Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2017-2018 годы

Ежегодно до 20 января каждый индивидуальный предприниматель и каждый руководитель организации должны подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников. Необходимость предоставления данной отчетности оговорена в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Сроки сдачи

Сроки предоставления сведений о среднесписочной численности работников также регламентированы пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Разъяснения по ним даны в письмах Федеральной налоговой службы. Они различаются в зависимости от того, когда зарегистрировано предприятие.

Если предприятие начало работу давно, сведения подаются не позднее 20 января текущего года. То есть до 20 января 2018 года нужно подать сведения о среднесписочном составе работников в 2017 году.

Если предприниматель зарегистрировался недавно, данные о работниках должны быть предоставлены не позднее двадцатого числа следующего за датой регистрации месяца. То есть зарегистрировавшимся в апреле 2018 года необходимо отчитаться до 20 мая 2018 года, даже если регистрация состоялась в последний день апреля.

К содержанию

Форма подачи

Сведения о среднесписочной численности работников подаются по форме КНД 1110018, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы № ММ-3-25/174 от 29.03.2007 года «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по заполнению формы даны в письме Федеральной налоговой службы России № ЧД-6-25/353 от 26.04.2007 года. В этом же письме приведен образец заполнения.

К содержанию

Образцы документа в интернете

В интернете можно найти сервисы, которые позволяют заполнять данную форму полуавтоматически – нужно только подставлять необходимые данные. Такой сервис есть, например, на сайте www.moedelo.org. Можно также скачать соответствующую программу на странице Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» (ФГУП ГНИВЦ ФНС России), пройдя по адресу https://www.gnivc.ru/software/.

К содержанию

Что необходимо отразить в форме

Предпринимателю необходимо заполнить всего несколько граф, указав:

• название инспекции федеральной налоговой службы, в которую подаются сведения;
• код налоговой службы;
• ФИО и ИНН предпринимателя;
• среднесписочное число работников, а также число, месяц и год, по состоянию на которые подаются данные;
• дату подачи сведений.

Бланк заверяется подписью предпринимателя и печатью предприятия.

Форма заполняется в двух экземплярах: один остается в налоговой инспекции, второй, с информацией, внесенной в соответствующих графах работником налоговой службы, передается предпринимателю.

Как и в случае с определением срока, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников, есть два варианта, за какой период подавать отчетность:

• Если предприятие существует давно, сведения о среднесписочном составе работников подаются по состоянию на 1 января текущего года за предшествующий календарный год. То есть на 1 января 2018 года должны подаваться сведения о среднесписочном составе за 2016 год – отсчет ведется, опять же, с 1 января.
• Если речь идет о недавно созданном предприятии, сведения о среднесписочном составе работников подаются по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором предприятие было зарегистрировано. То же происходит и в случае реорганизации предприятия. То есть если вы зарегистрировались в апреле 2018 года, до 20 мая 2018 года нужно подать сведения о среднесписочной численности работников по состоянию на 1 мая 2018 года.

К содержанию

Расчет среднесписочной численности

Порядок и методика расчета среднесписочной численности работников приводятся в Приказе Росстата от 28.10.2013 года № 428 (редакция от 23.04.2014 года). Вычисления довольно просты: складываете среднесписочную численность работников за все месяцы и делите полученное число на 12.

Среднесписочная численность за месяц определяется так же: складываете количество работников за каждый календарный день месяца (включая все выходные и праздники) и делите полученное число на количество календарных дней в месяце. Количество работников в выходные или праздники считается равным их количеству в последний перед уходом на отдых рабочий день. При этом учитываются как присутствовавшие на рабочем месте люди, так и отсутствовавшие по причине отпуска, отгула или болезни.

Те, кто согласно трудовому договору работает неполный рабочий день, учитываются по отработанному времени. Если предприятие существует неполный календарный год (например, зарегистрировано и начало работу в мае 2015 года), среднесписочная численность вычисляется примерно так же, как и в обычном случае: складываете количество работников за все месяцы работы предприятия и также делите на 12.

К содержанию

Кто не учитывается

В сведения о среднесписочной численности ИП не включаются:

• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
• направленные на работу в другую страну;
• внешние совместители;
• люди, с которыми был заключен ученический договор о профессиональном обучении с выплатой стипендии на протяжении всего срока обучения;
• владельцы данного предприятия, которым не причитается заработная плата;
• лица, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и которые получают стипендию за счет направивших их предприятий;
• лица, которые подали заявление на увольнение и прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
• адвокаты;
• военнослужащие;
• женщины, находящиеся в декретных отпусках, и лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без начисления заработной платы за этот период, а также работники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске с целью сдачи вступительных экзаменов без сохранения зарплаты.

К содержанию

Что такое среднесписочная численность работников: видео

К содержанию

Куда сдавать

Сведения о среднесписочной численности предоставляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя, то есть по месту регистрации индивидуального предпринимателя или организации. Каждый предприниматель имеет возможность упростить процедуру и сдать отчетность по сотрудникам с помощью интернет-сервиса МоеДело.

К содержанию

Штрафные санкции

Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена первым пунктом статьи 119.1 Налогового кодекса – в этом случае налагается штраф в 200 рублей. Несвоевременная сдача данных о среднесписочной численности влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей. Оштрафовать за один документ по двум основаниям нельзя, поэтому выписывается какой-нибудь один из этих штрафов