСС.

Как видим, быть работодателем – большая ответственность. Нанимая людей на работу, нужно заранее ознакомиться с основными нормами трудового права. Нарушение этих норм чревато штрафами и взысканиями со стороны контролирующих органов.