Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2024 году

Предприниматель может быть освобожден законодательством от ряда налоговых платежей, но при этом за ним сохраняется обязанность отчитываться перед налоговыми органами о своих доходах. В частности, для индивидуальных предпринимателей предусмотрена налоговая декларация 3-НДФЛ, в которой отражаются все доходы, полученные ими за налоговый период.

Что такое 3-НДФЛ

Форма 3-НДФЛ является декларацией о доходах, полученных физическим лицом, с которых не производилась уплата налога на доходы физических лиц. В отличие от 2-НДФЛ, которую оформляют налоговые агенты (например, работодатель за работников), 3-НДФЛ представляется самим налогоплательщиком.

В данной отчетной форме отражаются суммы доходов не только от предпринимательской деятельности, но и от иных коммерческих операций, совершаемых гражданином от своего имени, например, за сдачу в аренду имущества.

Также декларация по форме 3-НДФЛ должна предоставляться во всех иных случаях получения дохода, с которого не был удержан подоходный налог. Отметим, что такой бланк нужен и в случае получения дохода за рубежом, независимо от того, был ли там удержан подобный налог.

Кроме того, в круг тех, кто сдает 3-НДФЛ, входят граждане, желающие получить налоговые вычеты по основаниям, регламентированным действующим Налоговым кодексом РФ. Например, её потребуется заполнить, чтобы получить вычет при покупке недвижимости, оформлении ипотеки.

Таким образом, декларацию по форме 3-НДФЛ обязаны подавать:

• предприниматели, которые являются участниками ОСНО;
• нотариусы, адвокаты, а также другие лица, ведущую частную практику;
• простые физлица, с которых не был удержан налог налоговым агентом.

К содержанию

Как заполнить бланк

С 2016 года форма налоговой декларации 3-НДФЛ немного изменилась. Так, с учетом отмены печати, с титульного листа убрали соответствующее место. Во втором разделе декларации добавились следующие данные:

• суммы налогов, уплаченных участником патентной системы налогообложения, которые подлежат зачету. Эти данные предусмотрены для тех, кто в течение года потерял право пользоваться патентом и перешел на общую систему налогообложения;
• суммы перечисленного торгового сбора.

При заполнении 3-НДФЛ для ИП в отчет должны быть внесены все его доходы, полученные в течение года, которые по каким-либо причинам не облагались налогом на доходы физических лиц.

Представление данной формы обязательно для всех предпринимателей, которые находятся на общей системе налогообложения. Во всех остальных случаях декларация о доходах 3-НДФЛ представляется предпринимателем только как физическим лицом. Например, если им была продана недвижимость со сроком владения менее пяти лет, либо при получении авторского гонорара, а также для получения стандартных налоговых вычетов.

В данном случае необходимы следующие документы для декларации 3-НДФЛ:

• общегражданский паспорт;
• свидетельство ИНН;
• документы, подтверждающие доходы, например, договора;
• документы для получения социальных или имущественных вычетов.

Все они нужны для того, чтобы заполнить бланк 3-НДФЛ. Непосредственно процедура заполнения может быть выполнена как налогоплательщиком самостоятельно, так и с помощью специалистов различных фирм, оказывающих бухгалтерские услуги. Стоимость оформления 3-НДФЛ часто зависит от целей декларирования, а также от количества сведений, которые необходимо отразить в декларации. Также специалистами подобных фирм проводится проверка 3-НДФЛ на правильность заполнения, что помогает избежать ошибок, а также необходимости представления дополнительных сведений или новой декларации.

Кроме того, заполнить декларацию можно с помощью программы «Декларация» на сайте ФНС.

К содержанию

Электронное заполнение формы

Отметим, что с развитием интернета процедура заполнения отчетности стала предельно простой и часто не требует материальных затрат. Многие специализированные ресурсы предлагают формы для заполнения, с помощью которых оформление 3-НДФЛ занимает минимум времени, а вероятность возникновения неточностей будет сведена к минимуму.

Также подготовить отчет можно и с помощью программ автоматизации бухгалтерского учета. Таким образом, каждый предприниматель решает самостоятельно, как составить декларацию 3-НДФЛ, в зависимости от ситуации.

На наш взгляд, для предпринимателей, использующих ОСНО, оптимальным вариантом будет использовать автоматизированные комплексы бухгалтерского учета. В остальных случаях можно воспользоваться онлайн-ресурсами либо услугами специализированных компаний. Впрочем, если все данные известны и имеются навыки работы с отчетностью, то составление декларации 3-НДФЛ не вызовет у предпринимателя особых трудностей и он справится с данной задачей самостоятельно.

И не стоит бояться допустить какие-либо неточности. Законодательством предусмотрена уточненная форма 3-НДФЛ, в которой налогоплательщик делает исправление неточностей, допущенных при сдаче первой декларации. Например, если по каким-либо причинам в ней не был отражен факт продажи дорогостоящего автомобиля, но налоговая получила информацию о сделке, то гражданину может быть направлено требование представить корректную декларацию.

К содержанию

Проверка деклараций

Расхождение в заявленных и фактических сведениях выявляются налоговыми инспекторами, которыми проводится камеральная проверка 3-НДФЛ. Этот факт необходимо учитывать, так как нередко бытует мнение, что некоторые доходы можно утаить. На самом деле проверка деклараций 3-НДФЛ проводится всегда, и если по информации ФНС будет установлен факт неверного декларирования доходов, гражданин может быть привлечен к ответственности. Касается это как предпринимателей, так и физических лиц, не имеющих такого статуса.

К содержанию

Нулевая отчетность

Стоит обратить внимание и на нулевую декларацию 3-НДФЛ. Она представляется в тех случаях, когда гражданин должен представить данную форму налоговой декларации в силу требований законодательства, но при этом не имеет доходов, с которых не был удержан подоходный налог.

К примеру, индивидуальный предприниматель в течение налогового периода не осуществлял предпринимательскую деятельность, а работал по найму. В такой ситуации удержание налога на доходы физических лиц у него производил работодатель, следовательно, доходов, с которых не был удержан НДФЛ, у этого гражданина нет, но им все равно должна быть представлена налоговая декларация по НДФЛ.

В данной ситуации все графы декларации должны быть пустыми, кроме общих сведений о предпринимателе.

К содержанию

Когда и как сдавать 3-НДФЛ

Срок подачи декларации 3-НДФЛ обозначен в действующем законодательстве: до 30 апреля года, следующего за отчетным (в 2018году – не позднее 04.05.2018). Отметим, что данное требование распространяется на все случаи обязательного предоставления данной отчетности, за исключением подачи документов для получения социальных или имущественных вычетов. Таким образом, ответ на вопрос, когда подавать декларацию 3-НДФЛ, зависит от того, в каких целях она подается.

За нарушение срока подачи отчетной формы, в том числе нулевой, с налогоплательщика удержат штраф в размере 5% от величины налога, который он должен уплатить за каждый месяц (даже неполный), но не больше 30% от указанной суммы и не менее 1000 рублей. Таким образом, если предприниматель не сдаст вовремя даже нулевую декларацию, с него удержат штраф с расчета 1000 рублей за один месяц просрочки.