Регистрация Вход
Главная » Кадры » Кадровый учет » Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2016-2017 годы
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2016-2017 годы

Ежегодно до 20 января каждый индивидуальный предприниматель и каждый руководитель организации должны подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников. Необходимость предоставления данной отчетности оговорена в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Сроки сдачи

Зачем нужны сведения о среднесписочной численности работников

Сроки предоставления сведений о среднесписочной численности работников также регламентированы пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Разъяснения по ним даны в письмах Федеральной налоговой службы. Они различаются в зависимости от того, когда зарегистрировано предприятие.

Если предприятие начало работу давно, сведения подаются не позднее 20 января текущего года. То есть до 20 января 2016 года нужно подать сведения о среднесписочном составе работников в 2015 году.

Если предприниматель зарегистрировался недавно, данные о работниках должны быть предоставлены не позднее двадцатого числа следующего за датой регистрации месяца. То есть зарегистрировавшимся в апреле 2016 года необходимо отчитаться до 20 мая 2016 года, даже если регистрация состоялась в последний день апреля.

К содержанию

Форма подачи

Сведения о среднесписочной численности работников подаются по форме КНД 1110018, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы № ММ-3-25/174 от 29.03.2007 года «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по заполнению формы даны в письме Федеральной налоговой службы России № ЧД-6-25/353 от 26.04.2007 года. В этом же письме приведен образец заполнения.

К содержанию

Образцы документа в интернете

В интернете можно найти сервисы, которые позволяют заполнять данную форму полуавтоматически – нужно только подставлять необходимые данные. Такой сервис есть, например, на сайте www.moedelo.org. Можно также скачать соответствующую программу на странице Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» (ФГУП ГНИВЦ ФНС России), пройдя по адресу http://www.gnivc.ru/software/.

К содержанию

Что необходимо отразить в форме

Предпринимателю необходимо заполнить всего несколько граф, указав:

  • название инспекции федеральной налоговой службы, в которую подаются сведения;
  • код налоговой службы;
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • среднесписочное число работников, а также число, месяц и год, по состоянию на которые подаются данные;
  • дату подачи сведений.

Бланк заверяется подписью предпринимателя и печатью предприятия.

Форма заполняется в двух экземплярах: один остается в налоговой инспекции, второй, с информацией, внесенной в соответствующих графах работником налоговой службы, передается предпринимателю.

Как и в случае с определением срока, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников, есть два варианта, за какой период подавать отчетность:

  • Если предприятие существует давно, сведения о среднесписочном составе работников подаются по состоянию на 1 января текущего года за предшествующий календарный год. То есть на 1 января 2016 года должны подаваться сведения о среднесписочном составе за 2015 год – отсчет ведется, опять же, с 1 января.
  • Если речь идет о недавно созданном предприятии, сведения о среднесписочном составе работников подаются по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором предприятие было зарегистрировано. То же происходит и в случае реорганизации предприятия. То есть если вы зарегистрировались в апреле 2016 года, до 20 мая 2016 года нужно подать сведения о среднесписочной численности работников по состоянию на 1 мая 2016 года.
К содержанию

Расчет среднесписочной численности

Порядок и методика расчета среднесписочной численности работников приводятся в Приказе Росстата от 28.10.2013 года № 428 (редакция от 23.04.2014 года). Вычисления довольно просты: складываете среднесписочную численность работников за все месяцы и делите полученное число на 12.

Среднесписочная численность за месяц определяется так же: складываете количество работников за каждый календарный день месяца (включая все выходные и праздники) и делите полученное число на количество календарных дней в месяце. Количество работников в выходные или праздники считается равным их количеству в последний перед уходом на отдых рабочий день. При этом учитываются как присутствовавшие на рабочем месте люди, так и отсутствовавшие по причине отпуска, отгула или болезни.

Те, кто согласно трудовому договору работает неполный рабочий день, учитываются по отработанному времени. Если предприятие существует неполный календарный год (например, зарегистрировано и начало работу в мае 2015 года), среднесписочная численность вычисляется примерно так же, как и в обычном случае: складываете количество работников за все месяцы работы предприятия и также делите на 12.

Как правильно рассчитать среднесписочную численности работников

К содержанию

Кто не учитывается

В сведения о среднесписочной численности ИП не включаются:

  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные на работу в другую страну;
  • внешние совместители;
  • люди, с которыми был заключен ученический договор о профессиональном обучении с выплатой стипендии на протяжении всего срока обучения;
  • владельцы данного предприятия, которым не причитается заработная плата;
  • лица, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и которые получают стипендию за счет направивших их предприятий;
  • лица, которые подали заявление на увольнение и прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, находящиеся в декретных отпусках, и лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без начисления заработной платы за этот период, а также работники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске с целью сдачи вступительных экзаменов без сохранения зарплаты.
К содержанию

Что такое среднесписочная численность работников: видео

К содержанию

Куда сдавать

Сведения о среднесписочной численности предоставляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя, то есть по месту регистрации индивидуального предпринимателя или организации. Каждый предприниматель имеет возможность упростить процедуру и сдать отчетность по сотрудникам с помощью интернет-сервиса МоеДело.

К содержанию

Штрафные санкции

Ответственность за непредоставление сведений предусмотрена первым пунктом статьи 119.1 Налогового кодекса – в этом случае налагается штраф в 200 рублей. Несвоевременная сдача данных о среднесписочной численности влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей. Оштрафовать за один документ по двум основаниям нельзя, поэтому выписывается какой-нибудь один из этих штрафов

Была информация интересна или полезна?
Да9
Нет1
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

4 комментария к записи Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2016-2017 годы
  1. Наталья 05.04.2013 05:36

    Верны ли сведения раздела “Категории работников, не учитывающиеся в среднесписочной численности” не для ИП, а для некоммерческой общественной организации? Каков источник сведений этого раздела?

    • Slal 06.04.2013 17:50

      К сожалению, верны ли сведения для некоммерческих общественных организаций сказать не могу.

  2. Ирина 16.03.2015 02:37

    Добрый день! Когда нужно подавать среднесписочную декларацию на новую организацию, зарегистрированную в 2015 году?

    • Вова 30.03.2015 03:04

      В соответствии со ст. 80 НК РФ, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией в налоговый орган в случае создания организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана.

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
×