Регистрация Вход
Главная » Ведение ИП » Касса ИП » Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя

Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя

У каждого предприятия обязательно имеется касса, и правильный учет наличных денежных средств очень важен. Порядок хранения и использования денежных средств регламентируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Что такое кассовый ордер

Кассовый ордерПервичным документом, который используется для фиксирования операций по кассе, является кассовый ордер (КО). Деньги в кассу могут поступать с личного банковского счета предпринимателя, также наличные могут вносить сотрудники или покупатели за товары и услуги. Деньги чаще всего используются на выплату заработной платы сотрудникам и на выплату командировочных. Кроме этого, возможна покупка материалов и необходимых для производства комплектующих. Для отображения операций с наличными средствами предприниматель может использовать приходные и расходные ордера.

Форма кассовых ордеров

Приходный кассовый ордер имеет установленную законодательством форму КО-1 и состоит из двух частей, а именно:

  • самого ордера, где указывается источник получения средств и сумма;
  • квитанции, которая возвращается на руки человеку как подтверждение вноса денежных средств.

Форма расходного кассового ордера также законодательно установлена и определяется как КО-2. В нем указывается цель выдачи денежных средств и сумма.

Кроме того, КО имеет ряд позиций обязательных к заполнению, а именно: номер, дата операции, название организации, корреспонденция счетов, подписи ответственных лиц и т. д.

В соответствии с п. 4.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей (согласно требованиям НК РФ), кассовые документы могут не оформлять. Однако, если ИП принял решение вести кассовый учет в полном объеме, он может использовать для этого принятые законодательством правила и нормы, а также разработанные унифицированные формы документации.

 Журнал регистрации

Любой КО обязательно должен вноситься в журнал регистрации кассовых ордеров, в котором, кроме них, также регистрируются и другие платежные данные (например, ведомость выдачи заработной платы). Журнал ведется отдельно для приходных и расходных бланков, имеет установленную законодательством форму КО-З.

Регистрация проходит во время проведения финансовой операции, и каждый КО имеет свой регистрационный номер, который отвечает номеру записи в журнале.

О недопустимости ошибок

Бухгалтер должен помнить, что исправления в КО, так же, как и в других кассовых и банковских документах, не допускаются. Все приходные и расходные документы в конце дня, после составления кассиром отчетности, в хронологическом порядке нумеруются, сшиваются в отдельную папку и сохраняются на протяжении пяти лет.

На сегодняшний день есть большое количество программ, которые позволяют автоматизировать процесс заполнения и ведения учета. Это позволит не только избежать большого количества дублирующейся работы, но и обеспечит отсутствие ошибок в документации.

Приходно-кассовый ордер. Для чего он нужен: Видео

 

Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

загрузка...

Онлайн услуги юристов


Заказать документ

Выберите назначение документа


регистрация бизнеса

Комплекты документов для регистрации ООО, ИП, ТСЖ и др.


документы в суд

Исковое заявление, отзыв на исковое заявление, ходатайство, жалоба на решение суда и др.


Жалоба на чиновника

Жалоба на действия должностного лица, судебного пристава, сотрудника ГИБДД и др.

Договоры и соглашения

Договоры аренды, подряда, купли-продажи, займа, комиссии и др.


Претензии потребителей

Претензии на возврат денег за товар. Претензии в страховую компанию, в банк, к ЖКХ и др.


Другое

Любой другой документ. Вы можете описать его самостоятельно.



Заказать звонок

Проконсультируйтесь c юристом по телефону


Тепер, для того чтобы получить консультацию, Вам даже не придется выходить из дома.

Вы можете связаться с юрситом по телефону из любого региона Россиии. Это гораздо дешевле и быстро, чем в обычной юридической фирме.

Опишите свою проблему, оставьте номер телефона и выберите стоимость консультации в зависимости от ее сложности.

Юрист перезвонит в течение 30 минут и проконсультирует вас. Сам звонок абсолютно бесплатный.


ПРОДОЛЖИТЬ