Из чего исходить для правильного подсчета декретных

Не только работодателей и бухгалтеров может интересовать вопрос, как правильно посчитать декретные. Это в первую очередь актуально для непосредственных получателей помощи.

Законодательная база

Трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует своим гражданам не только право на оплачиваемый и достойный труд, но и право на долгий и оплачиваемый отдых от него. При этом некоторым категориям граждан, например, несовершеннолетним работникам и женщинам полагаются еще и дополнительные льготы.

В частности, для забеременевших сотрудниц предусмотрены освобождения от работы с оплатой каждого дня таких каникул по причине беременности и родов, а также по уходу за ребенком, пока ему не исполнится полтора или три года. Если быть точными, об этом говорится в 255 и 256 статьях Трудового кодекса.

Среди граждан такой отпуск носит название декрета, а выплаты пособия по нему называются, соответственно, декретными.

К содержанию

Как получить отпуск по беременности и родам

Кроме знаний о том, как подсчитать декретные, работнице нужно знать еще, как получить сам отгул от работы. Каждая беременная, разумеется, становится на учет в больнице, где ее ведет определенный лечащий врач, который определяет предполагаемую дату родов, а также бронирует место в палате.

Женщина получает больничный лист с указанием сроков, c наступлением которых на предприятии ей будет предоставлено освобождение от исполнения трудовых обязанностей. В некоторых организациях просят еще дополнительно заполнить заявление о предоставлении отпуска, но, по большому счету, это необязательно – лист временной нетрудоспособности уже является достаточным основанием для его предоставления.

Другое дело, если женщине необходимо сдвинуть даты своего ухода с работы в ту или иную сторону – тогда действительно нужно писать соответствующее заявление на имя непосредственного начальника. И этот момент подводит нас к следующему важному вопросу.

К содержанию

Продолжительность временной нетрудоспособности по беременности и родам

Чтобы знать, как самостоятельно рассчитать декретные, нужно знать, и на сколько дней можно рассчитывать. В Трудовом кодексе можно прочитать, что общая продолжительность отпуска – сто сорок дней, при этом семьдесят из них полагается до родов и семьдесят – после.

Выше мы уже пояснили, что такая строгая разбивка пополам вовсе не обязательна, да и в большинстве случаев нереальна. Поэтому можно написать заявление и использовать часть дней раньше или позже, по необходимости. Но важно помнить, что общее количество дней останется прежним, то есть, если вы взяли сто двадцать дней до родов, после них у вас останется всего лишь двадцать, и наоборот: если сразу использовали только десять, после можно отдыхать все сто тридцать.

В следующих случаях количество дней меняется – и это важно знать, чтобы понимать, как посчитать декретные самостоятельно:

• добавляется еще пятьдесят четыре дня, если беременность многоплодная или рождается двойня, тройня и так далее;
• добавляется еще шестнадцать дней, если роды проходят с осложнениями;
• дается необходимое количество дней, если по медицинским показаниям приходится прервать беременность, но не менее трех;
• дается необходимое количество дней, если ребенок не переживает первые шесть суток, но не менее трех.

Разумеется, во всех случаях женщина имеет право не дожидаться окончания полного установленного срока и выйти на работу раньше, если позволяет здоровье иобстоятельства. В таком случае прекращается выплата пособия и с первого рабочего дня снова начинается выплата заработной платы.

К содержанию

Как оплачивается отпуск по беременности и родам

Кроме знания о том, как рассчитываются декретные выплаты, нужно помнить, что пособие выплачивается полностью из средств Фонда социального страхования, поэтому если возникнут какие-то проблемы или задержки с выдачей средств, проблемы, скорее всего, нужно будет решать именно там, а не на предприятии. Тем не менее, все расчеты производит работодатель и предоставляет их в Фонд вместе с окончательной итоговой цифрой, так что если вам будут выплачивать меньше или больше положенного, ошибку нужно будет искать и исправлять именно на предприятии, а не в Фонде.

Итак, как рассчитывают декретные? Как и обычные выплаты к ежегодному оплачиваемому календарному отпуску, по:

• расчетному периоду;
• среднедневному заработку;
• продолжительности периода.

О продолжительности мы уже выше говорили: она может быть от ста сорока до ста девяносто четырех дней или же может быть сокращена по договоренности между работницей и работодателем. Оплачивается каждый день временной нетрудоспособности. Все подсчеты работодатель обязан провести в десятидневный срок, а сами средства стоит ожидать в ближайший день выдачи заработной платы.

К содержанию

Расчетный период

Как и при подсчете оплаты обычного отпуска, расчетный период очень важен в том, как посчитать размер декретных. Согласно правилам, принятым в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», за расчетный период берутся строго два последних отработанных года, предшествующие нынешнему. То есть если сотрудница уходит в декрет пятого мая 2018 года, расчетным периодом будет срок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Нужно знать, что до того, как посчитать сумму декретных, из расчетного периода исключают периоды, когда брался больничный, были отгулы за свой счет, а также выплата заработка без учета налогов и взносов. Сам расчетный период при этом не изменится, то есть он, как составлял два последних года, в нашем случае 2016-2017, таким и останется, но общее количество дней будет уже не 730, а, например, 650 – в зависимости от вычетов. Само собой, это повлияет на среднюю заработную плату.

К содержанию

Средний заработок

Итак, мы выяснили, что до того как считать декретные, нужно определить расчетный период – потому что именно те деньги, которые получены во время его действия, пойдут в расчет среднедневного значения, по которому оплатят каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам.

Чтобы найти это число, например, для служащей, которая уходит в декрет в 2018 году, и расчетный период которой 2016 и 2017, нужно сложить весь доход этой сотрудницы за указанные годы, включая премии и отпускные, но исключая те выплаты, которые выдавались по среднему или минимальному значению, а также те, с которых не изымались налоги и страховые взносы. Полученную сумму делят на количество отработанных в расчетном периоде дней и получают ту цифру, по которой оплатят каждый день декрета.

При этом нужно учитывать, что в 2015 году законодательно определенное предельное значение среднегодового заработка составляло 670 000 рублей, а в 2016 – 718 000 рублей. Это означает, что если у вышеупомянутой работницы сумма всех выплат за 2015 года составила 680 202 рубля, то все равно больше 670 000 рублей для расчета все равно брать нельзя.

Но есть и положительный момент: если за расчетный период у сотрудницы не было вовсе никакого заработка или он получился меньше минимального, расчет и выплату пособия произведут по значению минимальной оплаты труда, установленной на определенный год по стране. С 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей.

Если у сотрудницы нет двух лет трудового стажа, пособие по беременности и родам рассчитывают на основании МРОТ. При таком расчете среднедневной заработок (СДЗ) рассчитывается как МРОТ*24/730 и будет равен 323,802 руб. Таким образом, минимальный размер пособия в 2018 году составит при стандартном отпуске в 140 дней 35 901,6 руб.

Максимальный СДЗ будет равен (670 000 + 718 000)/730 и составит 1901, 37 руб., тогда максимум для 140 дней пособия – 266 191,8 руб.;

К содержанию

Пособие по беременности и родам для совместителей

Зная, как самой рассчитать декретные, нужно также помнить, что если в расчетный период служащая была трудоустроена у двух и более работодателей, она может попросить рассчитать пособие на всех своих работах. Для этого нужно предоставить только дубликат больничного листа, никаких иных справок с другого места работы не требуется. Но если, например, расчетный период составляет 2015 и 2016 годы, а по совместительству женщина работает только с 2016 года, то пособие рассчитают и будут выплачивать лишь по основному месту работы.

Надеемся, наша статья помогла разобраться в том, как рассчитываются декретные.

К содержанию

Как оформить декрет: Видео