Порядок проведения кассовых операций в 2023 году

Каждый предприниматель, зарегистрировавшись и открыв счет в банке, может столкнуться с тем, что часто возникает необходимость в оплате или в принятии платежа наличными. А для любого перемещения наличных средств, а также их хранения должна быть оборудована касса.

Нормативная база

До июня 2014 года кассовые операции проводились на основании инструкции Положения Центрального банка о «Порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 года № 373-П.

С 01.06.2014 г. вступило в силу Указание ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., утвердившее новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (далее – Порядок).

Теперь индивидуальные предприниматели (ИП) не обязаны вести учет кассовых операций наравне с юридическими лицами.

Например, предприниматель освобожден от обязанности вести кассовую книгу, устанавливать лимит наличных денежных средств в кассе. Однако, если у ИП бизнес связан со значительным оборотом наличности, для организации сохранности и контроля над движением наличных денежных средств, предпринимателю целесообразно придерживаться правил, установленных для юридических лиц.

К содержанию

Порядок организации

Для того чтобы не нарушить требования Центрального банка, достаточно всего лишь:

• Оборудовать на предприятии место под кассу и назначить постоянного кассира.
• Соблюдать кассовую дисциплину.
• Помнить о необходимости применения контрольно-кассовой техники (в случаях, предписанных законом о ККТ).

К содержанию

Касса и кассир

На текущий момент отсутствуют требования по оборудованию для кассы отдельного помещения. Тем не менее, для обеспечения сохранности средств касса (ящик, шкаф или сейф) должна запираться на ключ (который в единственном экземпляре хранит кассир, а дубликат ключа – руководитель предприятия), а во время передачи средств поблизости не должно быть никого, кроме кассира и лица, которое получает или передает наличные.

 В кассе не должно храниться ничего, кроме наличных денежных средств и ценностей, принадлежащих предприятию.

Лицо, которое назначается на должность кассира и проводит кассовые операции ИП в 2018 году, должно быть назначено письменным приказом или распоряжением руководителя (точно так же оформляется замена кассира в случае, если он по какой-то причине не может исполнять свои обязанности).

Кассир должен быть ознакомлен с порядком проведения кассовых операций и с кассовой дисциплиной (лучше всего, если у него будет должностная инструкция в письменном виде), предприниматель должен заключить с таким сотрудником договор о полной материальной ответственности.

При этом, хотя кассир и несет с момента подписания договора ответственность за все, хранящееся в кассе, обязанность по обеспечению безопасности кассы и ее содержимого ложится на руководителя.

В случае отсутствия кассира кассовые операции могут осуществлять главный (старший) бухгалтер или сам предприниматель.

Бухгалтерия должна контролировать кассовые отчеты. В случае, если имеется несколько касс, на каждую должен быть назначен отдельный кассир, а среди них – назначен один старший, который будет контролировать работу.

К содержанию

Лимит

Приятным введением нового порядка осуществления кассовых операций является то, что теперь лимит кассы предприниматель может не устанавливать.

К содержанию

Кассовая дисциплина

В соответствии с п. 4.1 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014, индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов или доходов и расходов, либо физических показателей (согласно требованиям НК РФ), кассовые документы могут не оформлять.

Однако если ИП принял решение вести кассовый учет в полном объеме, он может использовать для этого принятые законодательством правила и нормы, а также разработанные унифицированные формы документов.

Все кассовые операции в 2018 году могут быть зафиксированы в соответствующих документах: кассовой книге, приходных и расходных ордерах, расчетно-платежных ведомостях и книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (если на предприятии несколько кассиров).

Кассир может вести документацию, как в бумажном, так и в электронном виде. При этом отчеты о кассовом остатке все равно должны распечатываться, а в конце года подшиваться в книгу с пронумерованными листами.

В случае если кассовая книга ведется в электронном виде, должна быть обеспечена сохранность данных и предусмотрена защита от несанкционированного изменения сведений.

Поступление и выдача средств оформляются приходными и расходными ордерами, выплаты заработной платы, а также все прочие выплаты дополнительно оформляются ведомостями. Кассир обязан пересчитывать получаемые и выдаваемые средства в присутствии того человека, который передает или получает наличные.

Средства на хозяйственные операции кассир может выдавать по заверенному руководителем заявлению подотчетного лица.

К содержанию

Применение контрольно-кассовой техники

Регулирование применения контрольно-кассовой техники происходит на основании Федерального закона от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Первый пункт этого закона гласит, что контрольно-кассовую технику обязаны применять все предприниматели и организации, которые, продавая товары, оказывая услуги или выполняя работы, принимают платежи с использованием платежных карт.

Вот мы и разобрали вкратце порядок проведения кассовых операций у ИП в 2018 году.

К содержанию

Новый порядок ведения кассовых операций: Видео