Для чего нужна справка о зарплате

Каждый официально оформленный работник регулярно получает заработную плату. И, разумеется, однажды может понадобиться информация о его доходах. Попробуем рассказать об этом немного подробнее.

Справка о зарплате – это данные о доходах работника за определенный период, выписанные отделом кадров на официальный бланк и заверенные главным бухгалтером и руководителем предприятия, а также круглой печатью.

Как и для чего выдается справка о заработной плате

Официальная бумага выдается по письменному обращению работника в трехдневный срок. Форма ее заполнения, а также период, за который должны быть предоставлены сведения (три месяца, полгода, год и т. д.), определяются организацией, запрашивающей данный документ.

Для чего нужна справка о зарплате? Такая информация может понадобиться для предоставления в самые разные организации:

• Пенсионный фонд;
• посольство какой-либо страны – для получения визы;
• центр занятости – для того, чтобы стать на учет;
• банк или кредитную организацию – для получения займа;
• Департамент по труду и социальной защите населения – для получения социальной помощи или пособий;
• налоговую службу или любое предприятие, куда человек устраивается на работу.

Образец справки о зарплате

Справка о доходах выписывается на бланке, различается только период, за который должны предоставляться сведения. Чаще всего документ составляют по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 года № ММВ-7-3/611 «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников». Эта же форма справки о зарплате предоставляется и в налоговую службу.

Все же единого образца не существует, поскольку требования организаций отличаются, но, как правило, документ должен включать:

• название предприятия, его выдавшего;
• номер и дату выдачи;
• фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, которому выдается документ;
• подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия;
• адрес и телефон предприятия;
• идентификационный код предприятия;
• сведения о доходах помесячно и сумму общего дохода.

А также любые иные сведения, которые будет запрошены.