Порядок увольнения сотрудника за прогул

Прогул является прямым нарушением законодательства о труде и трудовой дисциплины предприятия. Каждый сотрудник, должен добросовестно выполнять возложенные на него трудовые обязанности, и придерживаться внутреннего трудового распорядка на предприятии. Если сотрудник систематически, или единожды, прогулял работу, работодатель имеет полное право провести увольнение сотрудника за прогул. Тем самым, защищая свои интересы как работодателя и, «чтоб другим неповадно было».

Увольнение сотрудника за прогулы

Данная санкция является дисциплинарной, поскольку предусмотрена за нарушение трудовой дисциплины. Применительно увольнение к сотруднику лишь, когда его вина доказана. То есть, нельзя просто так уволить сотрудника, который задержался на 20 минут из-за простоя в пробке на дорогах. Нельзя уволить сотрудника и в том случае, если он явился на работу через несколько дней, и принес больничный лист, подтверждающий, что он находился на стационарном лечении. Так или иначе, прежде, чем увольнять, нужно поинтересоваться причиной опоздания, или неявки на работу.

Для того, чтобы отсутствие на работе сотрудника считалось прогулом, он должен, не объясняя внятно причины своего отсутствия, не появиться на работе весь рабочий день и если у него, при этом, нет документального подтверждения уважительности причины отсутствия на работе. Если же, рабочий день у сотрудника восьмичасовой, то его отсутствие без уважительной причины только тогда считается прогулом, если оно длилось дольше четырех часов подряд.

Увольнение работника за прогулы считается увольнением по инициативе работодателя. А по ст. 81 ТК РФ, для этого, должны быть весомые основания, которые четко прописаны в Кодексе. Таковыми основаниями является отсутствие на рабочем месте:

1. весь рабочий день, или рабочую смену;
2. на протяжении четырех часов подряд за одну смену или рабочий день.

Таким образом, в зависимости от графика работы, следует применять данную дисциплинарную санкцию к сотруднику, который прогулял работу. Кроме того, само отсутствие сотрудника на работе, не является прогулом до тех пор, пока не будет установлено отсутствие уважительности причины отсутствия на рабочем месте. Если же у него была уважительная причина, по которой он не пришел на работу вовремя, или вовсе не пришел, он не может быть уволен.

Для того чтобы уволить сотрудника, нужны и документальные подтверждения его вины, ведь законодатель возлагает на работодателя обязанность в суде доказывать свою правоту. А доказывать ее, по всей видимости, придется, так как недовольный своим увольнением сотрудник, скорее всего, обратиться в суд.

Сроки увольнения за прогул

Провести увольнение сотрудника за прогул, можно только в пределах установленных законом сроков. Поскольку прогул является дисциплинарным нарушением, применять к нему следует трудовое законодательство о нарушении трудовой дисциплины.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, применить к сотруднику взыскание за нарушение (дисциплинарное взыскание) трудовой дисциплины, работодатель может не позднее месяца со дня, когда работодатель узнал о таком нарушении. Следовательно, уволить сотрудника за прогул можно не позднее месяца с момента установления и подтверждения факта прогула.

Кроме того, данная статья устанавливает, что взыскание за нарушение сотрудником трудовой дисциплины, не может быть наложено на сотрудника позднее шести месяцев, с момента его совершения. Получается, что закон позволяет уволить сотрудника за прогулы в срок от одного до шести месяцев. Ведь не сразу работодатель может пожелать увольнения сотрудника, иногда ему дается время, чтобы реабилитироваться в глазах работодателя.

То есть, получается, что в случае наличия вины работника, он должен быть уволен, не позднее месяца с момента совершения прогула. Но, в эти дни, установленные как сроки, в которые проводится увольнение, не считаются дни временной нетрудоспособности и время пребывания работника в отпуске (оплачиваемом или за свой счет). Именно поэтому законодатель установил такой разбег в сроках – от 1 до 6 месяцев. Ведь часто так бывает, что сотрудник, узнав о том, что собирается материал о его прогуле, тут же уходит на больничный, или в отпуск. Формально, закон не запрещает ему этого, и работодатель должен дождаться выхода сотрудника, прежде чем его уволить.

Оформление увольнения за прогул

Итак, как мы уже определили, уволить сотрудника за прогул, можно лишь тогда, когда доказана его вина. И документально подтвержден прогул. Как же подтвердить прогул документально? Необходимо наличие всех следующих документов:

1. докладная записка от начальника отдела, в котором работает сотрудник о том, что он отсутствует на своем рабочем месте, и в какой период было его отсутствие;
2. акт, в котором комиссия на предприятии фиксирует факт невыхода сотрудника на работу, продолжительность и время его отсутствия;
3. у сотрудника нужно истребовать объяснительную записку о причине его отсутствия.

При наличии всех указанных документов, работодатель может издать приказ об увольнении сотрудника за прогул. Не нужно издавать сразу два приказа о применении дисциплинарного взыскания, и об увольнении. Достаточно в приказе об увольнении указать формулировку о том, что дисциплинарная санкция, увольнение, применяется к данному сотруднику, за нарушение им трудовой дисциплины – прогула.

Немаловажно указать правильно число, которым сотрудник увольняется. Дата увольнения за прогулы в приказе, должна соответствовать дате, указанной в трудовой книжке. Уволить сотрудника «задним числом» не допускается. Нужно, чтобы дата стояла фактическая. Ведь, в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно выдать все документы, и трудовую книжку сотруднику как раз в последний день его работы.

В этот же день проводятся с ним все расчеты. Выходное пособие не входит в эти расчеты. Сотруднику только полагается оплата его труда за время, отработанное на предприятии, и компенсация за отпуск, который не был им использован. Поэтому, увольнять сотрудника нужно днем его последнего выхода на работу. Он должен под роспись ознакомиться с приказом о своем увольнении, после чего, получить трудовую на руки.

Выдача трудовой книжки при увольнении за прогул

Письмо-разъяснение от службы по труду от 01.06.11г., устанавливает необходимость работодателями придерживаться правил и норм законодательства, даже увольняя сотрудника за прогул. Согласно положениям статьи 84.1 Кодекса, предусмотрен общий порядок оформления увольнения сотрудника. Данная статья указывает, что в случае увольнения сотрудника по любым причинам, датой увольнения должен считаться его последний рабочий день на данном предприятии.

Именно в день прекращения с сотрудником трудового договора, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Кроме того, запись в трудовой об увольнении сотрудника по причине прогула, должна соответствовать формулировке Кодекса. Основания для увольнения сотрудника вписываются не в его трудовую книжку, а в приказ, который должен быть оформлен по установленной форме. В графе «Основание для увольнения» вписываются акты о прогуле сотрудника, докладные записки от непосредственного начальника сотрудника о его отсутствии на рабочем месте, а также объяснительная записка самого прогулявшего.

Если сотрудник отсутствовал на работе в день его увольнения (просто не явился в день увольнения), или, если он отказался подписать приказ об ознакомлении с тем, что он уволен, работодатель делает об этом отметку в приказе. Как правило, может быть составлен дополнительный документ о том, что сотрудник знал о своем увольнении за прогул, и об издании соответствующего приказа, но отказался его подписывать. Такой акт подписывается несколькими должностными лицами кадровой службы и руководителем предприятия (или индивидуальным предпринимателем).

Поскольку закон запрещает работодателю удерживать у себя трудовую книжку сотрудника, а он отказывается ее получать, работодатель должен направить сотруднику уведомление. Данное письмо может быть отправлено почтой на адрес по месту жительства сотрудника, с просьбой явиться за трудовой книжкой, или дать разрешение направить ее по почте. Даже, если сотрудник проигнорировал требование работодателя явиться за трудовой, предприятие уже не несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки сотруднику.

Если уволенный сотрудник обратился в суд

Предположим, что недовольный своим увольнением сотрудник, обратился в суд для восстановления его на работе и взыскании с работодателя компенсаций. Если все документы на увольнение сотрудника оформлены правильно, волноваться не нужно. Так как, теоретически право обратиться в суд есть у каждого сотрудника, который не согласен с причиной своего увольнения, по факту предприятие имеет право увольнять сотрудника за прогул. Такое право дает работодателю закон.

Вопрос в другом. Если формулировка увольнения неправильна, или записи в трудовую книжку внесены неправильно, или сама трудовая книжка оформлена и выдана не так, как нужно, по формальным признакам суд может признать увольнение сотрудника незаконным, и восстановить его на работе. Но такой случай, является скорее, исключением из правил. Ведь суд имеет право, согласно процессуальному законодательству, самостоятельно поменять формулировку увольнения. Или, обязать внести соответствующие изменения работодателя.