Докладная записка

Нужно обратиться с разъяснениями и предложениями к вышестоящему начальству? Тогда впору придется докладная записка, которая вмещает в себя содержательное и полное изложение вопроса по какой-либо проблеме (для составления грамотного и информативного документа лучше взять уже готовый образец). Это письмо, как правило, адресуется его автором руководителям другого подразделения в том же учреждении или компании, либо же своему прямому начальству. Основная его цель – изложение конкретного вопроса (чаще всего по требованию руководства) во всех известных работнику деталях, с выводами и конкретными предложениями, если таковые имеются.

Вообще докладная записка может быть нескольких типов (инициативные, информативные или отчетные), поэтому проще всего обратить внимание на образец написания каждого из них. По своей форме докладная очень напоминает служебную записку, то есть не имеет конкретного бланка и пишется в свободном изложении, в зависимости от ситуации. Но нужно иметь в виду, что есть и обязательные моменты, например, адресат и адресант, подписи и дата. Не забудьте и о стиле изложения – официально-деловой, без лишних воспоминаний и анекдотов.