Как пишется заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск — это время, которое работодатель выделяет забеременевшим сотрудникам женского пола для подготовки к родам и последующему уходу за ребенком. В некоторых случаях в декрет могут уйти и мужчины. Это относится к работникам, которые решили выступить в роли усыновителей или же опекунов. О том, как правильно оформить заявление на декретный отпуск, как сообщить об «интересном положении» руководителю и на какие законы ориентироваться, читайте ниже.

Что следует считать декретом

Юридического понятия «декрет» не существует. Это бытовое определение периода временной нетрудоспособности по беременности и родам (сокращенно БиР). Информация по правам и обязанностям сотрудников, ожидающих появления малыша, изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Чтобы уйти в декрет, работнице необходимо оформить больничный. Для получения листа временной нетрудоспособности беременная сотрудница должна придерживаться следующего алгоритма:

1. Посетить отделение женской консультации (по месту прописки или же в частной клинике).
2. Встать на учет в выбранном медицинском учреждении.
3. Пройти обследование у гинеколога для подтверждения беременности и установления примерного срока родов.

Чем раньше женщина обратится к врачу, тем лучше. Это важно для ее здоровья и отслеживания развития плода. Больничный лист врачи выдают, как правило, на 30 неделе беременности. Однако закон не запрещает пролонгировать процесс. В принципе сотрудница может получить листок даже за 2-3 месяца до родов. Однако подобная ситуация негативно скажется на рабочем процессе в компании, где трудится женщина, и на лояльности со стороны руководства.

Работодателю нужно заранее знать о планах своих сотрудников. Только тогда он сможет вовремя найти им замену, совершить перестановку кадров, перераспределить обязанности или взять в штат дополнительных людей.

Пакет документов для ухода в декретный отпуск

После того как сотрудница получила больничный лист, она должна передать его руководителю компании. Руководитель на основании этого документа распоряжается об издании специального приказа по предприятию. Изданием приказа занимается бухгалтерия. Там же выполняют расчеты по пособию для будущей и матери и размерам выплат по декрету. Сведения о получившихся суммах работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования (сокращенно ФСС). Деньги на счет беременной будут поступать именно оттуда.

Обязательное составление заявления на предоставление декретного отпуска прописано в Трудовом кодексе РФ. Но по факту многие работодатели не требуют от своих служащих заполнения данной юридической бумаги. И все-таки профильные специалисты советуют не игнорировать правила, указанные в законодательстве. К тому же, это поможет избежать спорных ситуаций. Будущая мать четко пропишет в документе, сколько дней она хочет пробыть в декрете. Например, позволительно сократить стандартные 140 дней (70 до родов и 70 после них). Не все молодые мамы любят сидеть дома, многие выказывают желание пораньше вернуться на работу.

Также заполнение заявления на декретный отпуск избавит сотрудницу от возможных манипуляций со стороны руководителя. К сожалению, такие ситуации тоже случаются, поэтому не стоит подвергать себя и новорожденного рискам.

Бланк заявления на декретный отпуск

Единой формы для подобного заявления не установлено. В каждой компании, как правило, имеется фирменный шаблон документа. Он состоит из обязательных граф и дополнительных, количество и содержание которых зависит от организации.

При заполнении бланка нужно ориентироваться на:

• общие нормы;
• правила, принятые в конкретной компании.

В целом порядок заполнения документа носит произвольный характер. Его можно составить даже полностью от руки. Главное, чтобы бумага подкреплялась подписями сторон и фирменной печатью организации. Также важно проверить корректность занесенных данных. Даты, ФИО и прочие детали должны быть написаны без ошибок. Запрещено указывать в заявлении недостоверную или заведомо ложную информацию.

Составление заявления после декрета

Подобная юридическая бумага потребуется, если женщина захочет выйти из декретного отпуска досрочно, напротив — продлить его, или же оформить календарный отпуск. У этого документа тоже нет единого образца. Как и в случае с заявлением на предоставление отпуска по БиР, заявление после декрета пишется в соответствии с общими нормами и правила предприятия, где трудится женщина.

Но если работница возвращается к исполнению профессиональных обязанностей точно в срок, указанный в первом заявлении, то составлять дополнительные бумаги ей не нужно.