Формирование ведомости по зарплате

Выплату заработной платы на предприятии должна фиксировать ведомость по зарплате. Что это такое, как этот документ формируется и каковы его формы, постараемся рассказать подробнее.

Форма ведомости

Поскольку Трудовой кодекс гласит, что оплата труда должна производиться так, чтобы работник понимал, что и откуда берется, по какому принципу начисляется и что он в конечном итоге получает на руки, весь процесс начисления и выдачи заработной платы должен быть задокументирован – чтобы любая комиссия легко могла проверить перемещение денежных средств.

Поэтому существует утвержденная постановлением Государственного комитета статистики № 1 от 05.01.2004 года ведомость выдачи зарплаты следующих форм:

• расчетно-платежная N Т-51;
• расчетная N Т-53;
• платежная N Т-53а.

Для чего служит ведомость на выплату заработной платы

Ведомость на выплату зарплаты подтверждает факт выдачи работникам наличных средств.

Расчетная ведомость используется бухгалтерией для начисления заработной платы. В ней отражаются все факторы, влияющие на конечную сумму: надбавки, поощрения, удержания.

Платежная ведомость применяется только для выплат. В ней указаны данные о сотрудниках и суммы, положенные им к выдаче.

Расчетно-платежная фиксирует и путь начисления денежных средств (левая часть документа), и сумму, назначенную к выдаче (правая часть). Это одновременно и регистр аналитического учета расчетов с работниками, и расчетно-платежный документ.

Где применяются расчетные ведомости

Согласно законодательству, расчетные и платежные ведомости (либо расчетно-платежная ведомость) в обязательном порядке используются на тех предприятиях, где расчет с работниками производится через кассу. Там, где зарплата начисляется на пластиковые карты, должна составляться только расчетная ведомость – внутренний бухгалтерский документ, который утверждается руководителем и на основании которого производится начисление заработной платы (в трехдневный срок).

Расчетные ведомости составляются в единственном экземпляре, хранятся в бухгалтерии предприятия, роспись работников на них не требуется.

Как заполняется расчетная ведомость

Как было отмечено выше, расчетную ведомость заполняют в бухгалтерии предприятия по установленной форме: Т-51 или Т-53. На титульном листе указывают название предприятия (при необходимости и структурного подразделения), фамилию, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера (которые и подписывают документ), дату и номер ведомости, расчетный период и общую сумму, запланированную к выдаче.

На втором листе в таблице (где на каждого сотрудника отведено по одной строке) указываются фамилия, имя, отчество, должность (специальность или профессия) и табельный номер каждого работника, его тарифная ставка, количество фактически отработанных часов, начисленные и удержанные средства, задолженности и общая сумма к выдаче.

Листов в документе может быть много – если речь идет о крупном предприятии с большим штатом сотрудников. На последней странице расчетной ведомости должна быть подпись того, кто ее составил.