Коды статистики для ИП: зачем нужны и как их получить

Многие индивидуальные предприниматели при регистрации упускают необходимость получения кодов статистики. Информацию о регистрации налоговая инспекция направляет во внебюджетные фонды и территориальные органы Росстата. И если фонды уведомления о постановке на учет направляют почтой, то коды статистики ИП необходимо получать самостоятельно.

Что такое и зачем нужны

Итак, что такое коды статистики? По сути это набор цифр, которые использует Росстат с целью идентификации ИП. На сегодняшний день в РФ существует целый ряд общероссийских классификаторов: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД. Каждый из них дает возможность государственным органам получать актуальную информацию о каждом предпринимателе, группировать их по видам деятельности, чтобы в дальнейшем использовать сведения для более эффективного управления.

Самому ИП коды статистики необходимы:

• чтобы открыть расчетный счет в банке;
• для финансовой, налоговой, статистической отчетности;
• как обязательные реквизиты в платежных поручениях;
• для оформления экспортно-импортных операций.
• для использования в процедурах изменения места регистрации, ФИО.

Следует помнить и тот факт, что Росстат проводит выборочные наблюдения, и индивидуальные предприниматели при попадании в выборку обязаны представлять определенную статистическую информацию о себе и своей деятельности. Игнорирование данной обязанности предусматривает привлечение ИП к административной ответственности в виде штрафа.

Информация должна предоставляться на бланках определенной формы, где обязательно требуется указать статистические коды. Поэтому важность того, чтобы получить коды статистики, для предпринимателя очевидна: несмотря на кажущуюся формальность, коды имеют важное значение в процессе нормального ведения бизнеса.

Как получить коды в 2018 году

Какое-то время назад индивидуальные предприниматели могли получить статистические коды в виде уведомления о кодах в бумажном виде, и для этого обязательно было обращаться лично либо через представителя в государственные органы статистики, предоставив при этом выписку из ЕГРИП.

Сейчас процедура значительно упрощена. Коды статистики в 2018 году можно получить следующими способами:

• в фискальном органе непосредственно во время регистрации;
• при обращении в региональное подразделение Госстата;
• с помощью посреднических фирм – такая услуга стоит от от 500 рублей;
•  с помощью сайта statreg.gks.ru.

С помощью интернета

Рассмотрим, как получить коды статистики не выходя из дома или офиса.

На сайте statreg.gks.ru, чтобы получить нужные данные, в форме необходимо выбрать «уведомление для ип, глав крестьянских (фермерских) хозяйств» и указать один из кодов: ОКПО, ИНН, ОГРНИП.

Затем ввести код и нажать кнопку «Поиск».

В том же окне ниже появиться результат поиска: код ОКПО и наименование ИП, а также два меню:

• перечень форм;
• коды ОК ТЭИ.

Нажав на «Коды ОК ТЭИ» предприниматель формирует уведомление, которое затем может распечатать. В полученном документе содержится информация обо всех кодах статистики предпринимателя.

Информация о кодах ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ находится в свободном доступе и для ее получения отсутствует необходимость личного обращения в территориальные органы Росстата.

Кроме того, как указывает ФСГС, уведомление носит справочный характер и не относится к организационно-распорядительной документации, то есть на документ не распространяется ГОСТ Р 6.30-2003: это значит, что уведомление не должно распечатываться, подписываться уполномоченными лицами и заверяться печатью уполномоченного органа, – документ, который предприниматель распечатает с сайта, является действительным.

Когда необходимо обновлять информацию

Повторное получение уведомления о кодах необходимо при внесении изменений в данные, которые повлияют на идентификационные коды:

• изменение фамилии, имени или отчества;
• изменение адреса регистрации.

Следует обратить внимание, что информация в онлайн-базах обновляется, как правило, два раза в месяц. В случае, если ИП поменял фамилию или адрес и ему необходимо срочно получить информацию о новых кодах статистики, а онлайн-сервис пока выгружает прежние данные, можно обратиться лично с выпиской ЕГРИП в территориальный орган Росстата и получить уведомление.

Таким образом, получение кодов статистики для ИП – достаточно простое мероприятие, требующее только наличия свободного времени, причем, если воспользоваться онлайн-сервисом ФСГС, его понадобится не более нескольких минут.

Как получить коды статистики онлайн: Видео