Регистрация Вход

Акт приема-передачи товара

Чаще при разгрузке товара стороны сверяются по товарной накладной. Но иногда в условиях договора поставки указывается документ ― акт приема передачи товара, в котором отражаются характеристики привезенной продукции.

Общие сведения

Правильное название бланка ― акт о приемке товаров, унифицированный по форме ТОРГ-1 согласно Постановлению Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но по Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 от 01.01.2013 формуляр ТОРГ-1 не обязателен к использованию.

Бланк используют для оформления приема продукции, определяя качество, количество и массу на основании договора, заключающего сделку. Формуляр акта о приемке товара создает состав комиссии, членов которой утверждает руководитель организации.

В спорных ситуациях, например, порча продукта, несоответствующее качество либо недовес, акт ТОРГ-1 ― главный доказательный элемент доставки неисправного товара. Несмотря необязательность составления формуляра, при решении заполнить акт, применяют бланк унифицированного формата.

К содержанию

Как правильно составить акт приема-передачи товара

Так как формуляр ТОРГ-1 ― унифицированный формат протокола, его составление основывается на рекомендациях к применению, которые прописаны в виде комментариев к шаблону протокола. Форма акта приема-передачи товара заполняется согласно главным пунктам:

  1. Протокол составляют во время разгрузки продукции поставщиком.
  2. Оформляют акт непосредственно по факту поставки продукта.
  3. Если товар, комплектность не соответствуют качественным характеристикам, то комиссия приостанавливает процедуру и вносит соответствующую запись в протокол. Поврежденный продукт сохраняют в таком виде и связываются с поставщиком, сообщая об инциденте.
  4. Количество актов о приеме-передаче товара генерируется «на месте».
  5. Заполняют протокол вручную ручкой с синей, фиолетовой либо черной пастой.

Юридической силой обладает формуляр, предоставленный Законодательством РФ. Если составить бланк в произвольном формате, то в качестве доказательного элемента акт не принимается.

После окончания процедуры заполненный протокол хранят в одной папке с договором-основанием, счет-фактурой и прочими сопроводительными документами не меньше пяти лет. На протяжении этого срока документация имеет юридическую силу и может пригодиться при проверке налоговыми органами.

К содержанию

Бланк акта приема-передачи товара

Скачать образец документа “Акт приема-передачи товара” (doc, 40 КБ)
Скачать образец документа “Акт приема-передачи товара” (xls, 77 КБ)

Чтобы оформить протокол о приемке продукции, нужно скачать акт приема-передачи товара. Следующий шаг ― заполнение формуляра на месте доставки продукта.

К содержанию

Как правильно заполнить акт приема-передачи товара

Оформление бланка ТОРГ-1 занимает немного времени, но внимательного досмотра каждой позиции из накладной. Бланк акта приема передачи товара состоит из 4 страниц, а структура разделена части:

  1. Шапка бланка, в которой прописан:
    • ОКУД 0330201;
    • сведения о принимающей стороне, в том числе ОКПО организации;
    • номера камер, секций;
    • названия и номера документов-оснований;
    • название шаблона ― «Акт о приемке товаров».
  2. Главная часть, в которой расположены сведения о:
    • прибытии товара в место назначения;
    • производителе;
    • поставщике;
    • грузоотправителе;
    • страховке;
    • номер товарной накладной, счета-фактуры;
    • номер ветеринарного сертификата (если таковой нужен);
    • номер и название договора-основания;
    • дата отправки продукции.
  3. Описание состояния товара в двух таблицах, а между 2 и 3 табличных частей указано место для описания полученного товара.
  4. Заключение, в котором стороны ставят резолюции о том, что с информацией ознакомлены и согласны. Ниже ― места для подписей руководителя и членов комиссии. Руководитель комиссии в строке Заключение прописывает итоговую информацию о полученной продукции. Чуть ниже подпись ставит представитель поставщика, указывая номер доверенности.

Руководитель организации-покупателя принимает решение о приеме или неприеме товара и указывает вердикт в письменной форме в нижней строке заполненного бланка.

Сведения о количестве, массе, стоимости, категории товаров указаны во второй таблице. Поставщик указывает заявленные данные в последней графе, а покупатель после досмотра прописывает в третьей таблице сведения о фактически полученной продукции.

Согласно комментариям к заполнению, в поле Сертификат в обязательном порядке прописывается регистрационный номер этого свидетельства, орган, зарегистрировавший и выдавший документацию, а также срок действия.

А в строчке Способ доставки указывают транспорт, в котором везли продукт: вагон, состав, рефрижератор, судно и прочее.

К содержанию

Образец акта приема-передачи товара

Перед началом заполнения протокола о соответствии продукции нормам и условиям договора, рекомендовано изучить образец акта приема передачи товара, так как это поможет избежать ошибок.

К содержанию

На что обратить внимание

Если у членов комиссии есть правильно заполненный пример акта приема передачи товаров, то ошибок при оформлении протокола не должно быть. Но если не обратить внимания на некоторые детали, то документ потеряет юридическую силу:

  • ТОРГ-1 оформляется и подписывается в двух экземплярах с одинаковой информацией.
  • Протокол необязательно, но возможно заверять фирменными штампами.
  • Если некоторые поля не соответствуют привезенному товару, например, Температура в толще мяса или Железнодорожная доставка, то в поле ставят прочерк. Иначе бланк будет считаться не полностью заполненным.
  • Перед началом оформления акта обязательно удостовериться, что обе стороны ознакомлены с актом и согласны с условиями проведения операции.

Когда досмотр окончен и акт подписан, ответственность за сохранность продукции полностью лежит на покупателе. С этого момента обязательства с поставщика автоматически снимаются.

Была информация интересна или полезна?
Да2
Нет1

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

Задать вопрос