Регистрация Вход
Главная » Ведение ИП » Касса ИП » Что такое расчетно-платежная ведомость
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Что такое расчетно-платежная ведомость

Выдавая работникам зарплату, кассир и бухгалтер должны отражать эту операцию в соответствующих документах. Одним из них является расчетно-платежная ведомость (РПВ).

Разновидности документа

Расчетно-платежная ведомостьПрименяют расчетно-платежные ведомости (форма № Т-49), расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). Все эти формы утверждены Постановлением Государственного комитета статистики РФ от 05.01.2004 года № 1.

Бланк Т-49 применяется для одновременного расчета и выдачи заработной платы. Является не очень удобным в плане заполнения, поскольку содержит двадцать три графы; также неудобно, что каждый работник, расписываясь за полученную сумму, может видеть данные о своих коллегах.

Форма Т-51 составляется и ведется в бухгалтерии в единственном экземпляре и служит основанием для начисления заработной платы и составления платежной ведомости.

Ведомость Т-53 составляется на основе расчетной ведомости и используется при выдаче наличных средств работникам под роспись.

К содержанию

Порядок заполнения

Оформление РПВ производится бухгалтерией по данным табеля рабочего времени, приказов о принятии на работу и трудовых договоров, а также по данным прочих первичных документов учета трудового времени. Бухгалтер заполняет как титульный лист, так и табличную часть. Он же подписывает документ, после чего передает его кассиру. Перед началом выдачи наличных документ обязательно должен подписать руководитель.

К содержанию

Титульный лист

Назначение расчетно-платежной ведомостиНа титульном листе указывают:

  • название предприятия / ФИО индивидуального предпринимателя (при необходимости – и структурного подразделения);
  • код ОКПО;
  • дату документа;
  • порядковый номер.
К содержанию

Таблица

В табличную часть заносят:

  • порядковый номер;
  • фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер работника;
  • количество отработанных рабочих часов за расчетный период;
  • сумму, начисленную к выплате;
  • сумму, удержанную с работника (в счет долга, выплату налога, удержанное по его заявлению и тому подобное).

В зависимости от того, какая используется форма ведомости, графы и их заполнение могут варьироваться. Так, например, в расчетном бланке (форма Т-51) не предусмотрены графы для росписи работников, поскольку он не является платежным, в то время как расчетно-платежная ведомость Т-49 отражает всю полноту информации.

К содержанию

Закрытие

После совершения всех выплат кассир выводит две итоговые суммы – фактически выданных средств и депонированных – и оформляет расходный кассовый ордер на фактически выплаченную сумму. После этого бланк передается в бухгалтерию, где все данные снова проверяются. Документ при этом также регистрируется в специальном журнале.

Вот вкратце основные сведения о том, как заполнить расчетно-платежную ведомость.

К содержанию

Платежная ведомость: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да0
Нет1
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

2 комментария к записи Что такое расчетно-платежная ведомость
  1. Иван 04.06.2015 11:29

    Здравствуйте! Должен ли работник расписываться в платежной ведомости при получении зарплаты. Действительно ли платежная ведомость без его подписи

    • Вова 17.06.2015 19:18

      Все зависит от способа выдачи заработной платы. Например, при перечислении оплаты на банковскую карту сотрудники не расписываются в ведомостях. Если заработная плата выдается наличными денежными средствами в кассе предприятия / ИП должен быть документ, подтверждающий выдачу средств, и в этом случае сотрудник ставит свою подпись (в ведомости либо в расходном ордере)

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x