Принципы формирования сводной бухгалтерской отчетности

Как известно, бухгалтерская отчетность может быть разных видов: годовой, промежуточной, внутренней, внешней и так далее – в зависимости от целевого назначения, наполненности информацией и прочих факторов. Существует также сводная бухгалтерская отчетность, в которую помещены данные о дочерних организациях.

Основные термины

В первую очередь разберемся с базовыми понятиями. Отчетная документация формируется согласно требованиям законодательства обеспечить контролирующие органы информацией о перемещении денежных средств компании и правомерности хозяйственных действий. Но, помимо этого, бухгалтерская отчетность выступает прекрасным управленческим инструментом. Поскольку отчеты наглядно демонстрируют, какие операции приносят меньше дохода, а какие более прибыльны, они позволяют сделать вывод о рентабельности ведения определенного направления и возможном вложении средств в его дальнейшее развитие или реструктуризацию.

Итак, бухгалтерская отчетность – это пакет документов, который дает полную и достоверную картину имущественно-экономического положения предприятия за определенный период (обычно берется расчетный год). Как правило, говоря «бухгалтерская отчетность», мы имеем в виду бухгалтерский баланс (включая поясняющие приложения) и отчет о финансовых результатах компании.

К содержанию

Сводная документация

Каждая организация регулярно составляет для налоговой службы годовой отчет. Если же предприятие довольно крупное, обладает дочерними компаниями либо представляет собой совокупность из нескольких организаций, к отчету следует присоединить еще и отчет о деятельности каждого филиала. При этом должна быть не совокупность отчетов – отдельно по каждой организации, – а один сводный документ, который будет включать все необходимые показатели. Его и называют сводной бухгалтерской отчетностью.

Такой отчет охватывает не только деятельность организаций, находящихся на территории Российской Федерации, но и сведения о филиалах, которые расположены и функционируют за рубежом.

К содержанию

При каких обстоятельствах следует составлять

Как правило, сводные ведомости формируют в двух случаях:

• если материнская организация является владельцем более пятидесяти процентов акций акционерного общества или более пятидесяти процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;
• если головная организация обладает правом определять решения, которые принимает дочернее предприятие.

К содержанию

Два вида ведомостей

Поскольку сводная бухгалтерская отчетность содержит объединенные данные по нескольким филиалам, она бывает двух видов:

• данные группы взаимосвязанных предприятий (дочерних структур или зависящих организаций);
• ведомость федеральных органов исполнительной власти.

Во втором случае бухгалтерская отчетность представляет сводную документацию отдельно по унитарным компаниям и отдельно по акционерным обществам, часть акций или долей которых находится в федеральной собственности.

Отчеты составляются в четырех экземплярах (один остается в организации) и передаются сразу в Министерство финансов, Министерство экономики и Государственный комитет статистики. При этом годовая отчетность по унитарным предприятиям подается не позднее двадцать пятого апреля текущего года, а по акционерным обществам – не позднее первого августа текущего года.

К содержанию

Создание финансового отчета

Необходимо заметить, что принципы формирования любой бухгалтерской отчетности, порядок ее ведения и оформления описаны в федеральном законе «О бухгалтерском учете». Также стоит обратить внимание на статьи Трудового, Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации, различные инструкции и положения, принятые Министерством финансов России.

Для ведения финансовой отчетности непосредственно каждого предприятия должна быть сформирована учетная политика, учитывающая как нормы законодательства, так и особенности самой компании: количество сотрудников, специфику производства и так далее.

Единожды принятую учетную политику необходимо зафиксировать во внутренних актах предприятия и применять неукоснительно и постоянно – это одно из требований, которое законодательство предъявляет к представителям бизнеса в отношении ведения финансовой документации. Точно такие же требования действуют и в отношении сводной документации: в учредительных документах предприятия или объединения организаций на добровольных началах прописывается установленная учетная политика, которая регулирует порядок составления и подачи бухгалтерской отчетности, а также сроки ее предоставления, учитывая нормы законодательства.

К содержанию

Особенности построения сводных отчетов

Помимо требований, предъявляемым к обычной финансовой отчетности, при формировании сводного отчета нужно также соблюдать нормы приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1996 № 112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности», а также требования приказа Минфина РФ от 14.09.2012 № 126н.

К сводной отчетности предъявляются следующие требования:

• содержание сведений обо всех активах и пассивах, доходах и расходах каждой дочерней структуры, а также головной организации;
• согласованность методов оценки каждой статьи отчетности для всех дочерних структур;
• совпадение периодов формирования отчетности каждого дочерней компании и бухгалтерского отчета головного предприятия;
• единство валюты (впрочем, согласно требованиям законодательства в части ведения бухгалтерской отчетности, в любом случае должна быть использована национальная валюта России).

Кроме того, сводная документация, соответственно принципам ведения бухучета, должна быть полной, достоверной, измеряемой, целостной, последовательной, нейтральной, существенной, непротиворечивой и рациональной.

К содержанию

Требования к документам

Сводная бухгалтерская отчетность группы предприятий характеризуется следующими параметрами:

• всегда составляется по группе взаимосвязанных предприятий, во главе управления которыми обязательно находится материнская организация;
• преследует основную цель: предоставление результатов финансово-хозяйственной деятельности нескольких предприятий. Как правило, основными пользователями такой информации, помимо контролирующих органов, могут выступать инвесторы;
• поскольку бухгалтерская отчетность характеризует финансово-хозяйственное положение группы как единого целого, в итоговом отчете не только суммируются показатели, но также исключаются некоторые из них (например, внутригрупповые расчеты и доходы от операций между предприятиями группы);
• в сводной документации должна быть выделена доля активов и капитала группы, которая не принадлежит головной организации.

К содержанию

Этапы формирования сводных документов

Поскольку сводная отчетность представляет собой совокупность нескольких отчетов, ее формирование происходит в несколько этапов.

• Сбор данных. К определенной установленной дате каждое предприятие группы или дочерняя структура, а также материнская организация предоставляют главному бухгалтеру головной организации бухгалтерскую отчетность за определенный период.
• Суммирование баланса. На этом этапе по всем статьям бухгалтерского баланса построчно производится суммирование показателей нескольких организаций. В итоге должна получиться промежуточная оценка финансового состояния предприятия в целом.
• Вычет вложений в дочерние структуры (предприятия группы), кредиторской и дебиторской задолженностей. Из промежуточного сводного баланса необходимо вычесть следующие статьи расходов:

1. вложения в уставные капиталы дочерних структур или предприятия группы;
2. взаимные кредиторские и дебиторские задолженности, которые будут погашены менее и более чем через год после отчетной даты;
3. внутригрупповые займы, ссуды и кредиты, которые будут погашены или получены менее или более чем через год после отчетной даты.

• Исключение прибыли и убытков. На этом этапе сводная бухгалтерская отчетность уже почти готова, остается подготовить сводный отчет о финансовых результатах. Для этого показатели складываются, после чего из полученных сумм вычитываются те доходы и убытки, которые образовались в результате хозяйственных операций между дочерними структурами или предприятиями группы хозяйственных операций или между дочерними структурами (или предприятиями группы) и головной организацией.

Таким образом, итоговая сводная бухгалтерская отчетность будет содержать суммы лишь по прибылям, убыткам и дивидендам головной организации с учетом деятельности всей группы предприятий.