ИП » Ведение ИП » Касса ИП » Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя

Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя

Содержание статьи:

У каждого предприятия обязательно имеется касса и правильный учет наличных денежных средств очень важен. Порядок хранения и использования денежных средств в кассе регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации». Согласно этой инструкции первичным документом, который используется для фиксации кассовых операций, является кассовый ордер.

Чаще всего деньги в кассу поступают с личного банковского счета организации, которые выдаются кассиру предприятия на основе денежных чеков. Также наличные средства могут вносить сотрудники предприятия или покупатели за товары и услуги. Денежные средства чаще всего используются на выплату заработной платы сотрудникам и на выплату командировок. Кроме этого, возможна покупка материалов и необходимых для производства комплектующих. Для отображения операций с наличными средствами предприниматель должен использовать приходные и расходные кассовые ордера.

Кассовый ордер: его форма, журнал регистрации и исправления

Форма кассовых ордеров

кассовый ордерПриходный кассовый ордер имеет установленную законодательством форму КО-1 и состоит из двух частей, а именно:

  • самого ордера, где указывается источник получения средств и сума;
  • квитанция к приходному кассовому ордеру, которая возвращается на руки человеку, как подтверждение вноса денежных средств.

Форма расходного кассового ордера также законодательно установлена и определяется, как КО-2. В ордере указывается цель выдачи денежных средств и сума.

Кроме того, кассовый ордер имеет ряд позиций обязательных к заполнению, а именно: номер, дата операции, название организации, корреспонденция счетов, подписи ответственных лиц и т.д.

Журнал регистрации кассовых ордеров

Любой кассовый ордер обязательно должен вноситься в журнал регистрации кассовых ордеров, в котором, кроме ордеров, также регистрируются и другие платежные данные (например: ведомость выдачи заработной платы), а также приравненные к ним документы. Журнал регистрации ведется отдельно для приходных и расходных документов (в данном случае им выступает кассовый ордер).
Указанный журнал имеет установленную законодательством форму КО-З. Регистрация проходит во время проведения операции и каждый кассовый ордер имеет свой регистрационный номер, который отвечает номеру записи в журнале.

Исправления в кассовых ордерах

Бухгалтер должен помнить, что исправления в кассовых ордерах, также как и в других кассовых и банковских документах не допускаются. Все кассовые приходные и расходные документы в конце дня, после составления кассиром отчетности, в хронологическом порядке нумеруются, сшиваются в отдельную папку и сохраняются на протяжении срока указано в нормативных актах.

На сегодняшний день есть большое количество программ, которые позволяют автоматизировать процесс заполнения и ведения учета. Это позволит не только избежать большого количества дублирующейся работы, но и обеспечит отсутствие ошибок в кассовых документах. Ведь именно на основании первичной документации формируется мемориальный ордер и делается запись в главную книгу.

Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.