Как предприниматель стал заложником собственного главбуха

Владельцы компаний, которые по тем или иным причинам решили расстаться со своим главбухом и перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг, могут оказаться в ловушке. Уйти «по-хорошему» соглашаются немногие. Уволить «по статье» можно далеко не всех. А попытки «выжать» неугодного сотрудника могут встретить активное сопротивление и привести к тяжелым психологическим и финансовым последствиям.

В компанию 1C-Wiseadvice обратился клиент, который решил доверить нам ведение бухгалтерского учета. Причем каких-то серьезных претензий к работе штатного главбуха и его профессиональным качествам не было. Просто, как это часто случается, «не сошлись характерами».

Главбух оказалась достаточно сложным и даже неадекватным человеком. У клиента возникли обоснованные опасения, что в будущем такая личностная особенность может неблагоприятным образом сказаться на компании – в частности, на выстраивании долгосрочных отношений с контрагентами. Это и стало одной из основных причин, почему было принято решение обратиться в компанию, которая оказывает услуги бухгалтерского учета.

Причем сначала главбуху предложили расстаться по соглашению сторон, выплатив ей сумму в размере 3-месячного оклада, но она не согласилась. И выставила свое условие: заработок за год. Учредителя такая сумма не устроила.

Обиженная, что с ней планируют расстаться, главбух начала терроризировать учредителя. Выкрала свою трудовую книжку и трудовой договор и стала угрожать, что натравит на компанию трудовую инспекцию.

Проблема повисла в воздухе, а чтобы выиграть время и разработать стратегию увольнения, главбуха отправили в очередной отпуск. А сам собственник окончательно решил передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Но что же делать со штатным бухгалтером?

Что же делать, если возникли проблемы с главным бухгалтером?

В создавшейся ситуации тактика «выжимания» – это единственный способ расстаться с таким сотрудником. При этом важно четко контролировать время прихода и ухода, время работы, обеденные перерывы. Ставить четкие задачи со сроками под роспись, контролировать исполнение. А затем тщательно проверять работу, чтобы найти ошибки.

Но в любом случае вся эта процедура растянется во времени: сначала будут выговоры и дисциплинарные взыскания, а только потом возможно увольнение «по статье».

Кроме того, нужно готовиться к тому, что в трудовую инспекцию главбух в любом случае пойдет, а также обратится в суд. Опасность еще и в том, что бывший сотрудник может «подмочить» репутацию фирмы (учитывая, что она главный бухгалтер, у нее есть доступ к финансовым документам компании). Такие ситуации возникают нечасто, но не исключены. Поэтому надо максимально подготовиться к самому неблагоприятному исходу.

Пока главбух была в отпуске, наши специалисты проконсультировали клиента, как снизить риски при расставании с главбухом.

Итак, вы решили перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг. Теперь важно грамотно уволить главбуха. Для этого необходимо:

• проверить, все ли кадровые документы с этим сотрудником подписаны (приказы, договор, личная карточка Т-2);
• проверить, как составлен трудовой договор и что прописано в должностных обязанностях;
• проверить сроки своевременного перечисления зарплаты, аванса и отпускных;
• проверить расчет среднего заработка;
• подписать соглашение о неразглашении конфиденциальности.

Итак, какие можно сделать выводы?

Вывод из этой истории один – стоит сто раз подумать, прежде чем брать главбуха в штат. При наличии претензий к работе и психологических разногласий расстаться с ним будет куда сложнее, чем поменять компанию, которая оказывает услуги бухгалтерского учета.

1С-Wiseadvice выполняет все обязательства, прописанные в договоре на оказание услуг, и несет не только профессиональную, но и финансовую ответственность за результаты своей работы. Сотрудничая с нами, Вы получаете действительно высококлассных специалистов, замотивированных качественно оказывать бухгалтерские услуги.