Бухгалтерское обслуживание малого бизнеса: как выбрать оптимальный вариант

Независимо от того, насколько велико или мало предприятие, оно должно регистрировать имеющееся имущество и обязательства с целью осуществления налогового и управленческого контроля. В связи с этим у начинающих предпринимателей одним из первых возникает вопрос, как наладить оптимальное бухгалтерское обслуживание малого бизнеса.

Предложение услуг

Ведение бухгалтерского учета – это услуга, которую оказывают бухгалтеры-аудиторы субъектам предпринимательской деятельности. Предоставление этого вида услуг может иметь следующие организационно-правовые формы:

• штатная финансовая служба;
• наемные консалтинговые или аудиторские компании;
• ведение учета с использованием сетевых специализированных программ.

Каждый из перечисленных видов бухгалтерского обслуживания имеет как преимущества, так и недостатки.

Плюсы и минусы штатного бухгалтера

Согласно российскому законодательству, фирма, подпадающая под определение малого бизнеса, – это предприятие, насчитывающее не более 100 человек.

За счет использования труда собственной финансовой службы такое предприятие может решить следующие производственные задачи:

1. Минимизация затрат на оплату труда (на маленьком предприятии бухгалтер может выполнять функции начальника отдела кадров, делопроизводителя и экономиста).
2. Возможность привлечения финансовой службы к долгосрочному и краткосрочному планированию. Личная заинтересованность штатных работников в развитии компании может стать стимулом для выработки оптимальных подходов к ведению бухгалтерского учета.
3. Возможность контроля со стороны администрации над соблюдением работниками финансовой службы трудового законодательства.

Проблемы, которые может создать малому бизнесу собственная финансовая служба, выглядят следующим образом:

1. Увеличение финансовых затрат на содержание штатных бухгалтеров.
2. Обязанность оборудовать рабочие места для работников (содержание помещений, техника, программное обеспечение и меры по соблюдению норм охраны труда).
3. Необходимость всегда считаться с «человеческим фактором», который порождает ошибки, просрочки и несоблюдение производственных регламентов. Материальную ответственность перед третьими лицами и государством в любом случае должен нести предприниматель (предприятие).

Наемный бухгалтер

Многие владельцы малого бизнеса считают, что большие траты на собственную бухгалтерскую службу – непозволительная и бессмысленная роскошь. Бухгалтер денег не заработает, а кормить его нужно не меньше, чем более полезных работников.

Исходя из этой незамысловатой и отчасти справедливой логики, хозяева небольших предприятий заключают договоры на предоставление услуг с аудиторами-частными предпринимателями, которые берутся собственными силами организовать оптимальный бухгалтерский учет, при этом от предпринимателя-заказчика требуется только ежемесячная оплата счетов.

Все остальные заботы предприниматель-исполнитель берет на себя.

Такой формат обслуживания имеет следующие недостатки:

1. Если бухгалтер-исполнитель решит поделиться с другими участниками рынка секретами того предприятия, которое он обслуживает, ничто ему в этом помешать не сможет. Несовершенное российское законодательство не в состоянии защитить коммерческую тайну предпринимателей.
2. Если бухгалтер-предприниматель причинит вред предприятию, взыскать с нерадивого исполнителя этот вред практически невозможно. У бизнесмена нет законных рычагов влияния на того партнера, который недобросовестно выполняет взятые на себя обязательства.
3. Отсутствие возможности контролировать процесс ведения бухгалтерского учета и необходимость полагаться только на заверения исполнителя.

Сетевое обслуживание

Совсем недавно в сети начали появляться сервисы, которые предлагают представителям малого бизнеса комплексное бухгалтерское обслуживание через сетевые ресурсы. Предприниматель может самостоятельно вводить в специально разработанные формы исходные данные, получать бланки первичных документов, консультироваться по поводу их грамотного заполнения.

Данные формируются в бухгалтерские регистры согласно установленным правилам и служат основанием для ведения налогового, финансового и управленческого учета.

Спецификой такой формы бухгалтерского обслуживания является то, что её удобно применять самостоятельно только при штате до двадцати человек. При более обширном штате предпринимателю необходимо нанимать работника, который должен будет выполнять функции оператора при работе с сетевой бухгалтерской программой.

Как заказать бухгалтерское обслуживание: Видео