Как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ

Каждый предприниматель, находящийся на общем режиме налогообложения, обязан раз в год отчитываться о полученных им доходах. Для этого используется декларация по форме 3-НДФЛ. Кроме того, данная форма обязательна для заполнения всеми гражданами, получившими доход, с которого не был удержан подоходный налог, а также желающими получить социальные и имущественные налоговые вычеты. Поэтому вопрос, как заполнить декларацию 3-НДФЛ, актуален для многих. Рассмотрим особенности оформления данной отчетности в этой статье.

Варианты заполнения 3-НДФЛ

Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ требуется во многих случаях, и в каждом из них существует возможность выбора способа оформления. Каждый случай имеет определенные преимущества, но не лишен и недостатков, поэтому стоит в конкретной ситуации провести оценку возможных вариантов подготовки данных документов.

Самостоятельное заполнение

Наиболее простым способом в плане организации является самостоятельное заполнение декларации 3-НДФЛ. Такой вариант доступен тем предпринимателям, которые имеют определенные навыки подготовки отчетности в налоговые органы, а также знают порядок оформления форм документов. Впрочем, порядок заполнения 3-НДФЛ тщательно регламентирован в соответствующих руководствах, подготовленных ФНС России. Найти текст данных инструкций можно в интернете, к примеру, на сайте самой налоговой службы. Кроме того, они есть во всех существующих справочно-правовых системах.

Отметим, что для правильной подготовки отчетности не будет лишним ознакомиться не только с руководством по оформлению, но и изучить пример заполнения декларации 3-НДФЛ. Желательно, чтобы он отражал реальную ситуацию подготовки отчетности, например, для индивидуального предпринимателя лучше всего посмотреть заполнение декларации ИП, а не гражданином, получившим, к примеру, авторское вознаграждение.

Актуальный образец заполнения декларации 3-НДФЛ всегда можно найти в районных инспекциях налоговой службы, а также на многих специализированных сайтах, поддерживающих регулярное обновление информации.

Отметим, что не стоит бояться допустить неточность или ошибку при внесении данных в этот документ. Во-первых, при приеме налоговой отчетности инспекторы всегда проверяют правильность оформления декларации и при обнаружении ошибок непременно укажут на них, в том числе и подскажут, как исправить.

Во-вторых, правила заполнения отчетности 3-НДФЛ предусматривают возможность представления исправленных вариантов документа. Как правило, исправления требуются в расчетах, и их необходимость определяется в ходе камеральных проверок. В таком случае предпринимателю необходимо представить исправленную декларацию. При этом не стоит забывать, что на первой странице требуется указать номер корректировки 3-НДФЛ. Но здесь необходимо помнить, что иногда предъявление корректировки сопровождается уплатой штрафа за неверно перечисленную сумму налога. Поэтому стоит относиться к составлению отчетности более внимательно.

Заполнение с помощью информационных технологий

Развитие современных информационных технологий затронуло и сферу подготовки налоговой отчетности. На сегодняшний день никого не удивляет возможность сдавать декларации в налоговую инспекцию с помощью интернета. Однако компьютерные технологии позволяют не только передавать отчетность, но и значительно упрощают процесс её подготовки.

Так, в интернет есть множество ресурсов, предлагающих заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн. Причем такие возможности есть как на профессиональных сайтах для бухгалтеров, предпринимателей, так и на информационных страницах, предназначенных исключительно для создания форм документов. При этом заполнить отчетность 3-НДФЛ можно как бесплатно, так и за небольшую плату. В последнем случае может потребоваться подписка на возможности ресурса, либо достаточно разовой оплаты необходимого документа.

Некоторые онлайн-ресурсы позволяют не только подготовить декларацию, но и отправить её в налоговые органы. Помимо сетевых источников, возможность автоматизированной подготовки декларации предусматривают специальные программные продукты, которые устанавливаются на компьютеры пользователей. Программа для заполнения отчетности 3-НДФЛ позволяет быстро готовить данный документ на основе как имеющихся в нем сведений о предпринимателе, так и по данным, которые были введены непосредственно при подготовке декларации.

Данные программные продукты могут быть как самостоятельными, предназначенными только для заполнения отдельных форм документов, так и входящими в структуру информационных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. Большинство подобных программ также позволяют направлять декларации посредством электронных каналов связи.

Оформление декларации 3-НДФЛ таким способом занимает минимум времени, практически исключает вероятность ошибки. Однако требует предварительной установки на компьютер соответствующих программных продуктов либо времени на поиски интернет-сайта, который позволит качественно заполнить отчетность. В связи с этим в ряде ситуаций использование данного способа подготовки налоговой декларации невозможно.

Обращение в специализированные компании

Для тех предпринимателей, которые не имеют достаточного запаса свободного времени на поиски программ для заполнения деклараций, а тем более на самостоятельное их оформление, множество бухгалтерских и юридических компаний предлагают услуги по заполнению 3-НДФЛ.

Причем их масштаб может быть самым различным в зависимости от конкретных потребностей предпринимателя:

• Помощь в заполнении 3-НДФЛ в виде консультирования. Специалисты рассказывают о действующей форме декларации, особенностях её заполнения, могут помочь заполнить отдельные графы.
• Заполнение формы 3-НДФЛ – предусматривает, что специалистами проводится вся процедура оформления отчетности, от предпринимателя требуется предоставить только все необходимые для этого документы.
• Проверка правильности оформления декларации. Далеко не все предприниматели знают, как правильно заполнить форму 3-НДФЛ, но при этом они регулярно сталкиваются с необходимостью подготовки различной отчетности, поэтому рискуют заполнять и данную декларацию самостоятельно. Чтобы исключить вероятность ошибки, можно отдать отчетность на проверку специалистам.
• Полный комплекс услуг – предусматривает, что специалисты бухгалтерской компании не только подготовят декларацию 3-НДФЛ, но и осуществят её сдачу в налоговые органы по месту регистрации предпринимателя.

Ответ на вопрос, сколько стоит заполнить 3-НДФЛ, зависит от того, какой вариант услуг выбран предпринимателем, а также от срочности и количества исходной информации. Отметим, что цены варьируются в зависимости от региона, а также статуса компании. Но стоимость заполнения 3-НДФЛ не должна играть решающую роль при выборе компании, которой можно поручить заполнение этого документа.

Стоит помнить, что в отчетности содержатся персональные сведения, которые могут быть интересны недоброжелателям, поэтому необходимо не допустить утечки информации. Имеет значение и профессионализм сотрудников, что позволит избежать неточностей при заполнении, а, значит, и неприятностей с налоговыми органами. Поэтому лучше заранее определиться, где заполнить 3-НДФЛ.

Например, можно изучить информацию на форумах предпринимателей, пообщаться с коллегами, знакомыми. Как показывает практика, именно такая предварительная подготовка позволяет подобрать наиболее качественные услуги, причем не только по заполнению налоговой отчетности.