Какими бывают пользователи бухгалтерской отчетности и что это значит
Бухгалтерская отчетность – важные документы, которые позволяют рассмотреть и оценить деятельность предприятия и его перспективы. Лиц, которые имеют дело с бухгалтерской отчетностью, называют ее пользователями бухгалтерской отчетности, и относят к ним далеко не всегда лишь бухгалтеров.
Содержание статьи
Основные термины
Бухгалтерской отчетностью (БО) называют пакет документов, который содержит самую достоверную и полную информацию про имущество, обязательства, совершенные хозяйственные операции и экономическое положение предприятия.
Отчетность может составляться как по предприятию в целом, так и по его отдельным подразделениям или отраслям производства. Если предприятие обладает несколькими филиалами или обособленными подразделениями, составляется общая сводная бухгалтерская отчетность.
Такую же сводную отчетность может составлять группа компаний, объединенная под руководством одной организации. БО может включать в себя сведения за весь календарный год, а может составляться за период в неделю или месяц. Отчетность, которую составляют за определенные периоды в течение календарного года, называют внутригодовой или промежуточной.
В БО входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- пояснительная записка к вышеуказанным документам;
- приложения к вышеуказанным документам, которые тоже могут включать различные отчеты, например, о перемещении денежных средств и тому подобные.
Пользователи финансовой бухгалтерской отчетности должны разбираться в перечисленных документах. БО различных предприятий может включать и другие документы, если это регламентировано федеральными законами или указано в учетной политике предприятия.
К содержаниюБухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс отражает состояние активов и пассивов предприятия. Активы – это все имущество, которое числится на его балансе. Сюда входит как недвижимость, оборудование и сырье, так и готовая продукция, инструменты и оборудование.
Пассивы – это собственные средства, а также те средства, которые предприятие должно вернуть инвесторам, кредиторам и прочим лицам и организациям.
Сумма по активам и пассивам в бухгалтерском балансе за отчетный период должна совпадать
К содержаниюОтчет о финансовых результатах
Этот документ должен содержать сведения о:
- средствах от реализации продукции (прибылях или убытках);
- доходах от внереализационной деятельности;
- операционных доходах и расходах;
- затратах предприятия на производство;
- коммерческих и управленческих расходах;
- суммах налогов;
- чистой прибыли;
- выручке нетто от реализации продукции.
Пояснительная записка
Этот документ поясняет и дополняет бухгалтерский баланс, а также содержит сведения о событиях, которые могли наступить после отчетной даты.
Пояснительная записка, как правило, должна содержать:
- сведения о предприятии;
- основные позиции учетной политики;
- информацию об отдельных активах и обязательствах;
- анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли;
- сведения о доходах и расходах;
- пояснения к существенным статьям БО;
- оценку деловой активности;
- изменение вступительных остатков;
- условные факты хозяйственной деятельности;
- экологические показатели;
- информацию, раскрываемую акционерными обществами;
- прочие существенные сведения, которые необходимы для более полного раскрытия информации бухгалтерского баланса.
Пояснительная записка на текущий момент не должна направляться в контролирующие органы и может не входить в состав БО.
К содержаниюКто такие пользователи
Официально пользователем бухгалтерской отчетности признают любое физическое или юридическое лицо, которое заинтересовано в информации о деятельности организации и изучает соответствующую документацию с целью эту информацию получить. Пользователи БО делятся на две большие группы: внешние пользователи и внутренние.
Внутренними пользователями бухгалтерской отчетности являются:
- учредители и собственники предприятия;
- руководители;
- менеджеры и управленцы различных отделов, подразделений, групп и звеньев;
- служащие предприятия.
Собственно, внутренним пользователем бухгалтерской отчетности может быть совершенно любой работник, если у него есть право доступа к соответствующим документам, поскольку все сотрудники заинтересованы как минимум в сохранении своих рабочих мест и выплате заработной платы, а как максимум – в увеличении дохода предприятия (ведь на заработной плате и премиях это тоже отразится).
Внешними пользователями являются:
- кредиторы;
- инвесторы;
- акционеры;
- поставщики;
- покупатели;
- потенциальные акционеры, кредиторы и инвесторы;
- налоговые органы;
- государственные органы экономического и социального управления;
- организации бухгалтеров и аудиторов;
- органы статистики;
- арбитраж.
Последние пять категорий и организаций не имеют прямого финансового интереса в бухгалтерской отчетности предприятия, тем не менее, могут изучать документы с целью выполнения своих непосредственных функций.
Разумеется, интересы внутренних и внешних пользователей могут не совпадать и даже где-то вступать в противоречия.
К содержаниюДля чего составляется отчетность
Главное, для чего служит не только БО, но и любой документ бухучета, – контроль перемещения средств, совершения хозяйственных и кассовых операций и тому подобное. То есть, если говорить простым языком и очень сильно обобщать, бухгалтерская документация учитывает каждую копейку и каждый лист бумаги, которые были принесены, куплены или подарены предприятию, а также были вынесены, проданы или отданы за долги.
Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в контролирующие органы: налоговую службу и Государственный комитет статистики. Промежуточную БО (внутригодовую) используют в основном внутренние пользователи, чтобы можно было оценить деятельность предприятия и разумный расход средств, а также чтобы избежать ошибок при составлении годовой бухгалтерской отчетности.
Некоторые предприятия, например, страховые компании, должны подавать в контролирующие органы также ежеквартальную отчетность.
Многие предприятия, например, открытые акционерные общества, по закону обязаны публиковать свою годовую БО в открытом доступе, чтобы с ней мог ознакомиться любой желающий. До того, как опубликовать сведения, предприятие должно пройти аудит бухгалтерской документации и получить соответствующее аудиторское заключение о том, что все данные достоверны и отражают имущественное положение предприятия в полной мере. Такое аудиторское заключение публикуется вместе с бухгалтерской отчетностью и передается вместе с ней в Государственный комитет статистики.
Поскольку БО является наиболее полным источником информации о состоянии предприятия и его собственности, она помогает понять состояние материальных, денежных и трудовых ресурсов, результативность проводимой политики предприятия в области инвестиций и кредитования, оценить затраты на производство и рекламирование продукции и так далее.
Изучая БО и вообще документы бухгалтерского учета, руководитель предприятия может сделать выводы о том, выполняется ли план по прибыли, соответствуют ли показатели запланированному уровню, следует ли и в дальнейшем придерживаться разработанного плана развития или необходимо его скорректировать в каких-то аспектах.
Вся важнейшая информация по прибылям, убыткам, балансу предприятия, контролю и планированию содержится в БО – этом новом универсальном языке делового общения. Умеющий его читать пользователь может получить любые интересующие его сведения как о стоимости единицы продукции, так и о спросе на эту самую единицу, а также об оплате труда на предприятии, окупаемости производства, поступлении дохода на вложенные средства и так далее и тому подобное.
К содержаниюБухгалтерская отчетность: Видео
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ваш комментарий: