Справка 2-НДФЛ в 2024 году

Справка 2-НДФЛ в 2019 году используется для таких же целей, как и в прошлом. Лист выдается официально трудоустроенным гражданам для подтверждения уровня доходов. Требуют акт в банках, некоторых государственных структурах. Как правильно заполнить, на какие моменты обратить внимание – узнаете из статьи.

Форма и содержание

Справка 2-НДФЛ 2019 года – утвержденный шаблон, в котором указывается информация о доходах физического лица за конкретно установленный период. Формат бланка одинаковый для всех категорий сотрудников, независимо от организационно-правовой формы предприятия. Отчетность по справке сдается два раза в год за каждого сотрудника. Работнику справка выдается по требованию.

Приказом ФНС № ММВ-7-11/485 (30.10.2015) утверждена новая форма 2-НДФЛ 2019 году.

В обновленном бланке предусмотрены поля для заполнения номера корректировки:

• первичный – 00;
• корректирующий – 01, 02 и т.д.;
• аннулирующий – 99.

Обратите внимание: если акт выдается иностранному гражданину, потребуется дополнительно прописать ИНН в стране гражданства. Также в новом листе указываются сведения об инвестиционных вычетах. Для социальных отчислений и отображения фиксированных авансовых платежей предусмотрена специальная графа.

В каких случаях оформляется справка о доходах

Форма 2-НДФЛ 2019 году требуется в двух случаях:

1. Для подачи отчетности в ФНС. Справку работодатель обязан оформлять и подавать каждый квартал по работникам, с зарплаты которых удерживались налоги на доходы. Срок подачи – каждое 1 апреля года, следующего за отчетным. Подается акт в электронном виде. Для предприятий, где оформлено менее 25 человек, разрешена личная подача бланков.
2. Для оформления кредитов, подачи в органы государственной власти и прочее. Оформляется бланк по первому требованию подчиненного. При этом руководитель не имеет права отказать сотруднику выдавать справку. Заявление на получение формы составляется в свободной форме. Указывать причины, по которым нужен акт, не требуется.

Как получить справку

Справка 2-НДФЛ 2019 году оформляется непосредственно работодателем. Выдается она сотрудникам, которые официально зарегистрированы на предприятии. Также существуют фирмы, которые изготавливают поддельные справки о доходах. За помощью в такие компании обращаются граждане, работающие неофициально, или когда суммы доходов недостаточно для получения кредитных средств.

Заказать справку можно через интернет. Для этого потребуется указать личные данные и размер желаемой зарплаты. Отметим, уровень дохода – показатель, влияющий на стоимость справки. В некоторых компаниях цена оформления акта зависит от:

• срочности;
• региона проживания;
• возраста.

Использовать такие справки не рекомендуется. Однако для оформления кредита бланка вполне предостаточно. Проверка документации осуществляется только через налоговую, а она  данные третьим лицам не предоставляет. Действующее законодательство не регулирует процесс выдачи актов, поэтому количество поддельных листов с каждым годом растет. Сегодня шаблон справки можно скачать самостоятельно в интернете, предварительно заполнив его.

Для предпринимателя оформление бланков онлайн выгодно, так как ему не потребуется устанавливать специальное программное обеспечение на рабочий компьютер. С другой стороны, доступность шаблонов ведет к тому, что каждый желающий может раздобыть печать и реквизиты предприятия, и печатать справки в неограниченном количестве. Больше всего от такой ситуации страдают банки.

Обратите внимание: для предпринимателей предусмотрена другая форма справки о доходах – 3-НДФЛ.

Согласно законодательству, акт должен быть оформлен в течение трех дней, с момента подачи подчиненным заявления. Если бланк не был составлен за этот период, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, суд, прокуратуру. Заверяется официальный лист печатью предприятия и подписью бухгалтера или руководителя.

Правила оформления

Процесс заполнения формы не вызывает трудностей. Бланк, как и любой другой отчетный документ, проходит камеральную проверку налоговыми органами. Отметим, если работодатель вовремя не предоставил акт, он будет привлечен к ответственности. Также подавать документацию могут и сами сотрудники. Образец справки смотрите ниже.

Корректировка данных

Законодательством предусмотрены случаи, когда справка о доходах подлежит корректировке. Это возможно, когда при заполнении была допущена ошибка или неправильно сделаны расчеты. Неточность может быть выявлена, как самим налоговым агентом, так и сотрудником ФНС. Если такая ситуация случилась, руководителем или бухгалтером предприятия дополнительно оформляется уточненная форма 2-НДФЛ.

Сегодня редко возникают проблемы с составлением актов. Больше разногласий бывает, когда суммы, указанные в справках, перечисляются не на те КБК. Единственное решение в такой ситуации, тщательно проверять реквизиты перед отправкой средств.

Обратите внимание: необходимо всегда просматривать статус налогоплательщика. Именно от этого показателя зависит размер ставки по налогам. Если графа не заполняется, ФНС расценивает это факт, как неверное декларирование.

В ситуациях, когда работник по каким-то причинам не получал зарплату на протяжении всего отчетного периода, ему предоставляется нулевая 2-НДФЛ. Отметим, в налоговую службу такой акт не подается.

Особенности использования декларации

Порядок выдачи справки о доходах сегодня отрегулирован государством, в отличие от процедуры использования. Один из главных вопросов – период действия акта. Законодательство предусматривает бессрочный характер для такого рода справок. А вот, например, банки устанавливают ограничения по сроку давности. Напомним, характеристики 2-НДФЛ для подачи в ФНС определяются Налоговым кодексом РФ.

Справка 2-НДФЛ в 2019 году – неотъемлемая часть отчетной документации. Всегда под рукой у предпринимателя должен быть правильный вариант бланка, который поможет избежать трудностей при оформлении.