Регистрация кассового аппарата

Любой контрольно-кассовый аппарат должен быть соответствующим образом зарегистрирован в налоговой инспекции. Исключением является лишь аппаратура, установленная в кредитных организациях. Регистрация ККТ в налоговой — ответственная процедура, без которой работа торговой точки будет незаконной.

Пакет документов

Для успешного прохождения регистрации ККТ в налоговой понадобятся следующие документы — как копии, так и оригиналы:

• заявление, которое, как правило, выдаётся инспектором, ответственным за регистрацию ККМ;
• паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).

Обратите внимание, что ответственным лицом за регистрацию ККТ является представитель заявителя или сам владелец торговой точки.

До регистрации также следует уточнить порядок процедуры и список необходимых документов у соответствующего сотрудника инспекции.

К содержанию

Маркировка ККМ

На кассовом аппарате, согласно инструкции налоговой инспекции, должны присутствовать марки и пломбы, которые клеятся специалистом ЦТО.

К содержанию

Процесс регистрации

Очерёдность процесса регистрации ККТ определяется самостоятельно территориальным подразделением налоговой инспекции. В момент начала процедуры документы подаются в «Отдел оперативного контроля кассовой аппаратуры». После проверки документов инспектором будет назначена дата и время фискализации ККТ. В назначенное время необходимо явиться в налоговую вместе с аппаратом и в сопровождении сотрудника центра технического обслуживания (ЦТО).

К содержанию

Регистрация кассовой аппаратуры ИП

Физическое лицо — индивидуальный предприниматель должен регистрировать кассовую технику по месту своей регистрации в налоговой инспекции, вне зависимости от фактического места работы.

К содержанию

Регистрация кассовой аппаратуры юридическими лицами

Регистрация ККТ, принадлежащей юридическому лицу, должна происходить по месту, где зарегистрирована компания. Часто случается, что фактический адрес деятельности торговой точки не соответствует территориальному подразделению налоговой службы, в которой зарегистрировано юридическое лицо. В таком случае законодательство требует открытия обособленного подразделения в той налоговой, на территории которой будет работать торговая точка.

Однако для определенных видов деятельности существует возможность зарегистрировать такую ККТ как «выездную»: в документах будет указано, что она может применяться на территории любого территориального подразделения налоговой службы.

К содержанию

Фискализация контрольно-кассовой техники

Итак, после первого визита в налоговую начата регистрация ККМ и теперь техника должна пройти процедуру фискализации — подготовку налоговым инспектором к использованию.

Для различных моделей контрольно-кассовой техники существуют разные процедуры фискализации, которые подробно описаны в «Руководстве налогового инспектора».

В первую очередь сотрудником ЦТО осуществляется активация фискальной памяти.

Затем налоговый инспектор, ответственный за регистрацию кассового аппарата, вводит в память следующие данные:

• заводской номер;
• регистрационный номер;
• ИНН владельца;
• дата фискализации;
• пароль доступа.

После ввода данных инспектор вводит пароль, известный только ему, который будет защищать память ККТ от несанкционированного проникновения и изменения данных.

После этого техник ЦТО должен опечатать аппарат, поставив пломбу. Сведения о пломбировании вносятся в журнал по форме № КМ8. Затем техник делает запись в техпаспорте о вводе в эксплуатацию, расписывается и указывает свои данные. Теперь ККТ технически готова к эксплуатации.

Снова в дело вступает налоговый инспектор — он должен удостовериться в исправности аппарата. Для этого он генерирует отчёт за смену и отчёт по паролю налогового инспектора. Затем проводится условная покупка с получением чека.

На чеке, выданном исправной ККТ, должны быть отпечатаны следующие данные:

• названи организации–владельца;
• ИНН;
• заводской номер;
• номер чека;
• время и дата;
• стоимость;
• фискальный режим;
• отчёты — итоговый и фискальный;
• регистрационный номер фискальной памяти;
• номер криптографического кода фискальной памяти.

Теперь остались лишь небольшие формальности. Инспектор регистрирует технику — вносит информацию о ней в книгу учёта ККТ. Затем заполняет карточку регистрации, подписывает её у начальника налоговой. Карточка будет получена владельцем кассового аппарата не позднее, чем по прошествии пяти дней с момента регистрации, и в дальнейшем должна храниться в помещении, где эксплуатируется ККТ. На этом бюрократический процесс можно считать завершённым.

К содержанию

Ответственность за использование незарегистрированной техники

Если контрольно-кассовая техника, установленная в организации, которая осуществляет торговый оборот наличными средствами, не зарегистрирована, то это расценивается фискальными органами как её полное отсутствие, что влечёт за собой административную ответственность.

Носители информации о работе ККТ, как электронные, так и бумажные, должны храниться в течение времени, которое определено для хранения первичных документов учёта, однако не менее пяти лет.

Ответственность за хранение этой документации несёт руководитель организации-владельца аппаратуры.

На аппарате должны присутствовать следующие обозначения:

• «Сервисное обслуживание» – подтверждение обеспечения сервисного обслуживания ЦТО;
• «Идентификационный знак» – название модели и её заводской номер.

При попытке использовать и поставить на учёт ККТ, которая уже была в употреблении, будьте внимательны — налоговая потребует наличия документации от предыдущего пользователя, а также наличия отметки о снятия техники с учёта.

К содержанию

Регистрация кассового аппарата: Видео