Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность — это главная документация предприятия. Неважно, к какому сектору экономики относится фирма, государственному или частному, компания обязана соблюдать правила ведения отчетности.

Что такое бухгалтерская отчетность

Финансовая отчетность — это система сведений о положении дел на фирме, по которой определяется текущее имущественное и финансовое состояние организации. Документация содержит исчерпывающую информацию о результатах работы фирмы за отчетный период.

Бух отчетность важна для фирмы, государственных органов, отдельных должностных лиц. Последних называют пользователями, в качестве которых выступают:

• руководитель предприятия, учредители;
• ведомственные госслужбы;
• финансовые, кредитные, инвестиционные организации;
• фирмы, поставляющие товары и услуги ведущей отчетность организации;
• клиенты компании;
• ответственные сотрудники.

Составляется бухгалтерская отчетность организации на основании первичной финансовой документации. К последней относят бумаги, подтверждающие проведение операций с деньгами либо товарами.

К содержанию

Кто сдает

Ведение бухучета неразрывно связано со сдачей финансовой отчетности. Обязаны предоставлять подобные сведения компании, позиционируемые как экономический субъект. Положение зафиксировано во 2 части 6 статьи ФЗ №402-ФЗ, принятого 6 декабря 2011 года и 1 пункте статьи 23 НК РФ. Поэтому бухгалтерская финансовая отчетность не может определяться как коммерческая тайна.

Исключительное право на отказ от ведения бухучета, а также предоставления отчетов принадлежит:

• ИП, ведущими счет по расходам и доходам;
• фирмам-представительствам иностранных государств.

Освобождение от обязанности зафиксировано во 2 части статьи 6 ФЗ №402-ФЗ.

К содержанию

Законодательные требования

Самый главный основополагающий документ о том, как должна составляться и выглядеть бухгалтерская финансовая отчетность (БФО) – это закон «О бухгалтерском учете». Закон ежегодно пересматривается Министерством финансов и должен неукоснительно соблюдаться.

Составляя отчетность, необходимо также выполнять требования правительственных постановлений, президентских указов, Гражданского, Налогового и Трудового кодексов Российской Федерации.

Также для ведения финансовой отчетности на предприятии прописывается учетная политика, которая составляется с учетом требований вышеуказанных документов и специфики производства, услуг или торговли, и является неизменной на время всей деятельности.

К содержанию

Основные понятия

Понятие бухгалтерской финансовой отчетности включает в себя совокупность документов, которые полностью отражают имущественно-хозяйственное положение компании, а также ее экономическое положение.

Предпосылками для подготовки отчетности являются все первичные документы финансового учета, которые должны составляться при любой операции с денежными средствами или при безналичном расчете, или с продукцией (услугами).

К содержанию

Виды отчетности

Виды бухгалтерской финансовой отчетности классифицируются по нескольким признакам: по периодичности составления, по объему информации, по информационной наполненности и так далее.

По объему информации БФО бывает: частной – сведения лишь об одном структурном подразделении или об одном предприятии из группы; общей – сведения о деятельности всего бизнеса или группы предприятий в целом.

По периодичности составления:

• промежуточной (внутригодовой) – еженедельной, ежеквартальной, составляемой раз в полгода и так далее;
• годовой – такая отчетность составляется ежегодно.

По целевому направлению БФО может быть:

• внешней – такая отчетность публикуется в открытом доступе либо предоставляется потенциальным инвесторам, чтобы они могли решить, будет ли им выгодно сотрудничать с компанией;
• внутренней – такая БФО содержит мельчайшие подробности деятельности предприятия и расхода средств (а также поступлений) и может содержать сведения, относящиеся к понятию коммерческой тайны. Внутренняя отчетность не выходит за пределы предприятия.

К содержанию

Для чего нужна бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская финансовая отчетность используется руководством для принятия руководящих решений о политике предприятия и распределении средств на нем. Поскольку отчетные документы содержат сведения обо всех хозяйственных операциях, обо всех поступивших и потраченных средствах и тому подобное, анализ БФО позволяет оценить:

• насколько рентабельно используются активы;
• какие направления производства или деятельности являются выгодными, а какие наоборот; за какие периоды деятельности прибыль достигла запланированного показателя, превысила его или, наоборот, не достигла;
• насколько верны принятые управленческие решения и еще множество самых разнообразных и подробных сведений.

Согласно законодательству, некоторые учреждения, например, страховые компании и банки, обязаны ежегодно публично отчитываться о состоянии своих активов и полученной прибыли – реализовывать принцип публичности БФО.

Таким образом потенциальные вкладчики и клиенты организаций смогут изучить информацию о предприятии, которому, например, намерены доверить свои средства.

Предприятия, которые публикуют свою отчетность в открытом доступе, обязательно должны проходить аудит финансовой бухгалтерской отчетности до того, как подписать бухгалтерские отчеты и предоставить их общественности и в контролирующие органы. Аудиторское заключение прикладывается к отчетности.

Бухгалтерская отчетность предоставляется в контролирующие органы. Так, например, согласно последней редакции закона «О бухгалтерском учете», годовая БФО в 2018 году предоставляется не только в налоговую службу, но и в Государственный комитет статистики. Сроки для подачи отчетов и в налоговую службу и в Госкомстат установлены одинаковые.

К содержанию

Что входит в бухгалтерскую отчетность

В состав БФО, как правило, входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• пояснительная записка к бухгалтерскому балансу;
• пояснительная записка к отчету о финансовых результатах;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о движении капитала;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

По желанию руководства, согласно учетной политике, в состав бухгалтерской финансовой отчетности могут входить и другие документы, которые наиболее полно раскроют деятельность предприятия, состояние его производства, экономическое положение и так далее.

Формы БФО утверждены Министерством финансов и должны заполняться с соблюдением требований полноты, последовательности, точности, нейтральности, целостности, осмотрительности, рациональности и непротиворечивости.

К содержанию

Основные требования

Выше упомянуты основные требования к бухгалтерской отчетности, которые предъявляет законодательство. Это означает, что БФО должна точно и непредвзято отражать деятельность предприятия, не должна содержать противоречивой или ложной информации, в ней не должно быть непонятных пунктов, в которых не сможет разобраться специалист со стороны (если, например, в некоторых пунктах бухгалтерского баланса невозможно в полной мере отобразить все необходимое, нужно раскрыть это в пояснительной записке).

Должна прослеживаться взаимосвязь форм БФО, сведения из нее должны совпадать со сведениями, указанными в документах первичного учета.

К содержанию

Формы

МинФин разработал и утвердил строгие формы бухгалтерской отчетности. Образцы содержатся приложениях 1,2 и 5 Письма №66н, опубликованного 2 июля 2010 года. Бланки бухгалтерской отчетности используются при формировании годовой отчетности. Для промежуточной применяются формы, установленные Уставом фирмы, договорами и иными актами.

К содержанию

Куда предоставлять

Закон обязывает предприятия ежегодно предоставлять отчеты в ФНС и Государственный комитет статистики не позже, чем через 90 дней с начала года.

К содержанию

Исправления в отчетности

Если в информации, содержащейся в подготовленной бухгалтерами документации, содержится неточность или ошибка, исправления совершаются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 22/2010.

Правила исправления напрямую зависят от:

• степени серьезности ошибки. Последние подразделяют на:
  • существенные;
  • несущественные;
• момента обнаружения:
  • до окончания отчетного периода;
  • до визирования подписью уполномоченного;
  • до передачи бух отчетности пользователям;
  • до утверждения;
  • после утверждения.

К содержанию

Ответственность за нарушения

Пренебрежение правилами составления и подачи бухгалтерской отчетности влечет применение административного наказания. Санкции содержатся в статье 15.11 КоАП РФ. При грубом нарушении применяется штраф 5-10 тыс. рублей.

Пропуск даты сдачи также считается нарушением. Наказание обозначено в:

• статье 15.6 КоАП РФ – штраф 300-500 рублей, накладываемый на должностных лиц;
• 126 статье НК – по 200 рублей за каждый не сданный вовремя отчет.

К содержанию

Состав бухгалтерской финансовой отчетности: Видео