Перечень необходимых документов при приеме на работу

Каждый будущий работник при попытке устроиться на предприятие должен предоставить определенный перечень документов. Как правило, этот список везде одинаков, но есть некоторые нюансы, о которых мы постараемся рассказать в нашей статье.

Нормативная база

Документы при приеме на трудоустройстве, которые предоставляют в общих случаях, указаны в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно ей, при поступлении на работу всем необходимо предоставить только:

• документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• трудовую книжку.

Остальные документы: воинского учета, об образовании, справку о прохождении медицинского осмотра и прочее предоставляют в частных случаях.

Удостоверение личности

Как правило, под ним подразумевают паспорт, но это может быть любой документ, в котором есть фотография и данные человека. Об этом прямо написано в Трудовом кодексе.

Свидетельство государственного пенсионного страхования

Это персональное свидетельство, в котором содержатся анкетные данные и личный страховой номер человека. Если гражданин устраивается на работу впервые, свидетельство он получает на месте. Если соискателю меньше четырнадцати лет, он не подлежит обязательному государственному страхованию. Правда, из этого правила есть исключение – несовершеннолетний подлежит страхованию, если получает пенсию по утере кормильца.

Трудовая книжка

Каждый работник, кроме совместителей и тех, кто устраивается на работу впервые, должен предоставить на предприятие трудовую книжку для соответствующей записи. Запись о работе совместителя делают по основному месту деятельности на основании соответствующей справки. Если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку ему оформляют на данном предприятии.

Документы воинского учета

Лица, которые подлежат призыву, должны предоставить соответствующие документы. Как правило, это военный билет.

Документы об образовании

Предоставление свидетельств об образовании не является обязательным, но в случае, если должность, на которую претендует работник, требует специальной квалификации или определенных навыков, работодатель вправе потребовать от соискателя документальное подтверждение соответствия требованиям. Это может быть диплом университета, сертификат о прохождении курсов и так далее.

В случае трудоустройства несовершеннолетнего работодатель должен убедиться, что рабочие часы не будут мешать учебе.

Справка о прохождении медицинского осмотра

Некоторые профессии, например, в сфере образования, общественного питания и медицины предполагают обязательное прохождение медицинского осмотра кандидатом на должность. Также обязательный медицинский осмотр перед трудоустройством должны проходить несовершеннолетние и иностранцы.

Документы, которые запрещено требовать

Согласно ТК, работодатель имеет право при приеме на работу запросить любые справки и свидетельства, которые необходимы для подтверждения соответствия кандидата. Например, справку об отсутствии судимости, если человек претендует на должность в правоохранительных органах.

Закон запрещает требовать от кандидата на должность документы, не предусмотренные ТК, Федеральными законами, указами Президента и постановлениями правительства.

Документы при приеме на работу: Видео