Внесение исправлений в больничный лист

Один из главных вопросов при оформлении больничного листа для получения в дальнейшем пособия по временной нетрудоспособности, допустимы ли исправления в больничном листе, и не повлияет ли это на выплаты.

Что такое больничный лист и для чего он нужен?

Больничный лист – это такой документ, который оформляется в больнице на специальном бланке. Такой документ дает работнику предприятия право в период болезни или восстановления после травмы не выходить на рабочее место, а по выходу – при условии, что работник застрахован в Фонде социального страхования – получить денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности.

Выплаты работодатель производит исходя из среднего заработка работника за последние два года и с учетом его страхового стажа. Страховой стаж – это периоды, в которые работник был официально трудоустроен и вносил страховые взносы в Фонд.

Согласно последним нормам законодательства, сведения о страховом стаже и выплатах должны быть внесены в больничный лист, как и множество другой информации. Разумеется, при таком количестве записей и расчетов, неизбежны ошибки, а значит, неизбежно и внесение исправлений в больничный лист.

В каких случаях выдается и оплачивается больничный лист?

Можно предположить, что больничный лист могут выдать только заболевшему или травмировавшемуся работнику, но это не так. Больничные листы (или листы временной нетрудоспособности) выдают также в следующих случаях:

• по беременности и родам;
• для ухода за заболевшим ребенком – при этом больничный лист могут выдать как матери, так и отцу;
• для восстановления после перенесенной операции;
• для ухода за взрослым заболевшим родственником, при условии, что его болезнь не носит хронический характер.

При выдаче больничных листов также могут учитываться дни, необходимые для того чтобы добраться до медицинского учреждения (если оно находится настолько далеко от места жительства больного).

Как выглядит и заполняется больничный лист?

Согласно новому закону (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности») с первого июля 2011 года бланк больничного листа претерпел существенные изменения. Сделано это было для того, чтобы исключить подделки больничных листов и, соответственно, мошенничества с выплатами по временной нетрудоспособности.

Изменились также и правила заполнения больничного листа, а также образцов исправлений в больничном листе. Кроме того, теперь часть информации в листе временной нетрудоспособности должен заполнять работодатель (обычно эту часть заполняют в бухгалтерии предприятия).

Теперь больничный лист представляет собой бланк формата А4 бледно-голубого цвета с бледно-голубыми графами, в которых и необходимо записывать информацию. В качестве дополнительной защиты от подделок присутствуют:

• водяные знаки;
• микротекст;
• уникальный порядковый номер, который присваивается не по порядку (как было раньше), а в случайном порядке.

Все больничные листы в медицинские учреждения поступают через региональные отделы Фонда социального страхования, где регистрируются их порядковые номера.

Врач должен заполнять больничный лист печатными буквами, разборчиво и строго черной пастой (при этом допускаются любые ручки от шариковых, до гелевых и перьевых) или при помощи печатных средств, строго в отведенных для этого графах. При этом необходимо стараться не вылезать за границы граф.

Исправление ошибок в больничном листе врачом не допускается – если врач что-то записал неверно, он должен оформить другой бланк (по старым правилам допускались две ошибки на один лист). Неверно заполненный больничный лист считается недействительным и выплаты по нему, конечно же, не производятся. Фонд социального страхования в своем письме дал пояснения, что допускается заполнение больничного листа прописными буквами (при условии, что текст легко читается), выход за отпечатанные графы и прочие незначительные помарки.

Часть больничного листа, которую заполняет работодатель

Работодатель заполняет больничный лист после врача – когда работник принесет закрытый больничный лист на предприятие. Поэтому со стороны работодателя еще более важно заполнять лист внимательно и аккуратно. Но именно поэтому в 2013 году исправления в больничном листе со стороны работодателя все же допускаются.

Работодатель в больничном листе должен указать:

• тип работы: основная или по совместительству
• наименование предприятия или проставить свои фамилию, имя и отчество, если речь об индивидуальном предпринимателе
• регистрационный номер и код подчиненности предприятия
• печать предприятия
• ИНН работника
• дату начала работы – эта строка заполняется только в случае аннулирования трудового договора
• страховой стаж
• нестраховые периоды, если таковые имеются
• полный расчет причитающегося пособия по временной нетрудоспособности
• свои фамилию и инициалы и подпись

В больничном листе указываются также фамилия, инициалы и подпись главного бухгалтера предприятия.

Чаще всего в больничном листе делают ошибки в графе «Дата начала работы», поскольку заполняться она должна крайне редко. Пример исправления в больничном листе для этой графы будет таким: строка «Дата начала работы» зачеркивается, а на обратной стороне больничного листа делается запись «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Остальные исправления делаются точно так же: зачеркиваются, правильная информация указывается на обороте и заверяется записью «Исправленному верить», датой и подписью внесшего исправления, проставляется также печать предприятия. Использование корректоров при исправлении не допускается. Не допускается также использование средств, аналогичных корректору, и внесение исправлений на лицевой стороне больничного листа.

Такие разъяснения по исправлению ошибок даны в письме Фонда социального страхования №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012 года.

За правильностью заполнения больничных листов также следит Фонд социального страхования. При внесении записей в больничный лист, необходимо помнить, что на его обратной стороне находится подробная инструкция по заполнению, поэтому для внесения значительных и объемных исправлений может просто не оказаться достаточно места. Следовательно, больничные листы нужно стараться заполнять аккуратно, внимательно и без исправлений.