Модуль «Контракт-менеджмент»

Все отношения между компанией и ее контрагентами регулируются договорами. Поэтому очень важно следить за своевременным выполнением их условий, ведь за нарушение сроков поставок или оплат следует платить штрафные санкции, также не нужно забывать и о своевременной пролонгации контрактов. Одно дело, когда на обслуживании в юрлица находиться несколько договоров. Но это в большинстве случаев относиться к компаниям, которые только начинают работать, да и к тому же развитие бизнеса невозможно без увеличения круга поставщиков и дилеров, с которыми сотрудничество осуществляется на основании договоров.

В линейке программных продуктов WA.Финансист есть в наличии специальный модуль «Контракт-менеджер», который позволяет осуществлять эффективное сопровождение заключенных договоров. Его использование значительно упрощает работу финансовому отделу, позволив значительно ускорить обработку данных, ведение управленческого учета по каждому документу в отдельности и по нескольким в целом, также повыситься качество контроля и сопровождение контрактов. Программный комплекс совместим с 1С и Excel, что еще больше расширяет его функциональность, а применение модуля вместе с другими программными продуктами WA.Финансист (Управление денежными средствами) позволяет полностью автоматизировать финансовое управление.

Богатый функционал модуля позволяет:

• эффективно организовать документооборот в компании, который будет включать назначение ответственного за контракт, ведение регистрации договоров, присвоение номера, передача их на проверку юристам, а также утверждение его службой безопасности, определение стати расходов или доходов в зависимости от типа контракта и т.д.;
• использование системы позволяет наладить контроль над сопровождением всех контрактов, абсолютно на всех этапах, начиная от его согласования, регистрации изменений, подписанием дополнительных соглашени й, выполнение контракта и передача его в архив или же расторжение;
• эффективно осуществлять адресацию контрактов в зависимости от их условий и требований, а также контролировать его маршрутизацию – направлять проекты договоров, как группе ответственных, так и к конкретному лицу. Программа позволяет настраивать уведомления о разных значимых событиях по каждому конкретному договору, позволяет следить за статусом контракта, выполнением его условий. К тому же модуль позволяет вести учет заместителей;
• совместное использование модуля Управление денежными потоками организаций позволяет составить график платежей за контрактом, а также осуществлять контроль над своевременными поступлениями в ходе его выполнения. Кроме того, инструментарий модуля позволяет составлять прогнозный план поступлений или выплат по договору;
• работать с договорами в автоматическом режиме, что облегчает работу финансистам, повышает качество ее выполнения, снижает количество ошибок. Совместное использование модулей WA.Финансист дает возможность осуществлять формирование заявок на оплату по договорам в автоматическом режиме, а также вести анализ доходов и расходов бюджета, автоматически отображать поступление и расходы на соответствующих счетах;
• формировать отчеты в зависимости от указанных параметров, как стандартных, так и специальных, которые установлены пользователем, вести журнал регистрации договоров.
  Модуль «контракт-менеджмент» значительно облегчает ведения учета заключенных договоров в компании, повышает качество платежной дисциплины за ними, позволяет оперативно получить любую информацию о выполнении или статусе любого контракта.