Как правильно заполнять больничный лист?

Для того чтобы получить компенсацию по листу временной нетрудоспособности по причине болезни, неплохо бы знать – хотя бы просто для подстраховки – как правильно заполнять больничный лист. Ведь бухгалтерия предприятия имеет право делать начисления за период временной нетрудоспособности только при наличии оправдательных документов, иначе это будет считаться нарушением.

Что такое больничный лист?

Для начала необходимо отметить, что больничный лист – это официальный бланк, разработанный и утвержденный Министерством здравоохранения и социальной защиты населений Российской Федерации, который заполняет врач сертифицированной больницы или поликлиники (а с недавних пор часть больничного листа также заполняет работодатель). Такой официальный бланк со всеми необходимыми записями и печатями является законным основанием, чтобы вылечить болезнь или травму в домашних или больничных условиях и получить за период временной нетрудоспособности денежную компенсацию.

К содержанию

Кому и как выдается больничный лист?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности можно получить в следующих случаях:

• при болезни;
• при травме (бытовой или производственной);
• ухаживая за заболевшим ребенком;
• ухаживая за заболевшим родственником, которому прописано лечение в стационаре;
• ухаживая за ребенком-инвалидом;
• попав на операцию и проходя лечение до и после нее;
• по беременности и родам.

Получить лист временной нетрудоспособности можно как минимум тремя способами.

1. Обратиться в здравпункт на предприятии. Врач или медицинская сестра здравпункта произведут осмотр и направят работника к соответствующему специалисту, который назначит лечение и выпишет лист временной нетрудоспособности.
2. Обратиться к врачу поликлиники или больницы по месту жительства либо по договору медицинского страхования. Это самый распространенный случай.
3. В случае очень плохого самочувствия или острого приступа болезни можно вызвать участкового врача на дом. В этом случае врач назначит лечение и откроет больничный лист, но для того чтобы его закрыть, необходимо будет посетить больницу самостоятельно. Можно также вызвать бригаду скорой помощи, но врачи скорой помощи больничные листы выписывать не имеют права – для того чтобы открыть больничный все равно придется обращаться в больницу.

Конечно же, всегда остается и четвертый способ: просто-напросто купить лист временной нетрудоспособности. Благо сейчас для того чтобы приобрести больничный вовсе не обязательно знать кого-то из медицинской среды – множество сайтов предлагают услуги по продаже поддельных больничных листов с любого числа и на любой срок.

Но, покупая фальшивый больничный лист, необходимо быть очень внимательным, тщательно его изучить, даже на предмет какой ручкой заполнен больничный лист, потому что покупка и использование поддельных документов карается ничуть не менее строго, чем их изготовление.

К содержанию

На какой срок выдается больничный лист?

Больничный лист выдается на весь период лечения, но при этом есть некоторые нюансы. Лечащий врач имеет право выписывать больничные листы сроком не более чем на тридцать дней. Если этого периоды недостаточно для полного выздоровления и возвращения пациента к исполнению его рабочих обязанностей, назначается врачебная комиссия, которая проводит обследование, изучает медицинскую карту и историю болезни и принимает решение продлевать больничный лист или нет.

По решению врачебной комиссии срок больничного листа может быть продлен до десяти месяцев. Срок продления больничного листа по решению врачебной комиссии может также быть и двенадцать месяцев, но каждые тридцать дней пациенту необходимо будет проходить комиссию повторно.

Больничные листы по уходу за ребенком младше пятнадцати лет выписывают на весь период болезни.

Больничные листы по уходу за взрослыми родственниками выписывают на период не больше недели.

Конечно же, эти нюансы также необходимо учитывать, производя начисления по больничному листу.

К содержанию

Как оплачивается больничный лист?

Дни временной нетрудоспособности по причине болезни, травмы или ухода за взрослым родственником или заболевшим ребенком согласно законодательству оплачиваются исходя из расчета среднемесячного заработка. При этом имеет значение страховой стаж работника. Страховой стаж – это период, в который работник выполнял работы по трудовому договору, и в Фонд медицинского социального страхования производились соответствующие взносы. При этом работник может, например, полгода проработать на одном предприятии, а остальное время на другом – в страховой стаж будет засчитан весь период.
Расчет выплат по листу временной нетрудоспособности производится следующим образом:

• если страховой стаж составляет менее пяти лет, выплачивается 60% среднемесячного заработка;
• если страховой стаж составляет от пяти до восьми лет, выплачивается 80% среднемесячного заработка;
• если страховой стаж составляет более восьми лет, выплачивается 100% среднемесячного заработка.

При этом, разумеется, оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, при учете, конечно, что подлинность больничного листа не вызывает сомнений.

К содержанию

Правила заполнения больничного листа работодателем: Видео

К содержанию

Как должен выглядеть больничный лист?

Современный лист временной нетрудоспособности – это бланк формата А4 голубого цвета с бледно-желтыми графами, в которые вписываются необходимые сведения. Бланк защищен от подделок водяными знаками, штрих-кодом и уникальным номером, который присваивается в случайном порядке и регистрируется в региональном отделении Фонда социального страхования.

Знать, как заполняется больничный лист, необходимо не только работнику медицинского учреждения, но и обратившемуся к нему пациенту, а также его работодателю, поскольку лист временной нетрудоспособности, заполненный с нарушениями установленных требований и правил, не является основанием для произведения выплат работнику.

Согласно новым стандартам исправления при заполнении больничного листа не допускаются. Все надписи должны быть сделаны черным цветом печатными буквами (допускается как заполнение листа вручную шариковой, перьевой, капиллярной или гелевой ручкой, так и при помощи печатающих устройств) на русском языке.

Часть информации в листе нетрудоспособности заполняет врач, часть – работодатель (в специально отведенных для этого графах), в частности работодатель указывает:

• наименование организации;
• регистрационный номер организации;
• код подчиненности из пяти цифр;
• идентификационный код работника (в больничных листах по беременности и родам эта графа не заполняется);
• номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде;
• основное это у работника место работы или по совместительству;
• код условия начисления выплат;
• страховой стаж работника;
• произошла ли нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве;
• нестраховой период, если таковой имеется;
• дату, с которой работник должен приступить к работе – в случае аннулирования трудового договора;
• период оплачиваемой нетрудоспособности;
• средний дневной заработок;
• суммы выплат за счет работодателя (который оплачивает первые три дня больничного) и за счет Фонда социального страхования;
• общую сумму к выплате;
• подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он расписывается и за главного бухгалтера предприятия.

Согласно письму Фонда социального страхования № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 года, где разъясняются правила заполнения больничных листов, несоблюдение последовательности написания адреса медицинского учреждения, а также недочеты заполнения (при учете, что надписи все же возможно прочитать) не являются основанием для невыплат средств по больничному листу.