Регистрация Вход
Главная » Ведение ИП » Бухгалтерия ИП » Бланки строгой отчетности для ИП
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Бланки строгой отчетности для ИП

Проведение расчетов наличными денежными средствами требует обязательного применения контрольно-кассовых машин. Однако законодательство предусматривает, что в некоторых случаях кассовые чеки могут заменять бланки строгой отчетности (БСО) для ИП. Данные документы подтверждают факт получения наличных денежных средств.

Какие бывают бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетностиФормы БСО утверждаются уполномоченной комиссией Министерства финансов РФ на основании представления образцов заинтересованными министерствами, ведомствами, а также организациями.

В 2017 году действуют такие бланки строгой отчетности:

  • Квитанции.
  • Проездные документы, в том числе абонементы и билеты.
  • Талоны.
  • Путевки.
  • Наряды-заказы.

Данные бланки утверждаются для разных отраслей экономики и могут отличаться друг от друга в зависимости от вида деятельности.

Отметим, что единого перечня БСО не существует, поэтому предприниматель должен ориентироваться на те формы документов, которые используются при осуществлении аналогичных услуг.

Не существует и единой универсальной формы бланка строгой отчетности, которая могла бы использоваться в самых разных сферах деятельности. И каждый владелец бизнеса должен хорошо в этом ориентироваться, чтобы подобрать для себя наиболее подходящий вариант.

На сегодняшний день существуют виды БСО, которые не утверждены на правительственном уровне, но могут использоваться при осуществлении расчетов. В таком случае предприниматель должен обеспечить их соответствие требованиям, в том числе по порядку учета, хранения и выдачи.

На практике далеко не всегда представляется возможным определить, что является бланком строгой отчетности. Между тем вопрос этот чрезвычайно важен, так как ответ часто определяет организацию всего бизнес-процесса.

Здесь необходимо четко различать, что законодательство относит к БСО, а что нет. К примеру, квитанция признается бланком строгой отчетности во всех случаях, если соблюдены условия по обязательным реквизитам.  При этом может быть использована как унифицированная форма, так и разработанная предпринимателем самостоятельно.

В то же время ошибочно считается, что товарный чек – бланк строгой отчетности. Но это не так: данный документ имеет произвольную форму и не имеет обязательных для указания реквизитов

К содержанию

 Где взять бланки

Изготовление бланков строгой отчетности является обязанностью предпринимателя (все обязанности здесь), их применяющего. Причем в законодательстве содержатся определенные противоречия относительно того, где могут быть напечатаны бланки.

Так, в отдельных нормативных актах содержится указание, что данные бланки изготавливаются только типографским способом в организациях, имеющих лицензию на изготовление защищенной от подделки полиграфической продукции. Однако далеко не все формы БСО предполагают наличие различных степеней защиты, в результате чего их изготовление возможно на любых печатных устройствах. И на практике ситуация такова, что некоторые предприниматели осуществляют изготовление бланков самостоятельно.

Позиция же Министерства финансов, а тем более Федеральной налоговой службы такова, что предприниматель должен заказать бланки строгой отчетности в типографии.  При этом не содержится каких-либо требований к самой типографии, что оставляет открытым вопрос о способе изготовления подобных документов.

Для предпринимателей, изготавливающих БСО самостоятельно, часто возникает необходимость отстаивания своей точки зрения в судебном порядке. И арбитражная практика такова, что суды встают на сторону предпринимателей, но только в том случае, если при изготовлении документов соблюдены все условия, и бланки содержат все обязательные реквизиты. Отметим, что не допускается самостоятельное изготовление отдельных форм документов. Например, такой БСО, как трудовая книжка, изготавливается только типографским способом.

К содержанию

 Какие реквизиты обязательны

Как было отмечено, все бланки строгой отчетности должны содержать определенные реквизиты, которые позволяют их идентифицировать.

Перечень реквизитов строго регламентирован законодательством, и любой бланк должен содержать их в обязательном порядке:

  • наименование;
  • номер документа, а также его серия;
  • полное наименование ИП, номер свидетельства о регистрации, а также ИНН;
  • адрес места нахождения ИП;
  • вид или наименование услуг;
  • единица услуг или товара;
  • стоимость услуги или товара в денежном выражении;
  • дата совершения платежа;
  • указание должностного лица, осуществившего выдачу бланка.

Отметим, что некоторые обязательные реквизиты могут не применяться для отдельных утвержденных форм документов.

Кроме того, предприниматель вправе дополнить бланки иными сведениями, которые необходимы на его взгляд. При этом не допускается, чтобы дополнительные сведения затрудняли восприятие обязательных реквизитов.

Относительно реквизитов есть еще один нюанс, который связан опять-таки с вопросом их изготовления: некоторые нормативные акты предусматривают, что на бланках в обязательном порядке должны быть сведения об их изготовителе, а также дате изготовления и тираже. В результате данное требование трактуется как указание на то, что бланки могут быть изготовлены только типографским способом.

Отметим, что данные требования к бланкам строгой отчетности (БСО) применяются не всегда, поэтому возможность самостоятельного изготовления сохраняется, главное – учесть все необходимые реквизиты. Причем, если создается бланк не регламентированной формы, то расположение реквизитов носит произвольный характер, единственное, что необходимо, – обеспечить их удобочитаемость.

К содержанию

Применение БСО

Проверка бланков строгой отчетностиУ многих начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, кто может применять БСО, так как для многих такой вариант документирования весьма привлекателен. Согласно законодательству, применение БСО не зависит от вида налогообложения, на котором находится предприниматель. Но при этом есть определенные условия: вид деятельности должен быть связан с оказанием услуг, и потребителями услуг должны быть физические лица.

К содержанию

Журнал регистрации

Использование бланков строгой отчетности накладывает на предпринимателя ряд обязанностей: в частности, ему потребуется журнал регистрации бланков строгой отчетности, где будет отмечаться все движение данных документов. Данный журнал оформляется в произвольной форме, но его содержание должно давать объективную информацию об используемых предпринимателем бланках.

ИП должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается регистрация бланков строгой отчетности, а также их учет, прием и выдача.

К содержанию

Проверка

Кроме того, предпринимателю необходимо проводить периодическую проверку наличия бланков и условий их хранения.

Проверка БСО может осуществляться и налоговыми органами в процессе контроля деятельности предпринимателя. За нарушения порядка их выдачи клиентам Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде штрафа. Поэтому правила заполнения БСО должны быть доведены до каждого сотрудника, принимающего наличные денежные средства от клиентов.

К содержанию

 БСО при ЕНВД и УСН

Как было уже отмечено, применение БСО не зависит от системы налогообложения, на которой находится предприниматель. Даже специальные налоговые режимы не освобождают предпринимателя от применения данных бланков.

К примеру, одно время существовало мнение, что БСО при ЕНВД не нужны, так как предприниматель платит фиксированную сумму налога, которая не зависит от объема поступающих к нему денежных средств. Однако налоговые органы, а после и Высший арбитражный суд разъяснили, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает предпринимателя от использования бланков строгой отчетности.

Так же ошибочно мнение о том, что выдача БСО при УСН невозможна. Бланки строгой отчетности выдаются и предпринимателями на упрощенке, но только при соблюдении двух условий, обозначенных выше

К содержанию

Правила заполнения

Отметим еще, что заполнение бланков строгой отчетности ИП осуществляется в том же порядке, что и юридическими лицами. Никаких отличий нет и по сфере использования документов.

Именно бланки строгой отчетности для ИП, оказывающих бытовые услуги, являются основным вариантом фиксации наличных расчетов. Объясняется это как доступностью оформления, так и меньшей стоимостью по сравнению с ККМ. Поэтому БСО для ИП – весьма эффективный способ сократить издержки при осуществлении предпринимательской деятельности.

Как правило, никаких сложностей с их применением не возникает, и даже специалисты налоговых служб отмечают, что в этом вопросе замечания бывают крайне редко. Однако, для всех предпринимателей не будет лишним изучить Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

К содержанию

Книга по учету бланков строгой отчетности: Видео

К содержанию

Была информация интересна или полезна?
Да28
Нет3
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

5 комментариев к записи Бланки строгой отчетности для ИП
  1. алевтина 18.06.2014 13:06

    я ип, оказываю услуги физ. лицам, раньше использовала расчетный счет, сейчас перехожу на БСО. Можно это сделать с 1 июля, т. е. с любого момента, а не с начала календарного года

    • Костя 16.12.2014 09:08

      Здравствуйте. Относительно начала использования БСО в середине года – запретов на уровне законодательства не существует. Однако прежде чем перейти с расчетов по р/с на БСО, необходимо проверить допустимо ли это.
      Только лишь в случае оказания услуг населению (физ. лицам) разрешается вместо кассового чека ККМ выдавать БСО. Данное требование касается УСН и ЕНВД. На ЕНВД, в случае оказания услуг клиентам физ. лицам нужно выдавать либо чек ККМ, либо БСО. При оказании услуг юр. лицам выдавать БСО нельзя.

  2. Елена 04.12.2015 12:29

    Здравствуйте,я ип на ЕНВД ,при продаже очков на заказ из услуг там только изготовление очков,можно ли включать в БСО стоимость оправы и линз, или я обязана это сделать.

  3. Арам 05.09.2016 15:31

    Добрый день. Хочу открыть ИП для cдачи в аренду лимузина. Интересует вопрос можно открыть на УСН 6% не имея кассового аппарата и получать деньги от клиентов наличными по БСО ? Или обязательно ЕНВД.

    • Игорь Ельков 30.10.2016 12:32

      Согласно ст. 632 ГК РФ, по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технческой эксплуатации. Таким образом, ИП при сдаче в аренду автомобиля платит налоги по УСН 6%, под ЕНВД аренда не попадает. Использование кассового аппарата необязательно, можно обойтись БСО.

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x