Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Практически не осталось организаций, которые не осуществляли бы перечисление зарплаты на карту. Такой вариант оплаты труда удобен и работодателям, и работникам.

Нормативная база

Как и при наличном расчете с работниками через кассу, при начислении заработной платы на пластиковые карты работодатель должен соблюдать требования Трудового и Налогового законодательства. Это статья 136 ТК «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» и статьи НК 223 «Дата фактического получения дохода» и 226 «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами».

Особенности обращения с картами оговорены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденном ЦБ РФ (от 24.12.2004, № 266-П).

Порядок перевода работников на банковские карты

Для того чтобы перечислять зарплаты на карту, компании необходимо подписать договор с банком. Лучше, если это будет банк, в котором у компании уже открыт счет – это и упростит процедуру, и будет в дальнейшем гораздо удобнее для оплаты подоходного налога.

Чтобы после заключения договора с банком зарплата поступала на банковскую карту, каждый сотрудник должен написать об этом заявление. Если сотрудник не хочет переходить на выплаты на карты, работодатель не имеет права его заставлять. Попытаться уговорить – может, заставить – нет.

Приведем три варианта перевода зарплаты на карты:

• Если у предприятия уже открыт расчетный счет в банке, и заключать договор на предоставление сотрудникам зарплатных карт планируется в нем, процедура будет простой. Понадобится, чтобы предприятие предоставило следующие документы:

1. список сотрудников;
2. заявления сотрудников о согласии перевода выплат на карты;
3. личные данные работников, необходимые для выпуска карт (как правило, банки предоставляют свои анкеты);
4. график выдачи зарплаты, заверенный руководителем;
5. сведения о лице, которое будет контролировать процесс перечисления средств, отвечать на вопросы, которые могут возникнуть у банковских сотрудников и так далее (главный бухгалтер или просто бухгалтер). Согласно внутренним правилам банка, могут понадобиться еще какие-нибудь документы, но, как правило, в основном требуют такой список. Все комиссии оплачивает предприятие.

• Если у компании нет в кредитной организации расчетного счета, банк просит предоставить копии учредительных бумаг.
• Существует еще вариант, при котором сотрудники предприятия самостоятельно открывают счета и получают карты в любом банке, который сами выберут. Но в этом случае они сами оплачивают комиссию за открытие карты и обслуживание. После заключения договора сотрудник компании, ответственный за проведение подобных операций, два раза в месяц направляет в банк реестр с перечнем работников и суммами средств, которые полагаются каждому из них к выплате, а также платежное поручение. На основании этих документов банк перечисляет средства на счета работников.

Почему удобнее перечислять зарплату на карту

В том случае, если работники получают зарплату на карты в том же банке, где у предприятия открыт расчетный счет, процедура отчисления налогов и передачи средств на счета сотрудников упрощается. Провести деньги со счета на счет в пределах одного банка проще и быстрее. Одновременно с платежным поручением на перечисление заработной платы можно направлять и платежное перечисление на отчисление подоходного налога.

Ведение документации, если предприятие выплачивает зарплату на карточки, тоже упрощается: заполните расчетную ведомость, составьте реестр для банка. И не нужно вести платежную ведомость, выписывать ордера, мучиться с депонированными суммами и так далее.

Почему удобнее получать заработную плату на карты

Преимущества перечисления зарплаты на пластиковую карту:

• многие банки выдают вместе с зарплатной картой одновременно и бесплатную кредитную карту с неплохим лимитом, или зарплатная карта является одновременно и кредитной;
• получить наличные можно в любое время в городах, где есть банкомат данного банка;
• работникам, которые хотят ежемесячно откладывать сумму от зарплаты, можно найти предложение банка, при котором сумма будет списываться в неснимаемый остаток автоматически;
• с банковской карты можно автоматически настроить ежемесячные коммунальные платежи;
• большинство банков позволяют отследить состояние  счета через интернет и мобильные приложения, информируют клиентов о состоянии счета через СМС;
• получить кредит в этом банке будет проще.

Правила обращения с картами

Предприятие, которое перечисляет деньги на карточки, должно придерживаться тех же правил, что и при выдаче зарплаты наличными:

• заработная плата должна выплачиваться раз в полмесяца в установленные на предприятии дни;
• за дни просрочки при переводе зарплаты работникам полагается компенсация;
• если день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздничный день, зарплата должна быть выплачена накануне;
• отпускные перечисляются за три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск.

Помимо этого, на зарплатные карты должны перечисляться только средства, которые непосредственно относятся к оплате труда.

Работодателю следует помнить, что за задержку заработной платы он несет ответственность. От административной (при незначительной задержке, а также если это происходит впервые) до уголовной (если задержка с выплатами превышает два месяца, или если подобное уже случалось ранее).