Основные требования к бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – едва ли не самое важное, что может быть на предприятии, ведь это отражение всей полной и достоверной информации о финансах и экономике организации. Поэтому так важно соблюдать требования предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

Конечно же, для того, чтобы что-то соблюдать, необходимо в этом чем-то разбираться или хотя бы понимать, о чем идет речь. В данной статье мы попытаемся разобраться, что включает в себя понятие «бухгалтерская отчетность» и какие к ней предъявляются требования.

Что такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерской отчетностью принято называть совокупность данных о финансовом, имущественном и экономическом состоянии предприятия, а также сведения о его хозяйственной деятельности за определенный отчетный период. Такая отчетность позволяет составить полное представление о том, чем и как занимается предприятие, насколько оно прибыльное, разумно ли используются и вкладываются средства и так далее.

К содержанию

Нормативное регулирование

Основные требования к бухгалтерской отчетности, которые необходимо знать и соблюдать, содержатся в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» №402 от 06.12.2011, который вступил в силу с первого января 2013 года.

Кроме того, нужно соблюдать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации №34 от 29.06.1998 года в редакции от 24.12.2010 года и Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Министерства финансов Российской федерации №43 от 06.07.1999 года.

К содержанию

Что входит в бухгалтерскую отчетность?

В бухгалтерскую отчетность входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств.

В основном, когда заходит речь о бухгалтерской отчетности, имеется в виду бухгалтерский баланс.

По желанию руководства предприятия к бухгалтерскому балансу могут прилагаться обширные отчеты о перемещениях средств, о прибылях и убытках, пояснительные записки и так далее.

К содержанию

Для чего необходима бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерские отчеты используют:

• во-первых, руководители предприятий – чтобы видеть полную и наглядную картину рентабельности производства, осуществленных хозяйственных операций, перемещения денежных средств и так далее;
• во-вторых, внутренние аудиторы и лица, заинтересованные в деятельности предприятия, например, акционеры – для того, чтобы оценить экономическое и финансовое положение предприятия, определиться, имеет ли смысл вкладывать в него средства или поддерживать сотрудничество и тому подобное;
• в-третьих, внешние аудиторы, не имеющие непосредственного интереса в деятельности предприятия, а также представители налоговых служб – как минимум раз в год руководство любого предприятия, а также индивидуальные предприниматели подают в налоговую службу бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Обычно полный пакет бухгалтерской отчетности готовят раз в год – для предоставления в налоговую службу, но рекомендуется не пренебрегать и промежуточной отчетностью – ежемесячной и ежеквартальной. Чем чаще составляются отчеты и перепроверяются данные, тем легче избежать ошибок и выявить недостоверные данные.

К содержанию

Виды бухгалтерской отчетности

Прежде чем говорить о том, какие требования к составлению бухгалтерской отчетности существуют, необходимо понимать, что отчетность можно разделить на две большие группы:

• внутренняя отчетность;
• внешняя отчетность.

Вторая группа представляет собой сведения о прибыли и убыли предприятия, о его имущественном и хозяйственном положении и подлежит общему доступу – например, ее публикуют на сайте предприятия, где с ней может ознакомиться любой желающий.

Внутренняя же отчетность, как можно догадаться по названию, предназначена исключительно для руководства предприятия или его отделов и представляет собой коммерческую тайну. Разглашение подобной информации является нарушением трудовой дисциплины и строго карается.

Поэтому, разумеется, требования к составлению внутренней и внешней бухгалтерской отчетности будут несколько отличаться, хотя и незначительно. Например, принцип прозрачности и достоверности будет соблюдаться в обоих случаях, но часть информации, составляющая коммерческую тайну, во внешнюю отчетность не попадет.

Кроме того, некоторые предприятия вовсе не обязаны предоставлять публичную отчетность. Согласно законодательству это требование касается только кредитных и страховых организаций, инвестиционных фондов, открытых акционерных обществ и фондов, которые созданы за счет частных, общественных и государственных источников.

К содержанию

Общие требования к бухгалтерской отчетности

Прежде всего, нужно учитывать, что каждый документ бухгалтерской отчетности должен быть составлен на русском языке (в случае если какой-то документ уже был составлен на другом языке, к нему должен быть дословный подстрочный перевод), с применением утвержденных Министерством финансов Российской Федерации бланков и форм, а все суммы должны быть указаны в рублях.

Кроме того, бухгалтерская отчетность должна быть:

• достоверной;
• нейтральной;
• целостной;
• последовательной;
• существенной;
• сопоставимой;
• своевременной;
• осмотрительной;
• непротиворечивой;
• рациональной;
• с преобладанием содержания над формой.

К содержанию

Требование достоверности

Этот принцип означает, что бухгалтерская отчетность должна давать самое достоверное и полное впечатление о хозяйственных операциях предприятия, его экономическом и финансовом положении. То есть все операции должны быть зафиксированы с указанием первичных учетных документов, в хронологическом порядке.

Если на предприятии решат, что отчет о хозяйственных операциях не дает картины полностью, по желанию руководства можно предоставлять также дополнительную информацию – иные отчеты и документы.

К содержанию

Требование нейтральности

Нейтральность бухгалтерских отчетов означает, что она должна всего лишь давать представление о деятельности предприятия, а не агитировать тех, для кого предназначен отчет, к принятию какого-либо решения. В отчете должны содержаться только факты и цифры, но никак не реклама, коммерческие предложения, рационализаторские идеи и тому подобное.

К содержанию

Требование целостности

Принцип целостности предполагает включение в отчетность максимального количества сведений о предприятии и его подразделениях.

Разумеется, если предприятие крупное, имеет, например, несколько филиалов в других городах, в бухгалтерскую отчетность должны входить сведения обо всех филиалах и их деятельности.

К содержанию

Требование последовательности

Последовательность означает, что предприятие обязано следовать единожды принятой учетной политике и деятельности. Любое изменение должно быть заблаговременно утверждено. В случае же, если предприятие, например, пострадало от стихийного бедствия, в отчетность должны быть включены прогнозы о том, как изменится его баланс и деятельность.

К содержанию

Принцип и требование существенности

Существенной считается та информация, без знания которой оценка предприятия не будет полной и объективной. При этом решение о том, какой показатель является существенным, остается за руководством предприятия.

К содержанию

Требование сопоставимости

Показатели бухгалтерской отчетности должны быть легко сопоставимы с этими же показателями за любой отчетный период. Это означает, что данные по каждому показателю должны подаваться за предыдущий период и отчетный, при этом они должны быть приведены к единому, сопоставимому, виду – если была произведена корректировка, это указывается в пояснительной записке к отчету.

К содержанию

Требование своевременности

Своевременность означает, что все произведенные хозяйственные операции должны быть тут же зафиксированы в бухгалтерских документах. При невозможности сделать это немедленно, информацию следует внести при первой же возможности.

К содержанию

Требование осмотрительности

Это требование означает запрет на создание скрытых резервов, учет только тех доходов, что реально получены предприятием. При этом при учете расходов допускается планировать более высокую цифру, чем в итоге может получиться, и формировать резерв на перекрытие, например, стоимости бракованной продукции. Формирование резервов должно быть отражено в учетной политике предприятия.

К содержанию

Требование непротиворечивости

Непротиворечивость означает всего лишь, что данные первичных бухгалтерских документов и данные, которые переносятся в отчеты, должны совпадать. Также должны совпадать данные аналитического и синтетического учетов.

К содержанию

Требование рациональности

Требование рациональности означает, что бухгалтерский учет предприятия должен вестись с учетом его особенностей, размеров, характера производства и так далее. Если, например, все необходимые сведения можно отразить в одном отчете по какому-либо объекту, нет необходимости заполнять дополнительные регистры.

К содержанию

Требование приоритета содержания над формой

Приоритет содержания над формой означает, что хозяйственные операции должны отражаться в бухгалтерском учете прежде всего по экономическим показателям, а уже потом по правовым. Например, учет купленного здания, которое до ввода в эксплуатацию нуждается в капитальном ремонте, будет числиться в составе незавершенного строительства, несмотря на то, что здание уже может быть должным образом зарегистрировано и оплачено.

К содержанию

Требования к оформлению бухгалтерской отчетности

Как уже было сказано выше, бухгалтерская отчетность должна вестись на русском языке, в русской валюте и на бланках установленного образца.

Кроме того, каждая составляющая общего отчета должна содержать:

• наименование;
• отчетную дату или указание на период, за который она составлена;
• название предприятия и его реквизиты;
• формат представленных числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель предприятия и лицо, ее составившее (как правило, это главный бухгалтер предприятия). Любые найденные ошибки или исправления должны быть подтверждены датой и подписью их исправившего.