Как заполнить трудовую книжку при увольнении?

В последний рабочий день каждый человек, который прощается со своей организацией, на руки должен получить все заработанные на этот момент деньги и документы: справку о заработной плате и трудовую книжку, в которой должна стоять отметка о том, что он больше не является сотрудником данной организации.

Как именно вносятся записи в трудовую книжку при увольнении? Давайте поговорим об этом.

Процедура увольнения

Как уже было упомянуто выше, каждый сотрудник в день, когда в последний раз появляется на предприятии, получает полный расчет. Что это означает? Это означает, что ему полагается получить всю документацию и причитающиеся деньги.

Ко второму относятся:

• заработная плата, которая начислена на эту дату, включая все надбавки, премии, дополнительные выплаты, предусмотренные по системе оплаты труда на данном предприятии;
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска;
• пособие – дополнительная сумма, которая выплачивается в некоторых, особо оговоренных случаях, либо если такой пункт присутствует во внутренних бумагах организации.

К документам относятся:

• трудовая книжка (в которую произведена правильная запись в трудовой книжке об увольнении);
• справка о средней заработной плате за последний календарный год.

При этом все знают, что в документах должны быть не только сведения об увольнении, но и о его причине, знают, что формулировки должна быть заверены подписью, но не все знают, как сделать это правильно.

К содержанию

Регламентирующие документы

Чтобы верно оформить запись в трудовую книжку по увольнении, необходимо знать, к каким инструкциям и памяткам обратиться, чтобы не сделать ошибок. Итак, к регламентирующим документам относятся:

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации №69 от 10.10.2003 года;
• «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением правительства Российской Федерации №225 от 16.04.2003 года;
• статьи Трудового кодекса Российской Федерации, в части, касающейся причины расторжения договора с предприятием.

К содержанию

Правила записи в трудовой книжке об увольнении

Согласно законодательству, ведение документации, связанной с рабочими взаимоотношениями, должно быть точным, аккуратным и необходимо пользоваться лишь установленными формулировками. Рассмотрим подробнее, как именно должны заполняться бумаги работников.

К содержанию

Порядок записи

При расторжении рабочих договоров в книжке сотрудника строки заполняются следующим образом, указываются:

• порядковый номер;
• дата прекращения рабочих взаимоотношений (при этом числа используются арабские, число и месяц указывают двузначными, год – четырехзначным);
• причина увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК;
• основание для увольнения.

Основанием для прекращения рабочих взаимоотношений является какой-либо документ по предприятию: приказ или распоряжение, также это может быть решение руководителя, запечатленное в ином документе. В трудовой книжке обязательно указывают название (приказ, распоряжение), дату и номер этого документа.

Дата увольнения – это последний день, в который сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. Если он покидает компанию сразу по выходу из отпуска, то такой датой считается последний день отдыха.

К содержанию

Формулировки

Поскольку оформление записи об увольнении в трудовой книжке должно содержать отсылку к статье ТК, допускаются только установленные формулировки.

Например, такие как «Уволен…»:

• по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ – если служащий сам подал заявление и захотел покинуть предприятие;
• по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 ТК РФ – если в целях экономической целесообразности руководитель вынужден пойти на такой шаг, как уменьшение количества рабочих мест или вакансий;
• по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ – вне зависимости от того, кто первый захотел расторжения трудового договора, если стороны договорились об определенных условиях этой процедуры, формулировка будет такой;
• в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 ТК РФ – если у руководства нет другого выхода, кроме как полностью закрыть предприятие и ликвидировать все рабочие места;
• в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 ТК РФ – если служащий потерял возможность продолжать работу со сведениями, составляющими тайну;
• в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 ТК РФ – если работнику не удалось набрать нужное количество голосов и остаться в прежней должности.

Также используется такая формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 ТК РФ».

Нельзя писать просто «Уволен с такого-то числа» или ограничиваться кратким «Рабочий договор расторгнут по желанию работника». Грубым нарушением также считается ссылка на статью кодекса, не соответствующую реальному положению дел.

К содержанию

Подписи

Записи об увольнении в книжке должны подтверждаться подписью руководителя компании или подписью рабочего ответственного за заполнение трудовых книжек, а также росписью самого увольняемого работника и печатью организации.

По законодательству право заверять записи об увольнении имеет только работодатель, но на деле он чаще всего отдает свои полномочия в этой области другому сотруднику, например, руководителю кадровой службы – особенно если речь идет о крупном предприятии с множеством работников. Для этого обязательно должен быть издан приказ по предприятию, в котором будет описано, что у служащего есть такие полномочия, недостаточно будет просто упомянуть о такой обязанности в его договоре.

Печать должна быть строго печатью предприятия, а не отдельно кадровой службы, но допускается указать во внутренних документах предприятия, что для оформления документации можно использовать, например, именно печать кадровой службы и тогда уже смело пользоваться только ею.

Подписи обязательно должны быть с расшифровкой – то есть рядом с «закорючкой» должны стоять фамилия и инициалы расписавшегося, также желательно указать и должность. Никаких иных надписей, вроде «записи верны» или «с вышенаписанным ознакомлен и согласен» не требуются: заверение подписью – это именно сама подпись.

К содержанию

Замена ответственного сотрудника

Если сотрудник, ответственный за заполнение кадровой документации, вдруг заболевает или уходит в отпуск, возникает вопрос: как заполнить трудовую книжку при увольнении в его отсутствие? Варианта при этом два: либо руководитель предприятия берет на себя оформление необходимых документов, либо по организации издается приказ, в котором обязанности временно отсутствующего передаются до его выхода на работу другому компетентному сотруднику, который будет нести полную ответственность за все записи, сделанные им в период замены.

К содержанию

Запись в трудовую книжку об увольнении переводом

Немного особняком стоит увольнение сотрудника в связи с его переводом, поэтому его стоит рассмотреть отдельно.

Перевод работника возможен по трем причинам:

• по его желанию (если инициатором был работник);
• по его согласию (если инициатором перевода был не работник, а работодатель);
• на выборную должность.

В первых двух случаях в книжке сотрудника не указывается никаких дополнений – они будут сделаны при заполнении сведений о приеме на работу, в третьем же случае указывается формулировка «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в такое-то предприятие, пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Надеемся, наша статья прояснила для вас тонкости заполнения документации при увольнении работников.