ИП » Кадры » Больничный лист » Коды больничных листов и их расшифровка

Коды больничных листов и их расшифровка

Содержание статьи:

С 2011 года вместе с новой формой листков временной нетрудоспособности введены и новые правила оформления. В частности, должны быть указаны коды больничных листов, причем указаны верно и без помарок. Несмотря на то, что на оборотной стороне больничного листа приведена инструкция по заполнению и дается расшифровка кодов, постараемся в нашей статье осветить этот вопрос как можно более подробно.

Понятие больничного листа

Коды больничных листов

Новые листы временной нетрудоспособности вошли в обиход в 2011 году

Больничный лист дает работнику законное основание «прогуливать» работу в период лечения от заболевания или травмы, а по выходу на работу получить денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Поэтому больничный лист также называется листом временной нетрудоспособности.

Выписывает такой лист на официальном бланке установленного образца только врач, работающий в медицинском учреждении, прошедшем проверку и получившем одобрение Фонда социального страхования. Выплаты по больничным листам начисляются только в том случае, если лист оформлен грамотно и верно, а сам пациент вовремя закрыл больничный лист и предоставил его на предприятие.

Законодательство о периоде временной нетрудоспособности

По закону все граждане подлежат обязательному социальному страхованию, что является частью государственной программы по защите населения. Вопросы выписки и оплаты больничных листов регулируют в частности:

  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Административный кодекс Российской Федерации;
  • Закон от 29.12.2006 года №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Закон от 24.07.1998 года №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Закон от 24.07.2009 года №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС».

А также прочие приказы и требования Министерства здравоохранения и социальной защиты населения, Федеральные законы и постановления Правительства и Президента Российской Федерации

Защита от мошенничества с выплатами по временной нетрудоспособности

Введение с 2011 года новой формы больничного листа и правил его заполнения было сделано с целью профилактики случаев мошенничества с выплатами по больничным листам. С этой же целью все бланки в медицинские учреждения выдаются только через региональные отделения Фонда социального страхования, где записаны порядковые номера выданных листов – так что в случае чего легко можно проверить, действительно ли врач данной больницы выдал данный лист временной нетрудоспособности.

Помимо уникального порядкового номера, который состоит из случайного набора цифр, в бланках больничных листов применяются такие средства защиты от подделок, как водяные знаки (в виде эмблемы Фонда социального страхования), цвет (бледно-голубой всего бланка и бледно-желтый граф для записей) и микротекст. Для этой же цели служит и расшифровка кодов больничных листов.

Требования по заполнению листов временной нетрудоспособности

Помимо защиты от мошенничества к больничным листам применяются и требования по оформлению, служащие для унифицирования документов государственного образца. Так лист временной нетрудоспособности нужно заполнять только с применением печатных средств или черной ручкой – лучше всего гелевой или капиллярной, шариковой также допускается, но не желательно, поскольку записи, сделанные шариковой ручкой, плохо считываются техникой. Записи должны быть аккуратными, не выходить за границы отведенных для них клеточек.

Код подчиненности в больничном

Больничный лист заполняется врачом и работодателем

В связи с новыми требованиями к заполнению больничного листа внесены изменения в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 2.5.37) – теперь в этой программе можно заполнять больничные листы на компьютере.

Больничный лист с 2011 года заполняет как врач (первый и третий, отрывной раздел), так и работодатель (второй раздел). При этом врач не имеет права при заполнении допускать ошибок и зачеркиваний, если он при заполнении листа где-то ошибся, то должен взять новый бланк и заполнить его заново. Когда больничный лист заполняет работодатель, он может совершать ошибки (хотя это крайне нежелательно): неверная информация аккуратно зачеркивается, а верная информация записывается на обратной стороне больничного листа и заверяется подписью совершившего исправление. Указываются также дата совершения записи, и проставляется печать предприятия.

Расшифровка больничного листа приведена на обратной стороне бланка, поэтому при его заполнении стоит учесть, что места для исправлений не так много.

Фонд социального страхования может проверить правильность заполнения больничных листов как со стороны врачей, так и со стороны работодателей.

Незакрытый больничный лист или лист, заполненный с нарушениями, не могут являться основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В то же время Фонд социального страхования пояснил, что неаккуратное заполнение листа, например, записи прописными буквами, выходящие за поля и тому подобное, при условии, что текст можно разобрать, не являются основаниями для невыплат.

В дальнейшей перспективе предусмотрены выплаты по временной нетрудоспособности полностью за счет Фонда социального страхования (сейчас первые три дня оплачиваются за счет средств страхователя, то есть работодателя), а также перевод больничных листов полностью в электронный вид.

Порядок заполнения листка временной нетрудоспособности

Сначала больничный лист заполняет работник медицинского учреждения – врач. После того как больничный лист будет закрыт, и работник отнесет его на предприятие, свою часть заполняет работодатель. Врач указывает все, что касается характера заболевания и длительности лечения, работодатель – расчеты выплат и сведения о предприятии. Также работодатель выписывает из больничного листа код дохода для заполнения впоследствии годовой налоговой декларации.

По сравнению со старым бланком больничного листа в новом больше граф и нужно указывать более подробные сведения, с другой стороны – в новом бланке информация по большей части зашифрована в коды, то есть требует меньше времени для заполнения. А если больничный лист заполняется на компьютере, программа просчитывает некоторые параметры, что еще больше экономит время и рабочие ресурсы.

Сведения о медицинском учреждении

Врач в соответствующих графах указывает название медицинского учреждения: либо полное, либо сокращенное, допускается также официальная аббревиатура. Обязательно с пробелами, но без кавычек, знаков препинания и цифр. Также врач указывает основной государственный регистрационный номер учреждения. После этого заполняет адресные данные учреждения.

Если врач занимается частной практикой, он должен указать свои фамилию, имя, отчество и государственный регистрационный код.

На этом же поле проставляются печати медицинского учреждения, их должно быть две. Название на оттиске печати должно соответствовать названию, указанному в листе. Штампы или печати психиатрических, наркологических и учреждений по борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями могут не содержать указаний на профиль учреждения.

Печати должны стоять в строго отведенных для них местах, при этом они могут слегка выйти за границы, но не должны попасть на буквы.

Данные о работнике

Врач заполняет также данные о пациенте:

  • фамилию, имя и отчество – на основании удостоверения личности;
  • дату рождения пациента;
  • пол пациента;
  • наименование предприятия, на котором работает пациент – с его слов. Если пациент работает на индивидуального предпринимателя или сам им является, указываются фамилия, имя и отчество работодателя;
  • проставляет отметку в графе, указывающей на то, выдан ли листок по основному месту работы, или по совместительству. Во втором случае врач фиксирует номер больничного листа, выданного по основному месту работы.

Если пациент состоит на учете в государственной службе занятости, проставляется отметка в соответствующей графе, а сведения об организации остаются пустыми.

Коды заболеваний в больничных листах

Коды заболеваний в больничных листах позволяют определить причину выдачи больничного листа

Врач также проставляет коды заболеваний в больничном листе, то есть указывает причину временной нетрудоспособности:

  • 01 – заболевание;
  • 02 – травма;
  • 03 – карантин;
  • 04 – несчастный случай на производстве или его последствия;
  • 05 – временная нетрудоспособность по беременности и родам;
  • 06 – протезирование в стационаре;
  • 07 – профессиональное заболевание или его обострение;
  • 08 – долечивание в санатории;
  • 09 – уход за больным членом семьи;
  • 10 – отравление, проведение манипуляций и тому подобное;
  • 11 – заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 года №715;
  • 12 – если лист выдан по уходу за ребенком до 7 лет, заболевшим чем-либо, включенным в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 года №255;
  • 13 – по уходу за ребенком-инвалидом;
  • 14 – если лист выдается в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
  • 15 – если ребенок пациента ВИЧ-инфицирован;
  • 017 – лечение в специализированном санатории;
  • 018 – санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности;
  • 019 – лечение в клинике научно-исследовательского учреждения курортологии, физиотерапии и реабилитации;
  • 020 – дополнительный отпуск по беременности и родам;
  • 021 – проставляется, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Коды 14 и 15 проставляются только с согласия пациента. Информация в графе «Причины временной нетрудоспособности» может меняться, тогда заполняются соответствующие графы и проставляются соответствующие коды.

Особенности вида болезни

В особых случаях заполняются специальные графы, в них врач может указать:

  • дату предполагаемых родов;
  • дату начала и окончания путевки на долечивание в санатории;
  • подразделы по уходу за ребенком: возраст, родственная связь (проставляется кодом), фамилию, имя и отчество ребенка;
  • отметки о нарушении врачебного режима с указанием даты нарушения;
  • нахождение пациента в стационаре;
  • даты направления на медико-санитарную экспертизу.

Период болезни

Расшифровка больничного листа

Большая часть информации в больничном находится в зашифрованном виде

Этот раздел представляет собой таблицу «Освобождение от работы», в которой указывается дата, с которой пациент освобожден от работы, и дата, с которой он должен выйти на работу. В таблице также фиксируются даты продления больничного листа.

Записи заверяются фамилией, именем, отчеством и должностью врача, а также его подписью.

Записи, которые в больничном листе делает работодатель

Работодатель указывает следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • тип работы: основная или по совместительству;
  • номер, присвоенный предприятию при регистрации территориальным органом Фонда социального страхования;
  • код подчиненности в больничном листе;
  • идентификационный номер работника;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • условия исчисления выплат – записываются кодами;
  • страховой стаж работника и нестраховые периоды;
  • средний заработок и среднедневной заработок;
  • причитающуюся сумму пособия по временной нетрудоспособности: отдельно за счет работодателя, за счет Фонда социального страхования и общую сумму.

Если трудовой договор аннулирован, работодатель заполняет графу «Дата начала работы». Если временная нетрудоспособность наступила из-за несчастного случая на производстве, работодатель отмечает в специальной графе номер соответствующего акта.

Также работодатель пишет свою фамилию, имя и отчество и расписывается. То же самое делает главный бухгалтер предприятия. В части больничного листа, отведенной для работодателя, проставляется печать предприятия.

Заполнение справки НДФЛ с учетом больничных листов

Ежегодно по каждому работнику предприятия составляют справку о доходах по форме 2-НДФЛ для предоставления в налоговую службу. При заполнении справки НДФЛ код больничного листа указывается всегда 2300.

Дело в том, что выплаты по временной нетрудоспособности хоть и относятся к доходам, но, согласно Налоговому кодексу, налогом не облагаются.

Справка 2-НДФЛ может понадобиться и работнику. Например, для получения кредита в банке или для предоставления на новом рабочем месте. Работник всегда может проверить в справке суммы, выплаченные по временной нетрудоспособности, зная больничный код дохода, если, например, хочет пересчитать свой доход и убедиться, что ему все выплатили верно.

Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.