Ревизия кассы и кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

Прием и выдача наличных средств проводится при помощи кассовых операций. Их ведение регламентирует Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», которое вступило в силу с первого июня 2014 года.

Нужен ли учет кассовых операций

Согласно данному документу, предприниматель, который в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ ведет учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей, кассовые документы может не оформлять.

Это освобождает предпринимателя от бумажной волокиты и безусловно применимо, если бизнес еще не набрал значительные кассовые обороты и ИП ведет учет самостоятельно. Однако, чем масштабнее бизнес, тем актуальнее вопрос контроля над движением наличных средств.

При значительных наличных оборотах предпринимателю имеет смысл организовать ведение кассовых операций по аналогии с существующими нормами для организаций.

Не последнее место в части контроля за осуществлением кассовых операций занимает проведение ревизии кассы. Об этом и пойдет речь далее.

К содержанию

Кассовая дисциплина

Предприниматель по своему решению может отражать перемещение денежных средств в бухгалтерском учете, используя для документирования данных операций унифицированные формы (вести книгу учета, описывающую принятые и выданные кассиром денежные средства, кассовую книгу, приходные и расходные ордера).

При этом для ИП обязательным осталось формирование расчетно-платежных (либо платежных) ведомостей. Целесообразно оборудовать отдельное помещение (или огородить часть помещения) для кассы, чтобы не допускать туда посторонних и допускать к работе с кассой только сотрудников, прошедших соответствующее обучение.

К содержанию

Ревизия кассовых операций

Для проверки соблюдения всей полноты кассовой дисциплины проводится контроль и ревизия кассовых операций. Ревизии могут и должны производиться ИП на регулярной основе, это значительно повысит контроль сохранности и движения денежных средств предпринимателя.

К содержанию

Сроки проведения

Предприниматель сам может принять решение о порядке и сроках проведения ревизий (должен быть издан приказ о проведении ревизии или соответствующее решение).

В некоторых случаях ревизия самой кассы должна быть проведена обязательно. К таким случаям относятся:

• смена кассиров (как при найме нового работника, так и в случае, если кассир отправляется в отпуск или заболел);
• выявленный факт хищения или злоупотребления.

Ревизия кассы должна проводиться (помимо вышеуказанных случаев) хотя бы раз в квартал или полгода. Обычно ревизии проводятся ежемесячно: либо в первый рабочий день месяца с утра либо вечером последнего рабочего дня месяца.

Для поддержания финансовой дисциплины и ответственности работников на должном уровне также иногда должна быть проведена внезапная ревизия кассы.

Решение о проведении такой ревизии принимает руководитель, но инициировать проверку может также главный бухгалтер.

К содержанию

Порядок проведения

Ревизоры (внешние аудиторы либо внутренняя комиссия, которая назначена приказом руководителя) проводят следующие процедуры:

• Проверяют наличие и правильное ведениеи заполнение кассовой книги, если она ведется (нумерацию страниц, исправления и так далее) либо правильность отраженияопераций, связанных с движением движения наличных средств, в книге учета доходов и расходов.
• Проверяют (при ведении кассового учета) соответствие кассовой книги, первичных учетных документов,а также журнала для учета регистрации приходных и расходных ордеров.
• Пересчитывают итоги кассовых отчетов.
• Проверяют, чтобы выведенные в конце дня остатки по кассе совпадали с указанной на начало рабочего дня суммой.
• Проверяют, чтобы на приходных и расходных ордерах обязательно стояли необходимые подписи.
• Проверяют чековую книжку и сравнивают приходные ордера и выписки из банка.
• Проверяют расходы на командировки и хозяйственные нужды, обоснованность включения лиц в отчеты и ведомости, наличие двойных выплат.
• Проверяют приложения и доброкачественность оправдательных документов к расходным кассовым ордерам и наличие штампа «оплачено».
• Проверяют соответствие выданных депонированных сумм (согласно книге учета), своевременность сдачи и оприходования депонированных сумм.
• Сверяют записи в платежных ведомостях и реестре депонированных сумм.
• Проверяют соответствие отражения кассовых операций в учетных документах.

Ревизия кассовых операций также включает пересчет денежных средств и ценностей. При этом:

• банкноты национальной и иностранной валюты пересчитываются по полным пачкам и корешкам;
• неполные пачки пересчитываются полистно, также полистно должна быть пересчитана одна из пачек по выбору проверяющих;
• монеты проверяются по надписям на упаковках, одна упаковка выборочно пересчитывается по кружкам;
• чековые и другие бланки пересчитываются по пачкам и выборочно – полистно;
• иные ценности проверяются по надписям на упаковках и ярлыках, выборочно – поштучно или полистно.

В случае обнаружения надорванной или испорченной пачки или упаковки должна быть произведена полистная или поштучная полная проверка

К содержанию

Акт ревизии

По результатам проведенной проверкиготовится акт ревизии кассы. Для этого можно использовать унифицированную форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 года № 88).

В акте должны быть указаны:

• сумма ценностей и денежных средств, которые числятся на момент проверки в бухгалтерском учете и в соответствующих книгах;
• настоящая сумма ценностей, обнаруженная во время проверки;
• нарушения в ведении кассовых операций;
• излишки и недостатки денежных средств, обнаруженные в ходе проверки.

Прочая информация может быть включена в акт по решению комиссии. Образец акта ревизии кассы можно легко найти в интернете, введя соответствующий запрос в любой поисковой системе.

К содержанию

Касса и кассовая книга: Видео