Регистрация Вход
Бесплатная консультация юриста: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Акт выполненных работ

Согласно ч. 2 п. 4 ст. 753 ГК РФ ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), отчет по выполненной работе оформляется в виде протокола о завершенных мероприятиях, которые указаны в договоре. В обиходе протокол называется акт выполненных работ, но унифицированное название бланка ㅡ акт о приемке выполненных работ, который соответствует утвержденной форме КС № 2.

Общие сведения

Акт приема-передачи результатов строительства, монтажа или прочего ㅡ приложение к договору подряда, которое пригодится контрагентам при приеме работ. Если работа не выполнена или частично не соблюдены условия, то заказчик вправе не принимать объект. А если дело дойдет до судебных разбирательств, то протокол, который фиксирует исполнение обязательств, подтвердит соблюдение или несоблюдение требований. Согласно информации Минфина России № П3-10/2012, бланк акта выполненных работ, который утвержден Законодательством РФ, не обязателен к использованию.

Три вида фиксирующего протокола:

  • Универсальный передаточный документ (УПД), который утвержден ФНС России. Шаблон есть в программе 1С.
  • Корпоративный акт приема-передачи оказанных услуг. Такой бланк будет иметь юридическую силу, если в документе будут указаны необходимые реквизиты, которые утверждены в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018).
  • В программе 1С по умолчанию установлен шаблон акта законченных работ. Для получения документации заполняют нужные поля в программе и распечатывают.

Несмотря на то, что форма Акт выполненных работ ㅡ документация необязательная, юридические лица, которые относятся к экономическим субъектам, предъявляют протокол КС № 2 в заполненном виде на законодательном уровне.

Унифицированный формат акта приемки работ утвержден с 1999 года и содержание бланка не менялось. Поэтому при составлении «личного» УПД важно обратить внимание только на нужные реквизиты. Иначе протокол теряет юридическую силу и в спорной ситуации истец может оказаться в проигрыше.

К содержанию

Как правильно составить акт выполненных работ

Документ составляют в зависимости от выбранного бланка.

Схема акта выполненных работ, составленного вручную:

  1. Название документа вверху страницы, посередине. Например, «Акт приема-передачи результатов выполненных работ (оказанных услуг)».
  2. Слева ㅡ название населенного пункта. К примеру, «г. Москва».
  3. Справа ㅡ дата составления протокола по такой форме «число» месяц год.
  4. С красной строки пишут номер и название договора-основания.
  5. Далее, не прерывая первой строки, прописывают исполнителя, который заключил договор с заказчиком. Имена и названия предприятий обоих указываются в этом абзаце.
  6. Ниже ㅡ табличная часть, в которой указаны услуги и расходные материалы в единицах и их стоимость.
  7. После таблицы прописывают общую потраченную сумму «словами».
  8. После проверки и приема работы заказчик ниже пишет, что принял или не принял работу.
  9. В конце формуляра указываются реквизиты контрагентов.

После составления и заполнения бланка, формуляр распечатывают и ставят подписи в соответствующих местах.

В корпоративном акте приемки указывают обязательные реквизиты первичного документа:

  • название формы;
  • дату составления бланка;
  • название компании, которая оформляет акт о приемке объекта;
  • виды услуг, которые исполнитель сделал;
  • сумму или материалы в натуральном выражении, потраченные на работы;
  • должность лиц, оформивших договор подряда, которые подпишут акт;
  • место для резолюции лиц, указанных выше.

Лист акта выполненных работ составляют непосредственно во время исполнения обязательств либо сразу после их окончания.

В готовой форме акта о приеме завершенной работы нужные поля есть. Остается только заполнить их.

К содержанию

Бланк акта выполненных работ

Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (doc, 80 КБ)
Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (xls, 27 КБ)
Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (PDF, 258 КБ)

Формуляр КС № 2 состоит из двух страниц. На первой расписаны реквизиты контрагентов, а в табличной части указаны поля для описания проведенных мероприятий. Напротив каждой позиции ㅡ графы для указания суммы, потраченной на соответствующий материал либо услугу.

На второй странице продолжается таблица, а в конце бланка ㅡ место для резолюции контрагентов, проставления даты и корпоративной печати.

Если в организации не установлена программа 1С, то скачать бланк акта выполненных работ можно здесь.

К содержанию

Как правильно заполнить акт выполненных работ

В унифицированном формуляре КС № 2 необходимые реквизиты указаны ㅡ остается только заполнить нужные поля, а потом заполнить дополнительный формуляр ㅡ справка КС № 3. В этом бланке подробно описана сумма на расходные материалы, оказанные услуги. Справка состоит из одного листа, в табличной части которого подрядчик указывает сумму средств, потраченных в процессе работы, с начала года и за отчетный период.

Протокол, подтверждающий выполнение договорной работы состоит из двух листов. Заканчивается формуляр местом для подписи сторон. Программа 1С предлагает две страницы. Пошаговая схема заполнения акта о приемке завершенного процесса в 1С:

  1. Открыть раздел «Реализация».
  2. Добавить вкладку «Услуги (акт)».
  3. В открывшемся бланке заполнить строку «Контрагент» и «Договор».
  4. Заполнить номенклатуру и цены.
  5. Нажать кнопку «Добавить».
  6. Перед печатью 1С покажет, как документация будет выглядеть после печати. В это время формуляр проверяют на правильность заполнения.
  7. Нажать кнопку «Сформировать» и отправить на печать.

УПД составляется аналогично, только при печати выбирается соответствующий бланк.
Если организация работает вне программы 1С, то заполняют бланк в следующем порядке:

  1. Скачивают формуляр КС № 2.
  2. Заполняют нужные реквизиты на ПК.
  3. Отправляют на печать.

Корпоративный бланк протокола о проделанных обязательствах заполняют в программе MS Word:

  1. Открыть шаблон акта выполненных работ.
  2. Заполнить нужные поля.
  3. Отправить на печать.

После распечатки заполненного формуляра документацию подписывают и ставят печать предприятия.
Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ, исполнитель или заказчик вправе отказаться от подписания акта о приемке завершенной работы. В такой ситуации, в конце листа протокола прописывают соответствующую информацию и бланк подписывает другая сторона.

К содержанию

Образец акта выполненных работ

Чтобы правильно заполнить бланк протокола, рекомендовано изучить образец акта о приемке выполненных работ. В программу 1С вбит формуляр КС № 2, утвержденный Госкомстатом. Поэтому и при распечатке с сайта и при заполнении бланка в программе 1С, акт выглядит одинаково.

При замене протокола УПД бланк выглядит иначе, так как передаточная документация ㅡ объединение оказанной услуги и счет-фактуры. А при заполнении формуляра КС № 2 дополнительно заполняется бланк КС № 3, в котором расписана сумма расходов, отражаемая в счет-фактуре. Заполненный шаблон УПД вместо КС № 2.

Акт о приемке завершенной работы иногда составляют самостоятельно. Главная задача при составлении «личного» формуляра ㅡ правильно указать необходимые реквизиты. Пример акта выполненных работ, составленный вручную, выглядит так:

К содержанию

Скачать образец акта выполненных работ.

К содержанию

На что обратить внимание

При оформлении протокола о завершенных мероприятиях рекомендовано учитывать некоторые особенности ведения первичной документации, а также использования бланка КС № 2. Особенности протокола по завершенным мероприятиям:

  • Двусторонняя подпись акта не обязательна. Один из контрагентов вправе отказаться от обязанности.
  • Подписывать и заполнять КС № 2 до проверки объекта не рекомендовано, так как исполнитель мог выполнить работу ненадлежащим образом, а резолюция на документе подтверждает согласие заказчика с соблюдением предъявленных требований.
  • Согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 фиксирующий протокол не обязательно создавать, за исключением фирм, которые относятся к экономическим субъектам. Можно обходиться и без этого документа, но подписать документацию в интересах заказчика.
  • При заполнении унифицированной формы необходимо составить дополнительный формуляр ㅡ КС № 3.
  • Подрядчик вправе использовать акт, не утвержденный Госкомстатом, а составить корпоративный формуляр. Бланк имеет ту же юридическую силу.
  • Акт о приеме-передаче оконченных работ используют при строительно-подрядных, монтажных, жилищных, гражданских работах.

Протокол о приемке выполненных мероприятий ㅡ необязательная бумага со стороны Законодательства РФ. Но, чтобы обезопасить строительство или ремонтные работы от недобросовестных исполнителей, лучше перестраховаться и составить акт выполненных работ хотя бы вручную.

К содержанию

Акт выполненных работ: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да2
Нет0

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

Задать вопрос



Adblock detector