Бланки строгой отчетности для ИП

Бланк строгой отчётности — инструмент, доступный руководству компаний, работающих с клиентами. Предприниматели, которые развивают малый или средний бизнес могут выбрать упрощенный вариант налогообложения. Компании не обязательно устанавливать у себя кассу, достаточно выдавать посетителям лист отчетности. Бумага используется при взаимодействии с частниками и ИП, для расчёта с организациями понадобится кассовый чек. Что такое бланк строгой отчётности для ИП и где его приобрести рассказано в статье.

Какие сведения указываются в БСО

Бланк строгой отчётности — это бумага, которая утверждается уполномоченной комиссией Министерства финансов РФ. Комиссия рассматривает все предоставленные организациями образцы формы. В примере БСО указывается такая информация, как:

• название, серия и номер документа;
• реквизиты организации;
• сведения о сотруднике, заполняющем листок строгой отчётности;
• печать фирмы и подпись ответственного работника;
• ИНН;
• перечень и цена предоставляемых услуг;
• оплата, совершаемая наличкой или пластиковой картой;
• день составления квитанций и время оплаты бланков;
• дополнительные сведения, которые характеризуют указанные услуги.

Не все виды бланков одобрены Министерством финансов РФ, но они подходят для расчета с клиентом или организацией. Квитанция строгой отчётности составляется в соответствии с требованиями контролирующего органа, учетным порядком, нормами хранения и выдачи листов.

Где приобретается БСО

Предприниматель ответственен за изготовление бланка строгой отчётности, в законодательстве есть противоречия относительно того, где взять БСО. Документ приобретается в типографии, можно воспользоваться автоматизированной системой, не требующей последующего обращения в налоговую. БСО для ИП получается двумя способами:

• распечатка листков в типографии, их составление должно соответствовать требованиям Министерства финансов РФ. До того как скачать бумагу в интернете, стоит внимательно изучить содержание бланка. Предпринимателю предоставят готовые шаблоны бланка строгой отчётности двух видов — стандартные и отрывные.
• при помощи программного обеспечения, работающего как касса, но с другим функционалом. Автоматизированная система хранит информацию по каждому распечатанному листку. Система гарантирует сохранность информации сроком на пять лет. Аппарат самостоятельно заполняет БСО и совершает нумерацию с указанием текущей серии.

Министерство финансов рекомендует бланк строгой отчётности для ИП заказывать в типографии. Однако нет конкретных требований к типографии по изготовлению аналогичных документов, но печатный дом должен иметь сертификат на печать. Стоит проконсультироваться в госучреждениях, где взять БСО для ИП, чтобы не нарушить законодательство.

Правила по заполнению БСО

После заполнения квитанции строгой отчётности для ИП, ответственный предоставляет копию клиенту, а тот оплачивает услугу. В типографии рекомендуется приобретать БСО с отрывной частью, чтобы экземпляр квитанции был на руках у обеих сторон. Бланк заполняется согласно требованиям Минфинансов, стоит внимательно подойти к заполнению квитка. Если в листке есть ошибки, он не считается действительным, в таком случае бумага идет в утиль. После утилизации бланка, нужно зафиксировать в Книге учёта дату порчи документа. В интернете можно изучить, как выглядит бланк строгой отчётности для ИП, чтобы при заполнении не допускать ошибки.

Проверка БСО

Для хранения сведений о выданных и утилизированных БСО ведется отчётность в Книге учёта. Учетная книга нумеруется, сшивается, отмечается печатью, руководитель ставит в ней свою подпись. Учётом квитанций занимается ответственное лицо, с которым руководство организации заключает договор об ответственности за приём денежных средств. За бланки квитанций для ИП отвечает сотрудник, который работает с деньгами, выдает квитки и заполняет их. Все сведения об этом вносятся в трудовой договор. В ином случае работник может оспорить это, при возникновении проблем с учетом квитанций спросить с него не выйдет.

Информация о стандартах заполнения БСО сообщается каждому сотруднику, принимающему наличные средства от клиентов. Ответственному лицу важно понимать, что такое БСО для ИП – это поможет избежать ошибок при заполнении квитанций.

Преимущества и недостатки БСО

Однозначное преимущество при использовании в предприятии БСО — это отсутствие необходимости покупки кассы. Бланки квитанций для ИП упрощают работу организаций, так как БСО не подлежат регистрации в ИФНС.

Недостатком БСО – ручное заполнение квитанции, ведь это занимает больше времени в сравнении с автоматизированной системой. Макулатуру придется сохранять в течение пяти лет, копии бланков нужно хранить до конца срока их действия.