Налоговый учет и современные технологии

Технологический прогресс затронул все сферы жизнедеятельности человека. В основном преобразование коснулось области документооборота. На смену обычным бумагам пришли электронные формы хранения важных данных. Благодаря усердной работе программистов, на сегодняшний день существуют разнообразные программы, которые не только позволяют оптимизировать работу кадрового отдела любого предприятия, но и гарантируют эффективную организацию и ведение налогового учета.

Основным преимуществом использования программного обеспечения для ведения учета считается скорость обработки информации и правильность заполнения всех необходимых документов. Декларации о взысканиях теперь формируются грамотно и не станут причиной появления конфликтных ситуаций с налоговиками.

Требования к электронным налоговым регистрам

Главным требованием, которое предъявляется к любой электронной системе хранения отчетности, является точность и достоверность внесенной информации в базу данных. В основном это касается даты заполнения электронного регистра, сущность совершенной операции и ее ценовой оценки. В крупных компаниях происходит огромный оборот документации и поэтому в процессе составления налоговой отчетности очень тяжело обойтись без специального программного обеспечения. В качестве хранилища информации по документации можно использовать:

• 1С-бухгалтерию;
• таблицу Excel;
• электронный архив документации.

Электронный архив документов и таблицы Excel

При использовании электронных архивов человек, отвечающий за ведение налогового учета, может без проблем хранить отсканированные копии всех первичных документов. Благодаря такому программному обеспечению можно сортировать документы по папкам и легко найти нужную информацию по большому количеству параметров поиска.

Если для оптимизации ведения учета выбирается таблица Excel, то нужно знать, что этот вариант является самым сложным, так как тут пользователю потребуется обладать большой скоростью набора текста и умением составлять таблицы. Архив Excel обязан включать в себя всю необходимую информацию, которая используется при составлении декларации.

Вне зависимости от того, какой способ хранения отчетности в электронном виде будет выбран, декларация должна быть оформлена при помощи программы «Налогоплательщик». После внесения нужной информации в разделы программы, пользователь сможет распечатать декларацию на листе бумаги или отправить ее налоговику инспекции по электронной почте.

ИП и его налоги: Видео