Порядок проведения выплат при увольнении

Трудовым кодексом установлен порядок выплаты при увольнении всех причитающихся сотруднику платежей. Данный порядок определяет, что с сотрудником, с которым прекращается трудовой договор, в зависимости от причины его прекращения, должны быть проведены все взаиморасчеты в последний его день работы. Последним днем считается рабочий день данного сотрудника (даже если он выпадает на календарный выходной), кроме случаев сохранения стажа за работником, который не находится на рабочем месте по правовым основаниям, предусмотренным в законе.

Выплаты и компенсации, связанные с увольнением сотрудника

Существует несколько видов выплат, которые сотруднику обязательно должны быть оплачены в последний день его работы на данном предприятии, а есть факультативные – те, которые работодатель сам может установить для некоторых категорий сотрудников в трудовом или коллективном договоре. К обязательным выплатам относятся заработная плата, которая должна быть оплачена сотруднику за тот период времени, который он успел отработать в расчетный период. Зарплата выплачивается, невзирая на причины расторжения трудового договора, даже при увольнении по статье, за виновные действия. Более того, если работодатель вовремя не выплачивает работнику зарплату, или умышленно удерживает ее выдачу, работник имеет право через суд потребовать не только зарплату, положенную ему, но и сумму компенсации за задержку в выдаче.

Каждый увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за тот отпуск, что не был им использован. В том числе, за несколько лет, если сотрудник не уходил в отпуск. Хотя закон и запрещает не отпускать сотрудника в отпуск несколько лет подряд, на практике случается так, что сотрудник из положенных двадцати восьми, отгулял только 14 дней, и так несколько лет подряд. Так вот, при увольнении, все эти неиспользованные дни должны быть учтены при проведении с сотрудником расчетов. Выплата отпуска при увольнении должна состояться также, невзирая на формулировку увольнения. Ведь отпуск является гарантированным законом правом сотрудника на отдых. Расчет отпускных компенсаций происходит, исходя из количества дней, которые не отдохнул сотрудник.

Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя, не по причине собственных виновных действий, ему также положена компенсация в виде выходного пособия. К обязательным основаниям для выплаты такой компенсации, служит увольнение по причине ликвидации и при сокращении. В зависимости от причины ухода сотрудника с предприятия, закон устанавливает размер такого выходного пособия. Следует отметить, что этот размер может быть увеличен работодателем по своему усмотрению, но не может быть выплачен ниже уровня, установленного в Трудовом кодексе.

Например, при ликвидации и сокращении, тот минимум выходного пособия, который должен быть уплачен сотруднику, установлен статьей 178 ТК, и составляет средний заработок данного сотрудника за один месяц (включая премии, надбавки и т.п.).

Порядок начисления выплат

Статьей 140 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя своевременно рассчитаться с сотрудником при его увольнении. Выплата зарплаты при увольнении происходит в последний день работы данного сотрудника, вместе с другими положенными ему компенсациями.

Если сотрудник на больничном в день своего увольнения (такое бывает при расторжении договора по желанию сотрудника или по договоренности сторон), то выплаты можно провести с ним в безналичной форме. Путем перечисления денежных средств на карту, или же, денежным переводом безналичным расчетом. Но таким путем работодатели идут не всегда.

Закон допускает провести все нужные выплаты сотруднику не позже следующего дня, с момента, когда он обратиться за этими выплатами. Только ситуацию задержки выплат можно оценить двояко. С одной стороны – нет сотрудника, и выплачивать некому, но с другой стороны, задержки выплат недопустимы, и караются соответствующими санкциями для работодателя. Выплата зп (зарплаты) после увольнениявозможна, когда сотрудник сам этого пожелал, или же не представляется возможности провести с ним расчеты раньше. Кроме того, сотруднику, который проболел после увольнения, или в период своего увольнения, нужно еще будет и оплатить больничный лист.

Нужно ли платить налог

Помимо важности начисления сотруднику выплат при увольнении, немаловажным вопросом является удержание налогов с каждой положенной сотруднику выплаты. Если выходное пособие сотрудник получает на уровне, установленном законом, то с этих выплат налог не удерживают. Когда сумма превышает установленный минимум, налог с такой выплаты подлежит отчислению на общих основаниях. В налоговой практике существует множество нюансов и разночтений, относительно того, нужно ли платить налог с любой компенсации, или же это все-таки необлагаемые налогом выплаты. Тем не менее, компенсация отпуска является тем видом выплат, с которых налог должен быть удержан.

Таким образом, удерживаются налоги с заработной платы сотрудника, и с компенсации при увольнении за отпуск налоги удерживаюттакже. Это является обязательным, и установленным на уровне законодательства, требованием.