Регистрация Вход
Главная » Кадры » Увольнение работников » Как уволить работника за регулярные прогулы
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Как уволить работника за регулярные прогулы

Несмотря на то, что обычно принято жаловаться на работодателей – работать заставляют, недоплачивают, в «Одноклассники» в рабочее время не пускают и так далее, и так далее, – нередки и такие случаи, когда работодатели страдают от недобросовестных работников, и страдают гораздо больше и серьезнее. Например, работник, регулярно опаздывающий на работу на полчаса и более, а то и вовсе не появляющийся на рабочем месте без каких-либо уважительных причин едва ли принесет ощутимую пользу в производственном процессе, да и на трудовую дисциплину положительного влияния не окажет. Казалось бы, сталкиваясь с подобным поведением работника, работодатель может легко решить проблему, уволив работника за прогулы, но на практике увольнение работника за прогул не такое уж и простое дело.

Основания и порядок увольнения работника за прогулы

Процедура увольнения работника за прогулыДля начала стоит разобраться, что же именно можно считать прогулом.

Прогулом считается непосредственно отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более трех часов. Такое действие со стороны работника является дисциплинарным проступком, а также грубым нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к подобному работнику дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Ключевым моментом в вышеуказанном определении является фраза «без уважительных причин» – поэтому не следует торопиться с увольнением, не прояснив ситуацию окончательно. Бывали случаи, когда работодатели увольняли сотрудников, а те впоследствии приносили больничные листы, и работодатели вынуждены были восстанавливать бывших сотрудников на рабочем месте.

Работник может заработать прогул, появившись на рабочем месте в состоянии наркотического  или алкогольного опьянения – работодатель обязан отстранить такого работника от исполнения рабочих обязанностей.

К содержанию

Нормативная база увольнения за прогул

Процедура взысканий и увольнений за такой дисциплинарный проступок, как прогул, регулируется следующими документами:

  • Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 81, 192, 193, 261);
  • Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • Постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
К содержанию

Основания для увольнения за прогул

В подпункте «а» шестого пункта статьи 81 Трудового кодекса указаны следующие основания для увольнения работника:

  • регулярное отсутствие на рабочем месте;
  • отсутствие на рабочем месте слишком длительное время и без уважительных причин;
  • работник оставил рабочее место без уважительных причин и не поставил об этом в известность руководителя;
  • работник оставил рабочее место, не уведомив руководителя, до окончания действия трудового договора или не расторгнув трудовой договор;
  • работник отказался отработать положенные ему две недели до увольнения по собственному желанию без согласия на это работодателя.
К содержанию

Исключения при увольнении

Статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что незаконно увольнять беременных за совершенные дисциплинарные проступки.

Также не считаются прогулами отказ работника досрочно прервать отпуск и использование работником-донором положенного по закону дня отдыха, который следует после дня сдачи крови и/или ее компонентов.

К содержанию

Порядок увольнения работника за прогул

Вкратце действия работодателя по подготовке увольнения работника в случае нарушения последним трудовой дисциплины строятся следующим образом (по стандартной схеме).

  1.  Необходимо отметить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени кодом НН (НН – неявка работника по невыясненным причинам) или проставить количество фактически отработанных часов, если работник все же появился на рабочем месте.
  2.  Непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о самом факте прогула работника.
  3. Для подстраховки можно взять у сотрудников прогульщика докладные или объяснительные записки о том, что в этот день они не видели данного работника на рабочем месте.
  4.  Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт должен быть непосредственно заверен подписями как минимум двух свидетелей. В акте следует отметить, что причина неявки сотрудника на работу неизвестна.
  5.  Должны быть приняты меры по установлению причины отсутствия работника: уважительная или нет.
  6.  Если работник появляется на работе, необходимо потребовать от него объяснительную записку о причине отсутствия. Если работник отказывается написать такую объяснительную записку, необходимо составить акт об отказе и заверить его подписями не менее двух свидетелей.
  7.  Если работник так и не появился на работе, необходимо попросить его явиться для объяснения причины прогула телеграммой или письмом с уведомлением и описью вложения. Отправка должна быть зафиксирована в журнале исходящей корреспонденции предприятия, копия отправления (письма или телеграммы) должны быть сохранена на предприятии.
  8. Письмо или телеграмма должны быть направлены по тому адресу, который работник указал при заключении трудового договора (при этом он может и не совпадать с реальным адресом работника, главное, чтобы адрес отправления и адрес, указанный в договоре, совпадали).
  9.  Далее необходимо выждать срок, установленный 193 статьей Трудового кодекса Российской Федерации для привлечения работника к ответственности за совершение дисциплинарного проступка. Этот срок составляет один месяц со дня обнаружения прогула и шесть месяцев со дня совершения прогула.
  10.  По истечению срока, установленного законодательством, издается приказ об увольнении. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений).
  11.  Бухгалтерия или отдел расчета труда и заработной платы должны рассчитать заработную плату под расчет и денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Также необходимо оформить записку-расчет.
  12.  Если по истечении необходимого периода работник появляется на работе, необходимо ознакомить его под расписку с приказом об увольнении в трехдневный срок со дня издания приказа. Если работник отказывается поставить подпись об ознакомлении под приказом, необходимо составить акт об отказе и заверить его подписями не менее двух свидетелей.
  13.  Если по истечении необходимого периода работник так и не появился на работе, необходимо отправить работнику письмо с копией приказа об увольнении и просьбой явиться на предприятие для ознакомления с приказом под расписку, а также забрать трудовую книжку (или дать согласие на ее отправку по почте) и получить причитающуюся заработную плату. Письмо должно быть с уведомлением и описью вложения. Отправка должна быть зафиксирована в журнале исходящей корреспонденции предприятия.
  14. Если работник не явился после получения письма, необходимо будет составить акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки.
  15.  После вышеописанных процедур можно оформлять запись об увольнении работника в трудовой книжке и личной карточке.
  16.  Если работник все же появляется на работе в этот период (в день увольнения), необходимо выдать ему трудовую книжку, а также причитающиеся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник должен заверить своей подписью запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке.
  17.  Если работник так и не появляется на работе в этот период (в день увольнения), необходимо выслать ему трудовую книжку по почте письмом с уведомлением (при наличии согласия работника).
К содержанию

Оформление прогула работника


Причины для отсутствия на рабочем месте у работника могут быть самые разные, в том числе и действительно важные и непреодолимые. Например, в его доме может случиться пожар или он может попасть в аварию по дороге на работу и быть не в состоянии предупредить начальство по телефону. Поэтому с мерами взыскания торопиться не следует, но факт отсутствия работника на рабочем месте зафиксировать следует.

Непосредственный руководитель работника в случае его отсутствия на рабочем месте более трех часов должен уведомить об этом вышестоящее начальство. Лучше всего при помощи докладной записки с четким указанием сроков.

Работники отдела кадров обязаны в присутствии свидетелей составить акт о неявке работника на рабочее место, также отсутствие работника должно быть, как уже было отмечено выше, зафиксировано в табеле учета рабочего времени.

К содержанию

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется по унифицированным формам № Т-12, № Т-13, утвержденным постановлением Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05.01.2004 года № 1. В нем фиксируется количество фактически отработанного каждым работником предприятия времени, а также отпуска, отгулы и прогулы. На основании данных табеля учета рабочего времени начисляется заработная плата.

В день, когда работник не явился на рабочее место, в табеле проставляется отметка НН – неявка работника по невыясненным причинам. Когда прогулявший работник появляется на предприятии и предоставляет пояснения по поводу своего отсутствия, код НН заменяют, например, на код «Б» – временная нетрудоспособность (если работник предоставил больничный лист). Если работник отказался предоставить объяснения либо не подтвердил свой рассказ документально, в табеле проставляется код «ПР» – то есть прогул.

К содержанию

Акт о прогуле работника

В случае отсутствия работника на рабочем месте без уведомления начальника и без уважительных причин свыше трех-четырех часов в присутствии двух-трех свидетелей составляется акт о прогуле.

В акте должны быть указаны:

  • дата и время составления акта;
  • место составления акта;
  • фамилия, имя отчество и должность сотрудника, который составил акт;
  • фамилии, имена, отчества и должности работников, которые выступают свидетелями и могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • сведения о том, что в такой-то день такой-то сотрудник (с указанием фамилии, имени, отчества и должности) не присутствовал на своем рабочем месте без уважительных причин, сведения о продолжительности рабочего дня прогульщика (с указанием времени начала рабочего дня и времени окончания);
  • подписи составителя акта и свидетелей.

В случае если работник не появляется на рабочем месте длительный период времени, работодатель (или непосредственный руководитель работника) должны составлять акт о прогуле каждый день.

Лучше, если на предприятии во внутренних документах (например, правилах трудового распорядка) сразу будут определены люди, которые ответственны за составление акта о прогулах (не менее трех человек).

К содержанию

Объяснения сотрудника по поводу отсутствия на рабочем месте

Порядок увольнения работника за прогулыКак уже упоминалось выше, как только работник появляется на своем рабочем месте, он должен предоставить пояснения по поводу своего отсутствия в письменном виде (написать пояснительную записку). Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан потребовать от работника такие пояснения и ознакомить его под роспись с актом о прогуле.

Отказ работника от предоставления пояснений не может воспрепятствовать применению дисциплинарного взыскания – это тоже прописано в Трудовом кодексе.

Как правило, руководитель предприятия просит работника предоставить пояснения устно, и если работник отказывается, то тоже устно. Руководитель готовит приказ о взыскании или увольнении, а потом на суде работник говорит, что объяснений от него никто не требовал и суд становится на сторону работника, потому что доказательств, опровергающих его слова, нет. Поэтому рекомендуется просить у сотрудника объяснений письменным уведомлением с обязательной строкой «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил», в которой сотрудник, допустивший прогул, должен расписаться. В уведомлении также следует указать, что объяснения необходимо предоставить в течение двух рабочих дней. Если по истечению срока работник не предоставит объяснительную записку либо сразу же откажется давать объяснения, следует составить об этом акт в присутствии свидетелей.

К содержанию

Установление причин невыхода на работу

Часто случается так, что работник прогуливает работу, а потом появляется с «липовым» больничным на руках, и работодатель вынужден, сцепив зубы, принять работника на рабочее место как ни в чем не бывало. Но существует способ бороться с симулянтами.

Если работодатель подозревает, что работник на самом деле лишь прикрывается больничным листом, необходимо отправиться к работнику домой и в случае отсутствия последнего составить акт о его отсутствии. Такой акт должен быть заверен родственником или соседом работника.

Также по законодательству определять уважительность причин по которым отсутствовал работник на рабочем месте должен сам работодатель. Обычно к уважительным причинам относят дорожно-транспортные происшествия, проблемы с транспортом, повлекшие невозможность вернуться из командировки вовремя, ожидание приезда бригады скорой помощи к работнику или кому-нибудь из членов его семьи.

К содержанию

Иные меры взыскания

По решению работодателя (на основании составленных актов и предоставленных прогульщиком пояснительных документов) может быть принято решение о применении иной дисциплинарной меры за прогул, чем увольнение: вынесение выговора или наложение взыскания.

Лучше всего для подстраховки, если непосредственный руководитель работника, допустившего прогул, напишет докладную записку руководителю предприятия с просьбой о применении дисциплинарной меры.

Необходимо помнить, что по законодательству нельзя наказывать дважды за один и тот же проступок: если руководитель предприятия объявил работнику за прогул выговор, он не может издать потом еще и приказ об увольнении за тот же прогул. Если в течение года со дня наложения взыскания к работнику не будет применено других дисциплинарных мер, данное взыскание будет считаться погашенным.

Также необходимо помнить, что дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (при этом пребывания его в отпуске и время болезни работника и не учитывается).

К содержанию

Увольнение работника за прогулы через профком

Работодатель может также направить работнику письменное приглашение на заседание профсоюзного комитета предприятия. Если работник два раза не явится на такие заседания, по согласованию с профсоюзным комитетом, работодатель может его уволить.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как уволить работника за прогулы.

Была информация интересна или полезна?
Да26
Нет3
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x