Что такое расчетно-платежная ведомость

Выдавая работникам зарплату, кассир и бухгалтер должны отражать эту операцию в соответствующих документах. Одним из них является расчетно-платежная ведомость (РПВ).

Разновидности документа

Применяют расчетно-платежные ведомости (форма № Т-49), расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). Формы утверждены Постановлением Государственного комитета статистики РФ от 05.01.2004 года № 1.

Бланк Т-49 применяется для одновременного расчета и выдачи заработной платы. В плане заполнения бланк неудобный, поскольку содержит двадцать три графы; и что каждый работник, расписываясь за полученную сумму, видит данные о коллегах.

Форма Т-51 составляется и ведется в бухгалтерии в единственном экземпляре и служит основанием для начисления заработной платы и составления платежной ведомости.

Ведомость Т-53 составляется на основе расчетной ведомости и используется при выдаче наличных средств работникам под роспись.

Порядок заполнения

Оформление РПВ производится бухгалтерией по данным табеля рабочего времени, приказов о принятии на работу и трудовых договоров, а также по данным прочих первичных документов учета трудового времени. Бухгалтер заполняет как титульный лист, так и табличную часть. Он же подписывает документ, после чего передает кассиру. Перед началом выдачи наличных документ обязательно должен подписать руководитель.

Титульный лист

На титульном листе указывают:

• название предприятия / ФИО индивидуального предпринимателя (при необходимости – и структурного подразделения);
• код ОКПО;
• дату документа;
• порядковый номер.

Таблица

В табличную часть заносят:

• порядковый номер;
• фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер работника;
• количество отработанных рабочих часов за расчетный период;
• сумму, начисленную к выплате;
• сумму, удержанную с работника (в счет долга, выплату налога, удержанное по заявлению и тому подобное).

В зависимости от того, какая используется форма ведомости, графы и их заполнение могут варьироваться. Например, в расчетном бланке (форма Т-51) не предусмотрены графы для росписи работников, поскольку он не является платежным, в то время как РПВ Т-49 отражает всю полноту информации.

Закрытие

После совершения всех выплат кассир выводит две итоговые суммы – фактически выданных средств и депонированных – и оформляет расходный кассовый ордер на фактически выплаченную сумму. После этого бланк передается в бухгалтерию, где все данные снова проверяются. Документ при этом также регистрируется в специальном журнале.

Вот вкратце основные сведения о том, как заполнить расчетно-платежную ведомость.

Платежная ведомость: Видео