Акт сборки компьютера
Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов. Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации.
Содержание статьи
Общие сведения
Вместо акта сборки компьютера фирмы используют бухгалтерскую справку для отражения сборки основного средства из комплектующих. Для экономии времени это можно сделать в программе 1С, в которой уже есть соответствующие формуляры.
Заполнение и оформление бухгалтерской справки, кодированной ОКУД 0504833, регламентирует приказ Минфина России № 52н от 30.03.2015 (ред. 17.11.2017). В справке отражаются внутренние расчеты организации, в том числе:
- прием-передача ОС, в этом случае — комплектующие для ПК;
- движение средств внутри предприятия;
- исправления в хозяйственных и финансовых операциях;
- передача электронных документов от материально-ответственного лица в бухгалтерию.
Соответственно, в бухгалтерской справке также отражаются акты, касающиеся различных операций на предприятии.
К содержаниюКак правильно составить акт сборки компьютера
При составлении акта сборки компьютера или бухгалтерской справки используется унифицированный образец или составленный самостоятельно. В последнем случае шаблон утверждает руководитель предприятия, и в дальнейшем используется этот формуляр.
Чтобы получить акт о сборке ПК или формуляр ОКУД 0504833, бухгалтерия проводит следующие манипуляции с материалами:
- Прием-передача.
- Учет.
- Списание.
В таком порядке формируется бухгалтерская справка ОКУД 0504833. Когда справку создают самостоятельно и утверждают руководством, главным элементом формуляра являются обязательные реквизиты. Так как бухгалтерская справка ㅡ это первичная документация, в формуляре должны быть обязательные реквизиты согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):
- дата составления шаблона;
- название документа, предприятия, структурного подразделения;
- документ-основание для оформления бланка;
- место для подписи ответственного лица, в том числе главного бухгалтера.
Для фиксации списания материалов на сборку компьютера в бланк добавляют таблицу с перечнем элементов и их стоимостью. В конце или начале документации в обязательном порядке указывают названия и номера операций, указанных выше. Естественно, нужна таблица с перечнем и стоимостью каждого используемого материала, например: «мышь», «клавиатура», «системный блок» и прочее.
К содержаниюБланк акта сборки компьютера
Чтобы не составлять формуляр вручную, можно скачать акт сборки компьютера в виде бухгалтерской справки, унифицированной приказом Минфина, здесь.
Скачать бланк акта сборки компьютера
Скачать образец документа “Бланк бухгалтерской справки” (xls, 40 КБ)
К содержаниюКак заполнить акт сборки компьютера
По сути, бухгалтерская справка ㅡ это выписка из баланса компании. В ней отражаются приходно-расходные операции. Для случая, в котором нужно отразить сборку основного средства из комплектующих, используют таблицу, в которой прописывают каждый элемент и его стоимость. Итоговая строка ㅡ сумма собранного компьютера.
Итак, пошаговая инструкция заполнения акта сборки компьютера или бухгалтерской справки ОКУД 0504833:
- Заполнение реквизитов. Сначала проставляется дата оформления бланка, затем название учреждения, ИНН и структурное подразделение, в котором происходит операция. Если последнего нет, то ставится прочерк.
- Указание основания для оформления ОКУД 0504833. В роли основания выступает акт о приеме-передаче комплектующих. Здесь пишут полное название документации, номер и дату составления.
- Заполнение табличной части. Здесь прописываются совершенные операции для получения суммы, потраченной на сборку: информация о принятии к учету собранного ПК и амортизация на инвентарный номер. В обеих частях указывают дебетовые и кредитовые операции
с комплектующими.
После заполнения бланк подписывает руководитель, главный бухгалтер или уполномоченное лицо.
Сложение обеих операций ㅡ сумма, учтенная к сборке компьютера.
В табличной части справки, которую бухгалтер заполняет вручную, указывают наименование каждой комплектующей и выводят суммарный размер. В конце или начале документа прописывают основание ㅡ акт приема-передачи и номера документов, подтверждающих манипуляции с комплектующими.
Образец акта сборки компьютера
Чтобы правильно составить подтверждающую документацию, которая соответствует ОКУД 0504833, стоит ориентироваться на образец акта сборки компьютера. В рекомендации использован шаблон унифицированной формы бухгалтерской справки.
К содержаниюСкачать образец акта сборки компьютера
К содержаниюНа что обратить внимание
Если организация работает в программе 1С, то с заполнением бланка трудностей, возможно, не будет. Но составляя свободный формат справки, бухгалтеру нужно учитывать следующие особенности:
- первичные справки бывают различного направления. Для отражения сборки основного средства из комплектующих используют расчетную;
- согласно п. 29 гл. 5 приказа Минфина России № 26н от 30.03.2001 (ред. 16.05.2016), если ПК уже не используют (сломано, продано и прочее), справку составлять не имеет смысла;
- если для некоторых полей нет информации, то в обязательном порядке ставят прочерк. Одно из правил заполнения ㅡ отсутствие опечаток и ошибок.
Бухгалтерская справка изначально создана для предприятий, которые относятся к ПФР, ФСС, государственным органам, бюджетным организациям. Но и другие организации также вправе ее использовать. Если компания относится к ИП, то предприниматель вправе составить корпоративный акт сборки компьютера и утвердить бланк. Главное — внести обязательные реквизиты, соответствующие ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018).
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ваш комментарий: