Как правильно оформить приказ о приеме на работу

Каждый сотрудник предприятия должен быть официально оформлен; без соответствующих документов – к ним относятся трудовой договор и приказ о приеме на работу – работодатель не имеет права допускать его к выполнению должностных обязанностей.

Этапы трудоустройства

Устройство на любую вакансию осуществляется в три этапа:

• работник приносит необходимые документы (документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку, свидетельство о пенсионном страховании, документы об образовании, при необходимости – дополнительные справки и свидетельства);
• работодатель и соискатель подписывают трудовой договор;
• на основании договора издается приказ.

Нормативная база, оформление и нюансы трудоустройства описываются в статье 68 Трудового Кодекса Российской Федерации. Форма приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года № 1.

Оформление приказа

После того, как работодатель и работник подпишут трудовой договор – и только после этого, не раньше – по предприятию издается приказ о приеме нового сотрудника. Государственным комитетом статистики установлены следующие формы: №Т-1 – если документ составляется о приеме одного сотрудника; №Т-1а – если речь идет о нескольких.

Законодательство предусматривает также, что можно издать распоряжение о приеме на работу, если на предприятии кадровые документы оформляют распоряжениями: его форма и содержание будут такими же, как и у приказа.

Обязательные реквизиты

Согласно унифицированным формам, приказ о приеме на работу должен содержать следующие реквизиты:

• код предприятия;
• код приказа;
• название предприятия (наименование структурного подразделения);
• должность, фамилию, имя, отчество и табельный номер работника;
• условия приема: на неполный рабочий день, с испытательным сроком и так далее;
• срок действия трудового договора;
• длительность испытательного срока, если он установлен;
• характер предстоящей работы, например, по совместительству.

В случае, если с сотрудником подписан бессрочный договор, соответствующие графы унифицированной формы не заполняют.

Приказ, подписанный руководителем предприятия и руководителем кадровой службы, становится основанием для внесения записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Ознакомление работника

Принятый на работу сотрудник в трехдневный срок должен быть ознакомлен с приказом о приеме на работу под роспись. Отметка (подпись работника) ставится непосредственно на документе и содержит в себе также дату.

Приказ о приеме на работу: Видео