Бланки строгой отчетности для ИП
Бланк строгой отчётности — инструмент, доступный руководству компаний, работающих с клиентами. Предприниматели, которые развивают малый или средний бизнес могут выбрать упрощенный вариант налогообложения. Компании не обязательно устанавливать у себя кассу, достаточно выдавать посетителям лист отчетности. Бумага используется при взаимодействии с частниками и ИП, для расчёта с организациями понадобится кассовый чек. Что такое бланк строгой отчётности для ИП и где его приобрести рассказано в статье.
Содержание статьи
Какие сведения указываются в БСО
Бланк строгой отчётности — это бумага, которая утверждается уполномоченной комиссией Министерства финансов РФ. Комиссия рассматривает все предоставленные организациями образцы формы. В примере БСО указывается такая информация, как:
- название, серия и номер документа;
- реквизиты организации;
- сведения о сотруднике, заполняющем листок строгой отчётности;
- печать фирмы и подпись ответственного работника;
- ИНН;
- перечень и цена предоставляемых услуг;
- оплата, совершаемая наличкой или пластиковой картой;
- день составления квитанций и время оплаты бланков;
- дополнительные сведения, которые характеризуют указанные услуги.
Не все виды бланков одобрены Министерством финансов РФ, но они подходят для расчета с клиентом или организацией. Квитанция строгой отчётности составляется в соответствии с требованиями контролирующего органа, учетным порядком, нормами хранения и выдачи листов.
К содержаниюГде приобретается БСО
Предприниматель ответственен за изготовление бланка строгой отчётности, в законодательстве есть противоречия относительно того, где взять БСО. Документ приобретается в типографии, можно воспользоваться автоматизированной системой, не требующей последующего обращения в налоговую. БСО для ИП получается двумя способами:
- распечатка листков в типографии, их составление должно соответствовать требованиям Министерства финансов РФ. До того как скачать бумагу в интернете, стоит внимательно изучить содержание бланка. Предпринимателю предоставят готовые шаблоны бланка строгой отчётности двух видов — стандартные и отрывные.
- при помощи программного обеспечения, работающего как касса, но с другим функционалом. Автоматизированная система хранит информацию по каждому распечатанному листку. Система гарантирует сохранность информации сроком на пять лет. Аппарат самостоятельно заполняет БСО и совершает нумерацию с указанием текущей серии.
Министерство финансов рекомендует бланк строгой отчётности для ИП заказывать в типографии. Однако нет конкретных требований к типографии по изготовлению аналогичных документов, но печатный дом должен иметь сертификат на печать. Стоит проконсультироваться в госучреждениях, где взять БСО для ИП, чтобы не нарушить законодательство.
К содержаниюПравила по заполнению БСО
После заполнения квитанции строгой отчётности для ИП, ответственный предоставляет копию клиенту, а тот оплачивает услугу. В типографии рекомендуется приобретать БСО с отрывной частью, чтобы экземпляр квитанции был на руках у обеих сторон. Бланк заполняется согласно требованиям Минфинансов, стоит внимательно подойти к заполнению квитка. Если в листке есть ошибки, он не считается действительным, в таком случае бумага идет в утиль. После утилизации бланка, нужно зафиксировать в Книге учёта дату порчи документа. В интернете можно изучить, как выглядит бланк строгой отчётности для ИП, чтобы при заполнении не допускать ошибки.
К содержаниюПроверка БСО
Для хранения сведений о выданных и утилизированных БСО ведется отчётность в Книге учёта. Учетная книга нумеруется, сшивается, отмечается печатью, руководитель ставит в ней свою подпись. Учётом квитанций занимается ответственное лицо, с которым руководство организации заключает договор об ответственности за приём денежных средств. За бланки квитанций для ИП отвечает сотрудник, который работает с деньгами, выдает квитки и заполняет их. Все сведения об этом вносятся в трудовой договор. В ином случае работник может оспорить это, при возникновении проблем с учетом квитанций спросить с него не выйдет.
Информация о стандартах заполнения БСО сообщается каждому сотруднику, принимающему наличные средства от клиентов. Ответственному лицу важно понимать, что такое БСО для ИП – это поможет избежать ошибок при заполнении квитанций.
К содержаниюПреимущества и недостатки БСО
Однозначное преимущество при использовании в предприятии БСО — это отсутствие необходимости покупки кассы. Бланки квитанций для ИП упрощают работу организаций, так как БСО не подлежат регистрации в ИФНС.
Недостатком БСО – ручное заполнение квитанции, ведь это занимает больше времени в сравнении с автоматизированной системой. Макулатуру придется сохранять в течение пяти лет, копии бланков нужно хранить до конца срока их действия.
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ваш комментарий:
я ип, оказываю услуги физ. лицам, раньше использовала расчетный счет, сейчас перехожу на БСО. Можно это сделать с 1 июля, т. е. с любого момента, а не с начала календарного года
Здравствуйте. Относительно начала использования БСО в середине года – запретов на уровне законодательства не существует. Однако прежде чем перейти с расчетов по р/с на БСО, необходимо проверить допустимо ли это.
Только лишь в случае оказания услуг населению (физ. лицам) разрешается вместо кассового чека ККМ выдавать БСО. Данное требование касается УСН и ЕНВД. На ЕНВД, в случае оказания услуг клиентам физ. лицам нужно выдавать либо чек ККМ, либо БСО. При оказании услуг юр. лицам выдавать БСО нельзя.
Здравствуйте,я ип на ЕНВД ,при продаже очков на заказ из услуг там только изготовление очков,можно ли включать в БСО стоимость оправы и линз, или я обязана это сделать.
Добрый день. Хочу открыть ИП для cдачи в аренду лимузина. Интересует вопрос можно открыть на УСН 6% не имея кассового аппарата и получать деньги от клиентов наличными по БСО ? Или обязательно ЕНВД.
Согласно ст. 632 ГК РФ, по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технческой эксплуатации. Таким образом, ИП при сдаче в аренду автомобиля платит налоги по УСН 6%, под ЕНВД аренда не попадает. Использование кассового аппарата необязательно, можно обойтись БСО.