закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Регистрация Вход
Главная » Ведение ИП » Касса ИП » Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

С 1 июня 2014 г. действует новый порядок, согласно которому индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций.  Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Порядок ведения кассовых операций

Кассовые операции ИПКассовыми операциями считаются любые наличные расчеты, а также любое поступление наличных в кассу предприятия. При этом учитывается как расчет с физическими лицами, так и с юридическими – любые, повторимся, денежные операции с наличностью.

Для кассы можно выделить часть помещения, которое должно запираться и опечатываться, т. к. несущий полную материальную ответственность кассир отвечает за сохранность ценностей и наличности, которые хранятся в кассе.

На текущий момент законодательно определено, что предприниматель может не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г.).

К содержанию

Назначение ответственных лиц

Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что работать с кассой должен один человек, наделенный специальными полномочиями, ознакомленный с правилами ведения документов и кассовой дисциплиной (под роспись).

Предприниматель должен определить кассиру его права и обязанности, например, должностной инструкцией, и письменно ознакомить с ними работника. В случае, если функционирует несколько касс, работу с ними осуществляют несколько человек, один же из которых будет старшим.

Такое ответственное лицо контролирует работу всех касс и выводит остатки денежных средств по всем ним. Выполнять кассовые операции также может руководитель или любой работник по решению руководителя, назначенный письменным приказом или распоряжением. С лицом, выполняющим кассовые операции, обязательно должен заключаться договор о полной материальной ответственности (в противном случае оно не будет нести ответственность за недостачи).

К содержанию

Кассовые документы

Упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП предусматривает, что в случае осуществления им учета доходов или доходов и расходов либо физических показателей в соответствии с требованиями НК РФ, кассовые документы можно не формировать (за исключением расчетно-платежных или платежных ведомостей, которые оформлять обязательно).

Однако ведение кассового учета, безусловно, не запрещено, и предприниматель может использовать унифицированные формы для документирования операций с наличностью, если хочет повысить контроль за денежными средствами.

В кассовом учете применяются следующие документы установленной формы:

  • кассовая книга;
  • приходные кассовые ордера (ПКО); расходные кассовые ордера (РКО);
  • книга учета выданных и принятых кассиром денежных средств;
  • расчетно-платежная ведомость;
  • платежная ведомость.
К содержанию

Правила осуществления операций

Предприниматель самостоятельно обеспечивает сохранность денежных средств и при хранении их в кассе, и при транспортировке в банк. Ответственность за ведение кассовой документации лежит на кассире, но контроль ведения операций осуществляют руководитель и старший (главный) бухгалтер предприятия.

Кассовые операции могут проводиться с применением технических средств (для оформления документации, пересчета наличных и так далее). Согласно первому пункту статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, продажа товаров или услуг за наличный расчет (а также при оплате пластиковыми банковскими картами) должна осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, которая внесена в Государственный реестр.

К содержанию

Поступление средств

В кассу наличные могут поступать от частных лиц – потребителей (оплата товара или услуг), от сотрудников (возмещение ущерба или возврат займов), от продажи имущества или оборудования, с банковских счетов и так далее.

Положение о ведении кассовых операций предусматривает возможность (но для предпринимателя в большинстве случаев это не является обязанностью) оформления любого поступления наличных приходным кассовым ордером (ПКО).

Получая ПКО, кассир проверяет подпись бухгалтера или руководителя, соответствие указанных сумм (в том числе и совпадение цифр, указанных числами и прописью) и переданной наличности, пересчитывает наличные в присутствии того, кто их передает. Если все в порядке, кассир подписывает ПКО и квитанцию к нему, при этом ставит на квитанции соответствующий штамп и передает квитанцию тому, кто передал средства.

В случае недостачи наличных (несоответствия их указанной в ПКО сумме) кассир должен попросить вносящего предоставить недостающую наличность.

Если тот отказывается, кассир возвращает все наличные, перечеркивает ПКО и передает ордер бухгалтеру или руководителю для переоформления.

Если применяются контрольно-кассовые аппараты, в конце рабочего дня или во время пересменки составляется ПКО на общую сумму полученной наличности на основании данных контрольной ленты. Точно так же отдельный ПКО оформляется на средства, которые были приняты банковским платежным агентом или платежным агентом. Все ПКО, полученные в один рабочий день, подшиваются к отрывному листу кассовой книги.

К содержанию

Выдача наличных

Выдача наличных средств из кассыВозможен следующий расход средств из кассы: выплаты работникам заработных плат и прочих выплат, выплаты поставщикам, выдача денег под расчет и так далее. Кассир выдает деньги из кассы по расходным кассовым ордерам (РКО), выплаты зарплат, стипендий и прочие выплаты работникам должны сопровождаться расчетно-платежными ведомостями или расчетными ведомостями.

Здесь также стоит отметить, что формировать РКО ИП обязан не всегда, а вот расчетно-платежные (или платежные) ведомости необходимо оформить в соответствии с требованиями законодательства. Кассир выдает наличность только лицу, которое указано в РКО (или ведомости) после проверки документов, удостоверяющих личность.

Выдавая наличность, кассир должен проверить на РКО подпись руководителя или главного бухгалтера, соответствие сумм, которые указаны цифрами и прописью, соответствие ФИО получателя, проверяет также подтверждающие документы, которые указаны в РКО. Такой же порядок сохраняется и при выплате средств по доверенности, в ведомости кассир должен сделать соответствующую пометку. К РКО прилагается заверенная копия такой доверенности, а оригинал прилагается к РКО или ведомости после осуществления всех выплат.

Кассир должен пересчитать выдаваемые наличные, то же в его присутствии должен сделать получатель. В случае, если он этого не сделал, кассир не принимает никаких претензий по сумме выданных средств. РКО кассир подписывает только после того, как произведена выплата.

Выдача денег в подотчет осуществляется, как и описано выше, но при этом РКО все же оформляется на основании письменного заявления получателя, заверенного руководителем предприятия.

Заработная плата и другие выплаты, согласно порядку ведения операций, осуществляются на основании РКО и ведомостей, в срок не более пяти рабочих дней. Кассир получает необходимую сумму под роспись в книге учета выданных и принятых средств, а затем выдает каждому работнику необходимую сумму под роспись в ведомости. И кассир, и работник должны пересчитать в присутствии друг друга выдаваемую наличность.

В случае, если работник в установленный срок не получил выплату, кассир ставит в ведомости в графе напротив его фамилии печать «депонировано» (или пишет от руки) и выводит две цифры: сумму выданных средств и остаток средств (депонированных), которые подлежат передаче в банк. На выданные работникам средства кассир составляет РКО, номер и дата этого РКО должны быть указаны в ведомости.

К содержанию

Хранение средств в кассе

Основные правила ведения кассовых операций предусматривают ответственность руководителя за ведение таких операций. К его основным действиям по обеспечению сохранности относятся:

  • обеспечение изолированности кассира на время проведения кассовых операций; обеспечение специального сейфа или запирающегося шкафа для хранения средств (ключ от таких хранилищ должен быть только у кассира, дубликат – у руководителя);
  • проверка ведения соответствующей кассовой документации;
  • обеспечение кассира транспортом и охраной при перемещении средств в банк (при этом допускается заключение договоров со страховыми и охранными агентствами);
  • недопущение хранения в кассе личных денежных средств и ценностей;
  • ежедневное опечатывание кассы (сейфа или хранилища);
  • своевременное назначение лица, заменяющего кассира, в случае невозможности для последнего исполнять свои обязанности.

Порядком и правилами ведения кассовых операций предусматривается, что кассовые документы должны храниться в течение пяти лет.

К содержанию

Нарушение порядка ведения кассовых операций

 Согласно нормативным документам, нарушениями считаются:

  • несоблюдение кассовой дисциплины;
  • расчет с предприятиями суммой, превышающей сто тысяч рублей;
  • неоприходование или оприходование не в полном объеме денежной наличности в кассу.

Любое из этих нарушений предусматривает административный штраф от 4 до 5 тысяч рублей.

Как видите, с одной стороны, в проведении кассовых операций нет ничего сложного, с другой стороны, необходимо соблюдать все правила и обязательно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром или лицом, его заменяющим.

К содержанию

Порядок ведения кассы: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да0
Нет0

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос