Как сдавать бухгалтерскую отчетность через Интернет?

Cдача бухгалтерской отчетности через Интернет – практически нововведение, которое даже звучит не слишком привычно, не говоря уже о том, чтобы разбираться в тонкостях его использования. Давайте поговорим об этом более подробно.

Бухгалтерская отчетность

К этим документам, в принципе, можно отнести любые бланки, которые использует в своей работе бухгалтерия. Но, как правило, подразумеваются та документация, которая с установленной периодичностью сдается в контролирующие органы.

В основном это:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Эти бумаги сдаются как ежеквартально (либо же раз в полугодие), так и ежегодно.

Как сдавать отчеты?

Раньше необходимо было все отчеты распечатывать и предоставлять в контролирующие органы лично или через полномочного представителя. Даже для тех предприятий, численность которых превышает сто человек, благодаря чему они должны вести бухгалтерию исключительно в электронном виде, подача отчетов на бумажных носителях была необходимой.

В 2013 году стало обязательным подавать налоговые документы в электронном виде. Также и бухгалтерская отчетность через Интернет стала возможной.

Как отчитаться через Интернет?

Поскольку большая часть предприятий ведет бухгалтерские записи в программе 1:С, передавать отчеты в электронном виде им будет даже удобнее: нужно будет всего лишь сделать пару привычных манипуляций с программой – никаких громоздких распечаток, никаких перезаписей на носитель.

Что должно входить в отчетность?

Согласно последним версиям законодательства, промежуточная документация с 2013 года отменяется, поэтому речь идет о годовой, а в нее входят (помимо упомянутых выше баланса и отчета о финансовых результатах) отчеты:

• об изменениях капитала;
• о движении денежных средств;
• о целевом использовании полученных средств.

Вышеуказанные документы, в основном, оформляются как приложения к балансу.

Куда предоставляется баланс и остальные документы?

Согласно новым правилам электронная бухгалтерская отчетность, как и обычная – на бумажных носителях – предоставляется не только в Федеральную налоговую службу но и в Государственный комитет статистики.

Для облегчения выполнения этой задачи пользователями на сайте обоих служб действуют специальные странички с формами для отправки документов.

Что необходимо для передачи документов по Интернету?

Организация, которая хочет передать бухгалтерские отчеты по сети, должна:

• купить и установить специальную программу, формирующую и шифрующую необходимую информацию;
• приобрести электронную подпись на специальном носителе (обращаем ваше внимание, что в апреле 2013 года приобретенные до этого подписи необходимо было сменить);
• приобрести специальную лицензию на право использования средств криптографической защиты информации;
• выполнять все установленные правила по формированию и передаче информации.

На сегодняшний день существует множество предприятий, чья основная деятельность – помощь в составлении отчетности и передача ее в контролирующие органы через Интернет. Сотрудничая с такими организациями, можно не приобретать специальную программу, подпись и лицензию, нужно будет всего лишь оплатить услуги посредников.