Как нужно правильно выбирать ОКВЭД
С необходимостью подбора кодов статистики частные предприниматели и организации сталкиваются еще при регистрации. Актуальность этого мероприятия в последующем может быть вызвана изменением профиля деятельности или внесением изменений в сам Общегосударственный классификатор. Подробно рассмотрим, как выбрать ОКВЭД правильно.
Содержание статьи
Важность и основания выбора
Из официальных документов можно легко выяснить, что ОКВЭД используется государством для ведения статистического учета и регулирования экономики.
Но о роли кодов статистики для самого субъекта предпринимательской деятельности (СПД) информации минимум. Часто неопытные бизнесмены в регистрационной процедуре впопыхах и почти наобум выбирают несколько ОКВЭД. Через несколько недель/месяцев они сталкиваются с тем, что отсутствие нужных кодов сдерживает их работу.
Чтобы довнести ОКВЭД, приходится регистрировать изменения в учредительную документацию.
В силу ст. 49 ГК РФ юридическое лицо обладает специальной правосубъектностью. То есть, оно вправе заниматься только той деятельностью, которая зафиксирована в Уставе.
Считается что СПД, который вышел за рамки собственной правосубъектности, действует неправомерно:
- Сделки, совершенные вне определенных учредительными документами видов деятельности, могут быть признаны недействительными на основании ст. 173 ГК.
- В административных правоотношениях наличие соответствующего кода ставится как условие:
- выдачи лицензий и разрешительной документации на определенные виды деятельности;
- сертификации продукции и/или процессов;
- допуска к участию в тендерах, процедурах госзакупки;
- вступления в саморегулируемые организации (СРО) и получения свидетельства о допуске к спецработам;
- предоставления права находиться на определенном налоговом режиме.
И это далеко не полный перечень ситуаций, когда для СПД важно не только наличие информационного письма Росстата с кодами ОКВЭД, а именно его содержание.
Многие компании тщательно проверяют наличие у потенциального контрагента нужного кода, прежде чем подписать контракт. При заключении договора о банковском обслуживании коды нередко проверяют финансовые учреждения, хотя формально они не обязаны этого делать.
ОКВЭД важен также для расчета взносов за травматизм по наемным работникам.
К содержаниюАлгоритм выбора
Прежде всего нужно определиться с потенциальной деятельностью предприятия или ИП. По возможности необходимо продумать варианты не только для ближайшего будущего, но хотя бы на несколько лет вперед (довнесение новых кодов потребует обращения к регистратору и изменения регистрационной документации).
Следует обратиться к первоисточнику – классификатору ОКВЭД и выбрать коды путем схождения от общего к частному: от раздела к подразделу, и далее к классу, подклассу, группе (итого 4 знака, например: 10.11 – Переработка и консервирование мяса). Двигаться дальше – к подгруппе и виду (6 знаков) нет нужды. В учредительной документации ЕГРИП/ЕГРЮЛ указывают 4 цифры (группу). И этого достаточно, чтобы заниматься всеми охватываемыми ею видами деятельности.
Можно воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами, помогающими выбрать ОКВЭД. Например, www.eregistrator.ru, regforum.ru. Предлагается подбор по коду (числовому значению) или слову (контекстный поиск). Эти программы можно использовать, но полностью полагаться на выданный ими результат не стоит.
При возникновении вопросов стоит обратиться за помощью к налоговикам, поскольку Федеральная налоговая служба является регистратором. Можно попробовать уточнить требуемую информацию у представителей Росстата. Однако, как показала практика, это малорезультативно.
К содержаниюНюансы выбора ОКВЭД
ИП или юридическое лицо не ограничены в количестве ОКВЭД или в направлениях работы. Например, одно и то же предприятие вправе одновременно вести деятельность по выращиванию сельхозпродукции и продаже запчастей для спецтехники. Правда, некоторые виды деятельности являются исключительными, и их нельзя совмещать с какими-либо другими (например: частный сыск и охранная деятельность; аудит).
Задавшись вопросом, как выбрать ОКВЭД, стоит принять во внимание:
- регистрация, добавление, изъятие кодов происходит в заявительном порядке, только по инициативе ИП или организации;
- СПД не ограничен в количестве заявленных ОКВЭД;
- неиспользование одного или нескольких выбранных кодов не создает каких-либо трудностей или последствий, а влияет исключительно на размер выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
- основной вид деятельности может быть только один – он фигурирует в Уставе (для юрлиц) и выписке первым;
- ситуация, когда СПД получает наибольший доход не от основного вида деятельности, проблем не создает; достаточно того, что нужный ОКВЭД в принципе фигурирует среди видов его деятельности.
Таким образом, в выборе ОКВЭД нет ничего сложного. Достаточно определиться с направлениями будущей работы и с запланированной к получению разрешительной документацией.
Коды следует указать в учредительной документации (для юрлиц) и заявить при регистрации. При возникновении сомнений следует руководствоваться принципом: лучше «пере-» чем «недо-», поскольку лишние коды мешать не будут, а недостающие могут создавать проблемы.
К содержаниюДополнительный ОКВЭД
Часто бывает, что перед тем, как получить ОКВЭД для ИП, сам предприниматель еще не видит некоторых бизнес-перспектив, которые дадут возможность его бизнесу развиться. Чтобы не ограничивать свободу предпринимательства, государство создало простую и прозрачную схему внесения дополнительного ОКВЭД:
- Предприниматель лично или через представителя заполняет и подает форму № Р24001.
- На странице 1 листа Е указывается информация о том, какие коды должны быть внесены в реестр предпринимателей.
- На станице 2 листа Е вносятся коды, которые должны быть исключены из реестра.
- На основании этого заявления регистратор формирует актуальный перечень видов деятельности, которыми имеет право заниматься данный ИП.
Подтверждение
Как таковой процедуры подтверждения ОКВЭД нет. Бизнесмен вносит информацию в реестр, и она считается актуальной до тех пор, пока сам ИП не внесет новые данные.
Однако есть ряд организаций, которые требуют подтверждения, что данный предприниматель ведет именно ту хозяйственную деятельность, о которой заявляет. Для такого подтверждения ИП всегда может заказать в ФНС выписку из ЕГРИП, в которой должна обязательно содержаться информация о кодах деятельности именно этого бизнесмена.
Такая выписка является правомерным подтверждением статуса индивидуального предпринимателя.
К содержаниюОКВЭД 2019 вступил в силу: Видео
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ваш комментарий: