Внесение изменений в ОКВЭД: право на новую деятельность

Реестры данных о юридических лицах и об ИП – актуальная база сведений о каждом действующем игроке на рынке РФ. Информация в этих реестрах должна максимально полно отражать реальную картину. Своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ актуальных кодов ОКВЭД – свидетельство того, что предприятие является законопослушной хозяйственной единицей.

Юридические лица

Предприятия со статусом юридического лица должны актуализировать информацию о себе путем подачи обновленных сведений в реестр данных о юридических лицах.

В отдельном разделе этого реестра находятся сведения о том, какими видами деятельности юридическое лицо занимается. Данные закодированы. Источник кодировки – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Если предприятие меняет направление хозяйствования, то оно обязано внести изменения в ЕГРЮЛ по ОКВЭД, иначе у контролирующих органов будут все основания полагать, что фирма занимается неуставной деятельностью.

Информацию о том, как внести коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ, можно найти на сайте ФНС России в разделе о регистрации предприятий либо об изменении данных о фирмах.

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. На момент регистрации новой компании были внесены сведения о том, чем она будет заниматься (указаны определенные коды).
2. Чтобы изменить эту информацию в реестре, предприятие должно подать заявление по установленной форме.
3. К заявлению прилагаются документы, которые подтверждают указанные в нем сведения.
4. Если внесение ОКВЭД в ЕГРЮЛ связано с дополнением устава новыми видами деятельности, тогда регистратору подается решение собственника о таких изменениях и сам обновленный устав.
5. Для предприятий, решивших поменять основные и дополнительные коды, уже внесенные в учредительные документы, но по определенным причинам не зафиксированные в ЕГРЮЛ, достаточно подать только заявление о регистрации изменения сведений о предприятии.
6. На основании заявления регистратор вносит обновленные данные.
7. Предприятие имеет право получить выписку из реестра, в которой будет фигурировать актуальная информация.

Есть и один юридический нюанс. При составлении документов на внесение ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо обратить внимание на два аспекта.

Правильное написание кодировок

Законодательство РФ динамично меняется, и не всегда предприниматель может уследить за актуальными изменениями. Информация в интернете не обязательно дает ссылки на обновленные источники, и в консультациях иногда в качестве источника используется устаревший классификатор.

Руководствуясь такой информацией, фирма рискует внести о себе недостоверные данные, даже не подозревая об этом. В дальнейшем такое расхождение может вылиться в серьезную проблему.

Чтобы избежать неприятностей, связанных с ошибочной кодировкой, некоторые специалисты предлагают официально запросить в управлении статистики достоверные коды той деятельности, информацию о которой юридическое лицо планирует внести в ЕГРЮЛ.

Такой запрос не является обязательным, но он убережет компанию от ошибок.

Точное соблюдение порядка заполнения заявления

Заявление, которое необходимо подать регистратору, – объемная форма, размещенная на нескольких листах. Чтобы не ошибиться в разнесении устаревших и актуальных кодов, предпринимателю необходимо внимательно следовать тем инструкциям, которые содержатся в самом заявлении.

Так, на первой странице листа, посвященного отражению информации о видах деятельности, указываются те коды, которые нужно исключить из сведений о фирме в реестре. Это не значит, что предприятие больше не имеет прав ними заниматься.

Исключение сведений из реестра – свидетельство того, что конкретная деятельность отныне может осуществляться как периодическая, и не является основным источником дохода.

На следующей странице необходимо указать не только те коды, которые предприятие решило добавить в реестр, но и те, которые уже есть в реестре и по-прежнему соответствуют стратегии хозяйствования фирмы. На этом листе должны быть указаны все коды, которые после подачи заявления будут отражаться в реестре как актуальные для данного юридического лица.

Индивидуальные предприниматели

Порядок внесения изменений в ЕГРИП с внесением новых ОКВЭД по форме очень похож на порядок действий юридического лица. Но есть и существенные отличия.

Информацию о том, как внести изменения в ЕГРИП по ОКВЭД для индивидуального предпринимателя, содержится на сайте ФНС, в разделе для ИП.

ИП, решившим изменить направление своего хозяйствования, не нужно менять уставные документы или принимать дополнительные решения. Предпринимателю необходимо просто внести обновленную информацию о своей деятельности в государственный реестр:

1. Актуальные данные вносятся путем подачи заявления.
2. В заявлении на одной странице указывают старые коды, которые необходимо убрать из сведений об ИП, на второй странице указываются коды, которые должны содержаться в реестре с учетом последних изменений.
3. Перед внесением новых кодов ИП следует обратиться в местную ФНС за разъяснением, какие коды соответствуют той деятельности, которую он планирует осуществлять, и какие льготные режимы налогообложения предусмотрены для данной предпринимательской инициативы. Этот запрос не является обязательным, но убережет ИП от стратегических и тактических ошибок во время регистрации.
4. Заявление подписывается собственноручно в присутствии регистратора. Если подача происходит через доверенное лицо, то доверенность должна быть удостоверена нотариусом.
5. Нотариальное удостоверение подписей необходимо и в том случае, если заявление отправляется через почтовое отделение или курьерской доставкой.
6. Сайтом ФНС предусмотрена возможность изменить сведения про ОКВЭД через электронную форму. Для этого необходимо зарегистрировать цифровой ключ.

Внесение изменений в ЕГРИП с добавлением ОКВЭД – не та процедура, которую можно отложить «на потом». Своевременная регистрация информации, которая соответствует реальному положению дел, поможет предпринимателю получить определенные налоговые преференции и избавит его от необходимости объясняться с контролирующими органами в случае обнаружения ими противоправного несоответствия.

Внесение изменений в ОКВЭД: Видео